Bezahlen Sie nur den Umfang, den Ihr Unternehmen braucht

Legen Sie flexibel fest, welche Ausgaben in welcher Höhe durch wen freigegeben werden müssen. Auf Basis dieser Angaben werden jeweils definierte Freigabeprozesse ausgelöst. Für kleine Beträge können Sie Grenzen festlegen, unter welchen Anträge und Rechnungen automatisch freigegeben werden.

Kein Abtippen von Rechnungsdaten – das OCR erkennt alle relevanten Rechnungsdaten und übernimmt diese automatisch für die weitere Verarbeitung und Verbuchung.

Leiten Sie eingehende Rechnungen an belege@finway.de. Diese werden anschließend automatisch in Ihren finway-Account hochgeladen und via OCR ausgelesen

Laden Sie via Bulk-Upload beliebig viele Rechnungen gleichzeitig zur Weiterverarbeitung in finway hoch.

Komplexe Freigabeprozesse können Sie mithilfe mehrstufiger Workflows abbilden. Legen Sie Trigger (z.B. ein bestimmter Lieferant oder eine Kostenstelle) fest, definieren Sie die Antragsart, für welche der Workflow gelten soll (z.B. Einkaufsanträge) und bestimmen Sie die Anzahl sowie die Reihenfolge der Personen, welche diese Anträge freigeben sollen.

Lieferantenregeln ermöglichen die nahezu vollautomatisierte Verarbeitung von Rechnungen. Legen Sie fest, dass für bestimmte Lieferanten die passende Kostenstelle, der Kostenträger sowie Sachkonto bereits vorausgewählt werden. Dadurch können menschliche Fehler und der Aufwand für bestimmte Anträge minimiert werden.

finway überprüft, ob neu hochgeladene Rechnungen bereits im System existieren, um die Gefahr von doppelt bezahlten Rechnungen zu minimieren. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Account sauber bleibt und keine Duplikate entstehen.

Mit finway können Sie Gutschriften und Rabatte automatisiert verarbeiten und abbilden.

Behalten Sie Überblick über alle Subscriptions, inkl. Rechnungen, Zahlungen und Laufzeiten.

Ihre Lieferanten, deren Stammdaten und Konditionen sind in finway so hinterlegt, dass Sie bei jedem Rechnungsvorgang direkt darauf zugreifen können.

Mit einem Klick übertragen Sie alle Belegbilder und Buchungsinformationen nach DATEV Unternehmen Online. Die DATEV-Übertragung enthält für die Buchhaltung in DATEV relevanten Rechnungsdaten, wie bspw. Zahldatum, Betrag, MwSt-Rate, Rechnungsnummer, Kostenstelle oder vorkontiertes Sachkonto.

Erleichtern Sie der Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater die Arbeit, indem Sie Sachkonten und Kostenstellen den entsprechenden Ausgaben zuordnen.

Über die Bankschnittstelle oder per CSV können Sie alle Transaktionen importieren. finway ordnet diese automatisch den passenden Belegen zu und weist auf fehlende Belege hin.

Anträge sowie Einzelposten in Anträgen können Sie verschiedenen Kostenstellen, Kostenträgern und Sachkonten zuweisen. Dadurch ist eine bessere Zuordnung möglich, bspw. wenn Einkäufe mehrere Abteilungen betreffen. Die Zuteilung können Sie entweder prozentual vornehmen oder dediziert für die verschiedenen Artikel einstellen.

Über 4.500 Banken lassen sich direkt mit finway verbinden, damit Sie Rechnungen überweisen können, ohne das Tool zu verlassen und sich in Ihr Online-Banking einloggen zu müssen. Möglich sind ebenso Termin- und Sammelüberweisungen.

Virtuelle Karten eignen sich perfekt für Online-Einkäufe. Die Karten lassen sich im Handumdrehen erstellen und mit dem benötigten Budget aufladen. Karten zur einmaligen Verwendung werden automatisch nach der Transaktion gelöscht.

Für den Offline-Einsatz nutzen Sie physische Karten, die mit Ihrem Unternehmenslogo individualisierbar sind.

Sie können frei wählen zwischen dem Debit-Modus, bei welchem Ihre Karten in Echtzeit bei der Transaktion mit dem benötigten Betrag aufgeladen werden, und dem Prepaid-Modus, bei dem Sie Ihr finway Wallet vorher für Karten-Transaktionen aufladen.

Sie können festlegen, ob der Einsatz einer Karte beschränkt werden soll, z.B. auf Händlerkategorien, Länder oder Barauszahlungen.

Sie sehen in Echtzeit alle aktuellen und anstehenden Transaktionen über alle Karten hinweg auf einen Blick. Dadurch haben Sie endlich volle Transparenz über Ihre Ausgaben.

Sie können für jede Karte Ausgaben-Limits definieren und haben dadurch volle Kontrolle über die Ausgaben.

Transaktionen werden automatisch der richtigen Karte zugeordnet und können für die Buchhaltung vorkontiert werden.

Verknüpfen Sie Subscriptions mit einer virtuellen Karte und festem monatlichen Budget und erhalten Sie so noch mehr Überblick über laufende Abonnements und wiederkehrende Ausgaben.

Egal ob auf Reisen, im Büro oder im Supermarkt: Belege sind schnell und einfach in finway hochgeladen und werden automatisch via OCR ausgelesen.

Auslagen können Sie direkt im Tool auf das hinterlegte Bankkonto Ihrer Mitarbeiter:innen rückerstatten.

Definieren Sie für jede Kostenstelle ein Budget sowie eine:n Verantwortliche:n. Dabei können Sie monatlich abweichende Budgets vergeben und die Budgetplanung auf Ihr Unternehmen anpassen.

Bei Freigaben sehen Sie direkt die Auswirkungen auf das Budget und geben nur das frei, was Ihr Budget zulässt.

Fügen Sie eine zweite Ebene von Kostenstellen hinzu und gruppieren Sie diese in Kategorien, um Ihr Reporting zu individualisieren. Nutzen Sie Kostenträger für eine bessere Zuordnung Ihrer Ausgaben und ein granulares Reporting.

Berichte auf Kostenstelle, Lieferanten oder Mitarbeiter:innen-Ebene geben Ihnen volle Transparenz über abgerechnete und kommende Ausgaben und helfen Ihnen, Muster und Trends frühzeitig zu erkennen.

Alle getätigten und anstehenden Ausgaben werden automatisch mit Ihren festgelegten Budgets abgeglichen. So haben Sie jederzeit Klarheit über Ihren Budgetstatus.

Fügen Sie Ihren Ausgaben Leistungszeiträume für die richtige Zuordnung in Ihren Monatsbudgets zu und vergleichen Sie im Reporting die Cashflow- und Aufwandssicht.

Alle Daten lassen sich leicht per CSV oder DATEV-XML exportieren und für tiefergehende Analysen aufbereiten.

Mit Einkaufsanträgen können Sie Ausgaben in Ihren Budgets berücksichtigen, schon bevor sie passieren. So haben Sie eine bessere Datenbasis für Ihre Budgetplanung und können fundierte Entscheidungen treffen.

Hängen Sie Einkaufsanträgen beliebig viele Angebote an – für den besseren Vergleich und eine begründete Entscheidung.

Sie können Ihrem finway-Account weitere Gesellschaften hinzufügen und so das Ausgabenmanagement verschiedener Unternehmen zentral aus einem Tool steuern.

Egal ob Währungen, Steuerschlüssel oder Teamaufteilung – in finway können Sie die Einstellung auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Stellen Sie Rückfragen oder Anmerkungen zu Einkaufsanträgen oder Rechnungen direkt im Vorgang. So verhindern Sie Medienbrüche und liefern den notwendigen Kontext.

finway kann Sie per E-Mail informieren, wenn eine Aufgabe auf Sie wartet oder ein Vorgang aktualisiert wurde. Welche Nachrichten Sie erhalten legen Sie fest.

Alles finden – schnell und jederzeit: Suche und Filter helfen Ihnen, jede Transaktion, von jedem Lieferanten, jeder Abteilung, jedem Betrag und jedem Datum schnell wiederzufinden.

finway erfüllt die Kriterien der GoBD-konformen Buchhaltung, Dokumentenspeicherung und Archivierung.

Verhindern Sie unberechtigte Zugriffe mit 2FA über SMS, Google oder Duo-Authentificator.