Gutschriften – für optimale Prozessabdeckung
Gutschriften finden nicht selten statt im Geschäftsalltag – z. B. wenn Produkte reklamiert und der Kaufpreis erstattet wird, Rabatte gewährt werden oder anteilige Erstattungen weitergegeben werden. Eine korrekte Abbildung von Rabatten und Erstattungen ist in vielen Ausgabenmanagement-Systemen kaum abbildbar. Mit diesem Update ermöglichen wir Ihnen in finway jedoch endlich eine praktische Lösung, mit der Sie viele Anwendungsfälle abdecken – und zu einem großen Teil sogar automatisieren können – darunter:
- Die Erstellung von Anträgen mit positiven und negativen Beträgen, z. B. Preis eines Laptops (1.000 €) und eines Rabatts von 10 % (- 100 €)
- Matching von (Teil-)erstattungen
- Die Rückbuchung des Erstattungsbetrages auf Ihre finway Karte – zusätzlich wird automatisch der zugehörige Antrag für Sie erstellt. So können Sie den Erstattungsbeleg direkt im zugehörigen Antrag hochladen.
- Der Antrag wird mit einem „Erstattet“ Tag versehen und automatisch „auf bezahlt“ gesetzt.