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Firmenkarten für das ganze Team

Noch nie war es einfacher online und offline flexibel einzukaufen: Mit den finway-Firmenkarten statten Sie alle Mitarbeiter:innen bequem mit virtuellen und physischen Karten aus.

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Online und offline

Mit den finway-Firmenkarten können Sie wirklich jeden Einkauf tätigen, egal ob im Supermarkt, online oder auf Geschäftsreise.

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Flexibilität und Kontrolle

Mit individuellen Limits sind Sie maximal flexibel und behalten gleichzeitig die Kontrolle über alle Karten.

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Transparenz und Überblick

Alle Karten, Transaktionen und Subscriptions haben Sie jederzeit in Echtzeit im Blick.

Virtuelle und physische Firmenkarten für das ganze Team

Geben Sie Ihrem Team die Mittel an die Hand, die es verdient

Mit finway können Sie einzelnen Teammitgliedern, ganzen Teams oder Abteilungen physische und virtuelle Debitkarten zur Verfügung stellen. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Firmenkarten für Ihre Mitarbeiter:innen, beantragen physische Karten mit Ihrem Unternehmenslogo und laden schnell und einfach das benötigte Budget in Ihr finway Wallet.

Flexible Limits pro Karte und Mitarbeiter:in

Seien Sie maximal flexibel, ohne die Kontrolle abzugeben

Sie können für jede Firmenkarte ein individuelles Limit setzen und haben so stets die Kontrolle über alle Ausgaben und Budgets. Außerdem können Sie festlegen, ob der Einsatz z.B. auf bestimmte Händlerkategorien, Länder oder Barauszahlungen beschränkt werden soll.

Alle Firmenkarten zentral in finway verwalten

Verwalten Sie alle Firmenkarten und Transaktionen in einem Tool

Sie sehen in Echtzeit alle aktuellen und anstehenden Transaktionen für alle Karten auf einen Blick. So verwalten Sie sämtliche Unternehmensausgaben transparent in einem einzigen Tool.

Noch besseres Subscription-Management mit verknüpften finway-Karten

Verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Abo-Subscriptions

Verknüpfen Sie Ihre Subscriptions mit wiederkehrenden Zahlungen mit einer virtuellen Karte und festem monatlichen Budget und erhalten Sie so noch mehr Überblick über laufende Abonnements und die dazugehörigen Ausgaben.

Virtuelle Karte direkt mit einem Einkaufsantrag beantragen

Profitieren Sie von intuitiven und effizienten Workflows

Mitarbeiter:innen können bei neuen Kaufanträgen direkt eine virtuelle Karte zur einmaligen Verwendung mitbeantragen. Diese wird nach der Genehmigung für diesen Antrag erstellt und nach der Transaktion wieder gelöscht. Alternativ können auch bereits bestehende Karten direkt ausgewählt werden.

Automatische Erinnerungen an den Belegupload nach einer Kartentransaktion

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach fehlenden Belegen

Hören Sie auf, fehlenden Belegen hinterherzurennen und erhalten Sie mehr Zeit für die wesentlichen Dinge. Alle Transaktionen werden automatisch der richtigen Karte zugeordnet und können schnell und einfach dem passenden Beleg zugeordnet und für die Buchhaltung vorkontiert werden.

Flexible Karten für alle Mitarbeiter:innen und alle Ausgaben

Mitarbeiter:innen sind zufriedener und fühlen sich wertgeschätzt

Mitarbeiter:innen werden aktiv in den Einkaufsprozess miteinbezogen und erhalten zusätzliche Flexibilität bei Online- und Offline-Einkäufen. Nach jeder Zahlung erhalten sie eine automatische Erinnerung, den entsprechenden Beleg in finway hochzuladen. So gehen keine Belege mehr verloren und es muss auch nicht bei jeder Bezahlung erst die Karte der Kolleg:innen oder Vorgesetzten angefragt werden.

Abteilungsleiter:innen haben stets den Überblick über Ausgaben & Budget

Abteilungsleiter:innen haben alle Ausgaben ihres Teams, Abonnements mit wiederkehrenden Zahlungen und Budgets stets in Echtzeit im Blick. Mit den intuitiven Antrags- und Freigabeworkflows sparen sie wertvolle Zeit und können virtuelle Karten direkt mit den Einkaufsanträgen genehmigen. Limits und mögliche Einschränkungen können Sie individuell pro Mitarbeiter:in und Karte festlegen.

Die Finanzabteilung gewinnt wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben

Dank finway müssen die Finanzabteilung keinen fehlenden Belegen mehr hinterherlaufen, prüft Ausgaben schnell und einfach direkt in finway und kann so die Buchhaltung effizient vorbereiten. Dank der erhöhten Transparenz erkennt sie mögliche Probleme, fehlende Rechnungen oder Fehler frühzeitig. Alle Debitkarten werden bequem an einem Ort verwaltet.

Unterschied zwischen physischen und virtuellen Debitkarten

Die virtuellen Debitkarten funktionieren auf gleiche Weise wie klassische physische Debitkarten mit der Ausnahme, dass damit nur Online-Einkäufe getätigt werden können. Auch bei den virtuellen Debitkarten erhalten Sie eine PIN. Die virtuellen Debitkarten können Sie direkt in finway für den einmaligen Gebrauch, wiederkehrende Zahlungen oder für eine längerfristige Nutzung erstellen.
Mit den virtuellen Debitkarten können Sie alle Mitarbeiter schnell und einfach mit Karten ausstatten. So haben Sie größtmögliche Flexibilität und stets die Kontrolle über alle Ausgaben, Limits und sonstige Beschränkungen. Gleichzeitig müssen Ihre Mitarbeiter keine anstrengenden Rückerstattungsprozesse mehr anstoßen, da sie direkt mit ihren eigenen virtuellen Karten Einkäufe bezahlen können.

Integration der Firmendebitkarten in Ihr Ausgabenmanagement

Firmendebitkarten lassen sich in einer ganzheitlichen Software wie finway nahtlos in Ihr Ausgabenmanagement integrieren. Sie beantragen physische Karten und erstellen virtuelle Karten direkt in Ihrem finway Konto. Von der Antragsstellung für Einkäufe, über das Matching von Belegen und Transaktionen bis hin zum Ausgabenreporting nutzen Sie die finway Debitkarten flexibel für Ihre Ausgaben und passen Sie individuell an Ihre Unternehmensprozesse an.
In finway können Sie neben den Debitkarten auch Ihr Bankkonto anbinden und offene Beträge schnell und einfach direkt bezahlen, ohne finway verlassen zu müssen.

FAQs zu den finway-Firmenkarten

Was sind finway-Firmenkarten?

Die finway-Firmenkarten sind Debitkarten, die ein Unternehmen für sich und seine Mitarbeiter:innen beantragen kann, sodass diese Online- und Offline-Käufe tätigen können, ohne privat etwaige Beträge vorstrecken zu müssen.

Was sind sind die Vorteile der finway-Karten?

  • Automatisierte Zuordnung von Belegen und Transaktionen
  • Transparenter Echtzeit-Überblick über alle Kartenausgaben
  • Individuelle Kartenlimits für Mitarbeiter:innen und Abteilungen
  • Mitarbeiter müssen keine betrieblichen Ausgaben mehr privat vorstrecken
  • Weltweit online und offline zahlen; auch unterwegs
  • Einfachere und schnellere Vorbereitung der Buchhaltung
  • Mehr Flexibilität für Ihr gesamtes Ausgabenmanagement

Was ist der Unterschied zwischen einer Debitkarte und Kreditkarte?

Während Kreditkarten einen Kredit bzw. Verfügungsrahmen gewähren, wird bei Debitkarten bei jedem Einkauf ein hinterlegtes Geschäftskonto direkt oder innerhalb weniger Tage belastet. Bei jeder Transaktion mit einer physischen oder virtuellen finway Karte wird der entsprechende Betrag von Ihrem finway Wallet abgebucht. Debitkarten haben in Unternehmen gegenüber der klassischen Firmenkreditkarte viele entscheidende Vorteile. Der wichtigste ist aber wohl: Sie behalten die volle Kontrolle über alle Karten und können jede Expense jederzeit genau nachvollziehen. Durch Karten-Limits und einmalige Verwendung einer Karte sinkt außerdem das Risiko des Kartenmissbrauchs oder des Diebstahls der Kartendaten erheblich.

Warum sollten Sie Firmenkarten für Mitarbeiter anschaffen?

Firmendebitkarten geben Ihren Mitarbeitern die nötige Flexibilität für Ihren Arbeitsalltag, sei es auf Dienstreisen, beim Einkauf von Büromaterial oder dem Buchen eines neuen Marketingtools. Das lästige Abfragen von Kartendaten der Kollegen oder Vorgesetzten vor einem Einkauf oder mühsame Anträge für Auslagenerstattungen gehören mit endgültig der Vergangenheit an. Gleichzeitig zeigen Sie Ihren Mitarbeiter Wertschätzung und Vertrauen und binden Sie aktiv in Ihre Prozesse mit ein.
Als Finanzabteilung müssen Sie wiederum keinen Belegen mehr hinterherlaufen, können flexibel Limits und Beschränkungen für die Karten festlegen und haben stets die Kontrolle und Überblick über alle Karten und Transaktionen.

Wofür eignen sich virtuelle Debitkarten?

Mit den virtuellen Debitkarten kaufen Sie sicher und bequem online ein. Virtuelle Karten eignen sich dabei insbesondere für den einmaligen Gebrauch, da Sie sie in einem Tool wie finway direkt bei der Erstellung eines Einkaufsantrags erstellen können und sich die Karte nach dem Kauf automatisch löscht. Darüber hinaus können Sie virtuelle Debitkarten mit einer Subscription verknüpfen. Alle wiederkehrenden Zahlungen für das verknüpfte Abo gehen von der eigens dafür erstellten Firmenkarte ab. So haben Sie insgesamt einen besseren Überblick über alle Ihre laufenden Abonnements.
Wenn Mitarbeiter oder Teams regelmäßig verschiedene Zahlungen online tätigen, erstellen Sie hierfür eine virtuelle Firmenkarte, die über einen längerfristigen Zeitraum genutzt werden kann.

Wie werden die Karten beantragt?

Vor der ersten Kartenbeantragung durchlaufen Sie einen KYB-Prozess (Know your Business) zur Prüfung Ihrer Identität. Die Identitätsprüfung wird in Zusammenarbeit mit Sumsub durchgeführt. Anschließend können Sie die Karten direkt in finway beantragen. Virtuelle Karten sind sofort für Online-Einkäufe einsetzbar. Physische Karten werden innerhalb von 6 Werktagen nach der Beantragung bei Ihnen eintreffen.

Wie funktioniert das finway-Wallet?

Nach dem erfolgreich durchgeführten Identifikationsprozess wird Ihrem finway-Account automatisch ein Wallet zugeordnet. Das Wallet können Sie anschließend bequem per Banküberweisung oder Dauerauftrag aufladen, um Ihre Karten zu nutzen. Bei jeder Kartenabbuchung wird dann der entsprechende Transaktionsbetrag von Ihrem Wallet abgebucht. Alle von Ihnen beantragten Karten (physische und virtuelle) greifen auf das zentrale Wallet zu. Das Wallet ist ein zugriffsbeschränktes Konto bei Banking Circle in Luxemburg. Auf das Wallet und das dahinterliegende Konto haben weder finway noch andere dritte Personen Zugriff.

Wer stellt die finway-Karten aus?

Die finway Karten sind Debit Mastercard® Business Cards. Weitere Informationen hierzu finden Sie auch bei Mastercard.

Wo können die finway-Karten genutzt werden?

Die Business Debit Mastercards können bei über 30 Millionen Händlern, Tankstellen, Restaurants und Hotels weltweit genutzt werden. Mit den physischen und virtuellen Karten kaufen Sie sowohl online als auch vor Ort bequem und sicher ein.

Kosten die Karten extra?

Für virtuelle Debitkarten entstehen keine weiteren Kosten. Für physische Karten zahlen Sie 3 € pro Karte pro Monat. Weitere Informationen zu unseren Preisen finden Sie hier.

Wie verhindert finway Betrug?

Im Falle verdächtiger Aktivitäten, wird Ihre Karte (physisch oder virtuell) vorübergehend gesperrt. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die Sperrung und können die verdächtige/n Transaktion/en in Ihrem finway-Account nachvollziehen und prüfen. Anschließend ist eine erneute Freischaltung der Karte möglich.

In jedem Fall haben Sie auch selbst die Möglichkeit, z.B. beim Verlust einer physischen Karte, diese in finway zu sperren. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einer vorübergehenden oder finalen Sperrung.

Lernen Sie finway kennen

Unsere Expert:innen führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.

  • Einblick in die Produktfunktionen
  • Antworten auf Ihre Fragen
  • Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team

 

  • Tanja Reinhardt, Finanz-Feelgood-Beauftragte bei finway
  • Alexander Plath finway Sales Consultant
  • Philipp Wendeln Finanz-Feel-Good Beauftragter

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