Virtuelle und physische Firmenkarten

Firmenkarten für das ganze Team

Noch nie war es einfacher, online und offline flexibel einzukaufen und dabei stets volle Transparenz und Kontrolle zu behalten: Mit den finway-Firmenkarten statten Sie alle Mitarbeiter:innen bequem mit virtuellen und physischen Karten aus und behalten alle Ausgaben auf Firmenebene im Blick.

Capterra Rating

Unternehmen aus allen Branchen vertrauen finway

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Volle Transparenz über alle Transaktionen & einfache Abrechnung

Mitarbeiter:innen können Belege bequem auch von unterwegs aus einreichen und Sie dank DATEV-Schnittstelle alle Karten digital abrechnen.

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Schluss mit der einen Firmenkreditkarte für das ganze Unternehmen

Statten Sie Ihre Teams einfach mit individuellen Firmenkarten aus und gewinnen Sie so mehr Flexibilität beim Einkauf, ohne die Kontrolle zu verlieren.

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Wiederkehrende Subscriptions mit virtuellen Karten verknüpfen

Hinterlegen Sie bei laufenden Subscriptions virtuelle Karten, um noch mehr Transparenz über Ihre wiederkehrenden Ausgaben zu erhalten.

Virtuelle und physische Firmenkarten für das ganze Team

Geben Sie Ihrem Team die Mittel an die Hand, die es verdient

Stellen Sie einzelnen Teammitgliedern, ganzen Teams oder Abteilungen physische und virtuelle Debitkarten für beruflich bedingte Einkäufe zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Firmenkarten für Ihre Mitarbeiter:innen, beantragen physische Karten mit Ihrem Unternehmenslogo und laden schnell und einfach das benötigte Budget in Ihr Wallet.

Flexible Limits pro Karte und Mitarbeiter:in

Seien Sie maximal flexibel, ohne die Kontrolle abzugeben

Sie können für jede Firmenkarte ein individuelles Limit setzen und haben so stets die Kontrolle und Transparenz über alle Ausgaben, Budgets und Mitarbeiter:innen.

Alle Firmenkarten zentral in finway verwalten

Verwalten Sie alle Firmenkarten und Transaktionen in einem Tool

Sie sehen in Echtzeit alle aktuellen und anstehenden Transaktionen für alle Karten auf einen Blick. So verwalten Sie sämtliche Unternehmensausgaben transparent in einem einzigen Tool.

Automatische Erinnerungen an den Belegupload nach einer Kartentransaktion

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach fehlenden Belegen

Hören Sie auf, fehlenden Belegen hinterherzurennen und erhalten Sie mehr Zeit für die wesentlichen Dinge. Alle Transaktionen werden automatisch der richtigen Karte zugeordnet und können schnell und einfach dem passenden Beleg zugeordnet und für die Buchhaltung vorkontiert werden.

Noch besseres Subscription-Management mit verknüpften finway-Karten

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Abo-Subscriptions

Verknüpfen Sie Ihre Subscriptions mit wiederkehrenden Zahlungen mit einer virtuellen Karte und festem monatlichen Budget und erhalten Sie so noch mehr Überblick über laufende Abonnements und die dazugehörigen Ausgaben.

finway Karten Bargeld oder Bargeldlos

Bezahlen Sie weltweit bargeldlos oder heben Sie problemlos Bargeld von jedem Geldautomaten ab

Mit den finway Businesscards von Mastercard® sind Sie weltweit gerüstet. Mastercard® hat weltweit über 22 Millionen Akzeptanzstellen, zudem können Sie mit Ihrer physischen Karte an allen Geldautomaten Bargeld abheben. Wenn Sie Ihren Geldbeutel lieber leicht halten und mobil bezahlen möchten, liefern wir Ihnen auch hier die Lösung: Unsere Karten, sowohl virtuelle als auch physische, funktionieren auch mit Google Pay. Maximale Flexibilität für Sie & Ihre Angestellten, ob im normalen Büro-Alltag oder auf Geschäftsreisen.

Wahl zwischen Debit- und Prepaid-Modus

Noch mehr Flexibilität mit Debit- oder Prepaid-Modus

Sie haben die Wahl: Zwischen dem Debit-Modus, bei welchem Ihre Karten in Echtzeit bei der Transaktion mit dem benötigten Betrag vom Wallet aufgeladen werden, und dem Prepaid-Modus, bei dem Sie Ihr finway-Wallet vorher für Karten-Transaktionen aufladen.

Virtuelle Karte direkt mit einem Einkaufsantrag beantragen

Profitieren Sie von intuitiven und effizienten Workflows

Angestellte können bei neuen Kaufanträgen direkt eine virtuelle Karte zur einmaligen Verwendung mit beantragen. Diese wird nach der Genehmigung für diesen Antrag erstellt und nach der Transaktion wieder gelöscht. Alternativ können auch bereits bestehende Karten direkt ausgewählt werden.

Karten jetzt auch in der App unterwegs managen

Firmenkarten bequem von unterwegs aus managen

Wie viel Guthaben ist noch auf meiner finway-Karte? Diese und weitere Informationen können Sie in der finway-App (Android & iOS) einsehen und Ihre Karten dort schließen, pausieren oder sperren. Dank Filtern und einer Suchfunktion im Kartenbereich verlieren Sie auch unterwegs nicht den Überblick.

Jan Stüven Climedo Health

“Die neue Kartenfunktion nutzen wir sehr häufig. Wir können Ausgaben besser steuern und online leicht mit Karte bezahlen. Wir behalten zentral immer die Hoheit über Budgets und können einfach regulieren. Mitarbeiter laden dann die Rechnungen einfach hoch und wir können es schnell und direkt an den Steuerberater weitergeben.”

Jan Stüven

Chief of Staff, Climedo Health GmbH

Flexible Firmenkarten für alle Mitarbeiter:innen und alle Ausgaben

Mitarbeiter:innen sind zufriedener und fühlen sich wertgeschätzt

Ihre Teams werden aktiv in den Einkaufsprozess einbezogen und erhalten zusätzliche Flexibilität bei Online- und Offline-Einkäufen. Nach jeder Zahlung erhalten sie eine automatische Erinnerung, die entsprechende Rechnung in die Software hochzuladen. So geht nie wieder eine Quittung verloren und es muss auch nicht bei jeder Bezahlung erst die Karte der Kolleg:innen oder Vorgesetzten angefragt werden.

Abteilungsleiter:innen haben stets den Überblick über Ausgaben & Budget

Abteilungsleiter:innen haben alle Ausgaben ihres Teams, Abonnements mit wiederkehrenden Zahlungen und Budgets stets in Echtzeit übersichtlich im Blick. Mit den intuitiven Antrags- und Freigabeworkflows sparen sie wertvolle Zeit und können virtuelle Karten direkt mit den Einkaufsanträgen genehmigen. Limits und mögliche Einschränkungen können Sie individuell pro Mitarbeiter:in und Karte festlegen.

Die Finanzabteilung gewinnt wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben

Dank finway muss die Finanzabteilung keinen fehlenden Belegen mehr hinterherlaufen, prüft Ausgaben schnell und einfach direkt im Tool und kann so die Buchhaltung effizient vorbereiten. Dank der erhöhten Transparenz erkennt sie mögliche Probleme, fehlende Rechnungen oder Quittungen oder andere Fehler frühzeitig. Alle Debitkarten werden bequem an einem Ort verwaltet.

Unterschied zwischen physischen und virtuellen Debitkarten

Die virtuellen Debitkarten funktionieren auf gleiche Weise wie klassische physische Debitkarten mit der Ausnahme, dass damit nur Online-Einkäufe getätigt werden können. Auch bei den virtuellen Debitkarten erhalten Sie eine PIN. Die virtuellen Debitkarten können Sie direkt in finway für den einmaligen Gebrauch, wiederkehrende Zahlungen oder für eine längerfristige Nutzung erstellen.
Mit den virtuellen Debitkarten können Sie alle Kolleg:innen schnell und einfach mit Karten ausstatten. So haben Sie größtmögliche Flexibilität und stets die Kontrolle über alle Ausgaben, Limits und sonstige Beschränkungen. Gleichzeitig müssen Ihre Mitarbeiter:innen keine anstrengenden Rückerstattungsprozesse mehr anstoßen, da sie direkt mit ihren eigenen virtuellen Karten Einkäufe bezahlen können.

Integration der Firmendebitkarten in Ihr Ausgabenmanagement

Business-Debitkarten lassen sich in unserer ganzheitlichen Software nahtlos in Ihr Ausgabenmanagement integrieren und für die ganze Firmenebene nutzen. Sie beantragen physische Karten und erstellen virtuelle Karten direkt in Ihrem Account. Von der Antragstellung für Einkäufe, über das Matching von Belegen und Transaktionen bis hin zum übersichtlichen Ausgabenreporting nutzen Sie die Debitkarten flexibel für Ihre Ausgaben und passen Sie individuell an Ihre Unternehmensprozesse an.
In finway können Sie neben den Debitkarten auch Ihr Bankkonto anbinden und offene Beträge schnell und einfach direkt bezahlen, ohne das Tool verlassen zu müssen.

FAQs zu den finway-Firmenkarten

Was sind finway-Firmenkarten?

Bei unseren Businesscards handelt es sich um Debitkarten, die ein Unternehmen für sich und seine Mitarbeiter:innen beantragen und erstellen kann, sodass diese Online- und Offline-Käufe tätigen können, ohne privat etwaige Beträge vorstrecken zu müssen.

Was sind sind die Vorteile der finway-Karten?

  • Automatisierte Zuordnung von Belegen und Transaktionen
  • Transparenter Echtzeit-Überblick über alle Kartenausgaben
  • Individuelle Kartenlimits für Mitarbeiter:innen und Abteilungen
  • Mitarbeiter:innen müssen keine betrieblichen Ausgaben mehr privat vorstrecken
  • Weltweit online und offline bargeldlos zahlen; auch unterwegs
  • Einfachere und schnellere Vorbereitung der Buchhaltung
  • Mehr Flexibilität für Ihr gesamtes Ausgabenmanagement

Was ist eine Corporate Card?

„Corporate Card“ ist der englischsprachige Begriff für Firmenkarte oder Firmenkreditkarte – sie bedeuten also das gleiche. Bei unseren Firmenkarten handelt es sich daher auch um „Corporate Cards“.

Was ist der Unterschied zwischen einer Debitkarte und Kreditkarte?

Während Kreditkarten einen Kredit bzw. Verfügungsrahmen gewähren, wird bei Debitkarten bei jedem Einkauf ein hinterlegtes Geschäftskonto direkt oder innerhalb weniger Tage belastet. Außerdem können sie ähnlich wie eine Girocard nicht überzogen werden. Bei jeder Transaktion mit einer physischen oder virtuellen Karte wird der entsprechende Betrag von Ihrem Wallet abgebucht. Debitkarten haben in Unternehmen gegenüber der klassischen Firmenkreditkarte viele entscheidende Vorteile. Der wichtigste ist aber wohl: Sie behalten die volle Kontrolle über alle Karten und können jede Expense jederzeit genau nachvollziehen. Durch Karten-Limits und einmalige Verwendung einer Karte sinkt außerdem das Risiko des Kartenmissbrauchs oder des Diebstahls der Kartendaten erheblich.

Warum sollten Sie Firmenkarten Ihr Unternehmen anschaffen?

Firmendebitkarten geben Ihren Kolleg:innen die nötige Flexibilität für Ihren Arbeitsalltag, sei es auf Dienstreisen, beim Einkauf von Büromaterial oder dem Buchen eines neuen Marketingtools. Das lästige Abfragen von Kartendaten der Kollegen oder Vorgesetzten vor einem Einkauf oder mühsame Anträge für Auslagenerstattungen gehören mit endgültig der Vergangenheit an. Gleichzeitig zeigen Sie Ihren Angestellten Wertschätzung und Vertrauen und binden Sie aktiv in Ihre Prozesse mit ein.
Als Finanzabteilung müssen Sie wiederum keinen Belegen mehr hinterherlaufen, können flexibel Limits und Beschränkungen für die Karten festlegen und haben stets die Kontrolle und Überblick über alle Karten und Transaktionen.

Wofür eignen sich virtuelle Debitkarten?

Mit den virtuellen Karten kaufen Sie sicher und bequem online ein. Virtuelle Karten eignen sich dabei insbesondere für den einmaligen Gebrauch, da Sie sie in unserer Software direkt bei der Erstellung eines Einkaufsantrags erstellen können und sich die Karte nach dem Kauf automatisch löscht. Darüber hinaus können Sie virtuelle Debitkarten mit einem Abonnement verknüpfen. Alle wiederkehrenden Zahlungen für das verknüpfte Abo gehen automatisch von der eigens dafür erstellten Firmenkarte ab. So haben Sie insgesamt einen besseren Überblick über alle Ihre laufenden Abonnements.
Wenn Mitarbeiter:innen oder Teams regelmäßig verschiedene Zahlungen online tätigen, erstellen Sie hierfür eine virtuelle Firmenkarte, die über einen längerfristigen Zeitraum genutzt werden kann.

Wie werden die Karten beantragt?

Vor der ersten Kartenbeantragung durchlaufen Sie einen KYB-Prozess (Know your Business) zur Prüfung Ihrer Identität.  Dieser Prozess ist gesetzlich verpflichtend. Die Identitätsprüfung wird in Zusammenarbeit mit Sumsub durchgeführt. Anschließend können Sie die Karten direkt in finway beantragen. Virtuelle Karten sind sofort für Online-Einkäufe einsetzbar. Physische Karten werden innerhalb von 6 Werktagen nach der Beantragung bei Ihnen eintreffen.

Was ist eine physische Debitkarte?

Physisch bedeutet im Gegensatz zu virtuell in diesem Fall, dass die Karte „in echt“ existiert, Sie sie also in der Hand halten und in Ihrem Geldbeutel mit sich tragen. Bei einer virtuellen Karte liegen Ihnen die Kartendaten, die sie für Einkäufe im Internet benötigen, in digitaler Form vor, aber es existiert keine Plastikkarte.

Wie funktioniert das Wallet?

Nach dem erfolgreich durchgeführten Identifikationsprozess wird Ihrem Account automatisch ein Wallet zugeordnet. Das Wallet können Sie anschließend direkt via Bankanbindung in finway oder per Banküberweisung sowie Dauerauftrag von Ihrem Geschäftskonto aufladen, um Ihre Karten zu nutzen. Bei jeder Kartenabbuchung wird dann der entsprechende Transaktionsbetrag von Ihrem Wallet abgebucht. Alle von Ihnen beantragten Karten (physische und virtuelle) greifen auf das zentrale Wallet zu. Das Wallet ist ein zugriffsbeschränktes Konto bei Banking Circle in Luxemburg. Auf das Wallet und das dahinterliegende Konto haben weder finway noch andere dritte Personen Zugriff.

Wer stellt die Karten aus?

Unsere Karten sind Debit Mastercard® Business Cards. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch bei Mastercard.

Wo können die finway-Karten genutzt werden?

Die Business Debit Mastercards können bei über 30 Millionen Händlern, Tankstellen, Restaurants und Hotels weltweit genutzt werden. Mit den physischen und virtuellen Karten kaufen Sie sowohl online als auch vor Ort bequem und sicher ein.

Kosten die Karten extra?

Für virtuelle Debitkarten entstehen keine weiteren Kosten. Für physische Karten zahlen Sie eine Gebühr von 3 € pro Karte pro Monat bei monatlicher Zahlung. Die Jahresgebühr bei jährlicher Zahlung beträgt für die 1.-24. Karte je 30€. Ab dann sind die Preise gestaffelt und werden günstiger. Weitere Informationen zu unseren Preisen finden Sie hier.

Wie verhindert finway Betrug?

Im Falle verdächtiger Aktivitäten, wird Ihre Karte (physisch oder virtuell) vorübergehend gesperrt. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die Sperrung und können die verdächtige/n Transaktion/en in Ihrem finway-Account nachvollziehen und prüfen. Anschließend ist eine erneute Freischaltung der Karte möglich.

In jedem Fall haben Sie auch selbst die Möglichkeit, z.B. beim Verlust einer physischen Karte, diese im Tool zu sperren. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer vorübergehenden oder finalen Sperrung.

Lernen Sie finway kennen

Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.

  • Einblick in die Produktfunktionen
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  • Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
  • Tanja Reinhardt
  • Selina Fendt
  • Philipp Wendeln