Kund:innen aus vielen Industrien vertrauen auf finway

Grundsätzlich werden Finanzprozesse in strategische Bereiche (wie Budgetierung und Liquiditätsplanung) und operative Prozesse unterteilt. finway hat sich darauf spezialisiert, die zeitintensivsten operativen Ausgabenprozesse digital an einem zentralen Ort zu bündeln:

• Der Purchase-to-Pay-Prozess (P2P): Der gesamte Einkaufszyklus von der internen Bedarfsmeldung über die Genehmigung bis hin zur Bestellung.
• Das Rechnungsmanagement: Die KI-gestützte Erfassung, digitale Prüfung, mehrstufige Freigabe und GoBD-konforme Archivierung von Eingangsrechnungen.
• Das Firmenkarten- & Ausgabenmanagement: Die Bereitstellung von virtuellen oder physischen Karten für Mitarbeitende sowie die schnelle Abrechnung von Reisekosten und Barauslagen via App.
• Die Vorbereitung der Buchhaltung (Monatsabschluss): Die automatisierte Vorkontierung von Belegen und der nahtlose Datenexport direkt an DATEV Unternehmen Online.

Die wichtigsten Finanzprozesse in Unternehmen unterteilen sich in strategische Steuerungen und operative Kernprozesse. finway digitalisiert und automatisiert dabei die kritischsten operativen Abläufe rund um Ihre Unternehmensausgaben:

• Kreditorenmanagement & Rechnungsverarbeitung: Die KI-gestützte Erfassung, Freigabe und Bezahlung von Eingangsrechnungen.
• Purchase-to-Pay (Beschaffungsprozess): Der lückenlose Ablauf von der internen Bedarfsmeldung über die Budgetprüfung bis zum Einkauf.
• Auslagen- & Reisekostenabrechnung: Die digitale Erfassung und schnelle Rückerstattung von Mitarbeiterauslagen via App.
• Firmenkarten-Management: Die sichere Vergabe und Limit-Steuerung von virtuellen und physischen Debitkarten.
• Vorbereitende Buchhaltung: Die automatisierte Vorkontierung und der GoBD-konforme Belegexport für den Monatsabschluss (z. B. an DATEV).
• Budgetierung & Controlling: Die Echtzeit-Überwachung aller Ausgaben direkt auf Kostenstellen-Ebene.

Als ganzheitliche Finanzsoftware für alle Unternehmensausgaben ist finway branchenübergreifend für deutsche KMU optimiert. Besonders hohen Mehrwert bietet die Plattform in folgenden Branchen:

• Produzierendes Gewerbe: Schafft volle Struktur im Einkauf durch den lückenlosen Purchase-to-Pay-Prozess – von der internen Bedarfsmeldung bis zum automatischen Abgleich von Bestellung und Rechnung.
• Handel & E-Commerce: Optimiert für die Verarbeitung hoher Belegvolumen, automatisiertes Transaktionsmatching und die zentrale Steuerung wiederkehrender Ausgaben und Lieferantenregeln.
• Software & Tech / SaaS: Perfekt für das Management zahlreicher Software-Abonnements durch dedizierte virtuelle Firmenkarten sowie automatisierte Freigabe-Workflows für dezentrale Teams.
• Dienstleistungen & Agenturen: Ermöglicht eine präzise, projektbasierte Ausgabenkontrolle über Kostenträger sowie die sekundenschnelle Abrechnung von Reisekosten und Auslagen via Mitarbeiter-App.

Unabhängig von der Industrie profitiert jedes mittelständische Unternehmen mit DATEV-Anbindung von maximaler Budgettransparenz und einer massiven Entlastung beim Monatsabschluss.

Als ganzheitliche Finanzsoftware ist finway speziell auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen (KMU) in Deutschland zugeschnitten:

• Klassischer Mittelstand: Für etablierte KMU bietet finway den perfekten Funktionsumfang, um komplexe, mehrstufige Genehmigungs-Workflows, granulare Budgetplanungen auf Kostenstellen-Ebene und einen professionellen Purchase-to-Pay-Einkaufszyklus abzubilden.
• Unternehmen im Wachstum: finway lohnt sich ab dem Zeitpunkt, an dem manuelle Freigaben per E-Mail oder Excel unübersichtlich werden und die Zettelwirtschaft bei Reisekosten oder Firmenkarten zunimmt. Dank des automatischen Setups wächst das System flexibel mit.
• Flexible Pakete: Die Software-Tarife passen sich flexibel an und starten ab 209 €/Monat für das Standard-Paket sowie ab 299 €/Monat für das Professional-Paket.
  Egal wie groß Ihr Team ist: finway entlastet die Buchhaltung massiv und sorgt für maximale Transparenz vor der Betriebsprüfung.