Undurchsichtige Preisgestaltung überlassen wir lieber anderen. Wir bei finway sind davon überzeugt, dass die Preise einfach gestaltet sein müssen und sich an Ihrem Nutzen orientieren. Deswegen stehen alle Funktionen allen Kunden zur Verfügung. Der Preis, den Sie für finway zahlen, richtet sich nach der Anzahl der Rechnungen, die Sie im System verarbeiten. So zahlen Sie genau das, was Ihr Unternehmen braucht.
Alle Funktionen im Überblick
Einkaufs- und Rechnungsverarbeitung
Flexible Workflows für Freigaben mit individuellen Limits
Sie können festlegen, welche Ausgaben in welcher Höhe durch wen freigegeben werden müssen. Auf Basis dieser Angaben werden jeweils definierte Freigabeprozesse ausgelöst.
Abrechnung und Erstattung von Auslagen von Mitarbeitern
Egal ob Reisekosten oder Barauslagen - mit finway können Sie alle Auslagen managen und Ihren Mitarbeiter direkt rückerstatten.
Automatisiertes Auslesen von Belegen via OCR
Kein Abtippen von Rechnungsdaten - das OCR erkennt diese und übernimmt sie automatisch für die weitere Verarbeitung und Verbuchung.
Integriertes Lieferanten- und Vertragsmanagement
Ihre Lieferanten, deren Stammdaten und Konditionen sind in finway so hinterlegt, dass Sie bei jedem Rechnungsvorgang direkt darauf zugreifen können.
Verwalten Sie alle Subscriptions an einem Ort
Behalten Sie den Überblick über alle Subscriptions, inkl. Rechnungen, Zahlungen und Laufzeiten
Business Debit Mastercards
Virtuelle Karten für Online-Einkäufe und Subscriptions
Für Online-Einkäufe und Subscriptions sind virtuelle die perfekte Lösung. Die Karten lassen sich im Handumdrehen erstellen und mit dem benötigten Budget aufladen.
Physische Karten mit Ihrem Unternehmenslogo
Für den Offline-Einsatz nutzen Sie individualisierte physische Karten.
Beschränkungen für den Karteneinsatz
Sie können festlegen, ob der Einsatz einer Karte beschränkt werden soll, z.B. auf Händlerkategorien, Länder oder Barauszahlungen.
Karten nahtlos integriert mit voller Transparenz
Sie sehen in Echtzeit aktuelle und anstehende Transaktionen aller Karten auf einen Blick. Dadurch haben Sie endlich volle Transparenz über Ihre Ausgaben.
Flexible Limits und Budgets auf Kartenebene
Sie gewinnen mehr Kontrolle, indem Sie für jede Karte Ausgaben-Limits definieren können.
Matching von Kartentransaktionen und Belegen
Transaktionen werden automatisch der richtigen Karte zugeordnet und können für die Buchhaltung vorkontiert werden.
Reporting, Berichte und Kommunikation
Reports über aktuelle und künftige Ausgaben
Für eine volle Übersicht Ihrer Ausgaben erhalten Sie Berichte auf Kostenstelle, Lieferanten oder Mitarbeiter-Ebene.
-
Abgleich zwischen Budgets und Ausgaben in Echtzeit
Sie können Budgets für Ihre Kostenstellen definieren und finway gleicht diese automatisch mit getätigten und anstehenden Ausgaben ab.
-
Kommentarfunktion zu allen Vorgängen
-
Stellen Sie Rückfragen oder Anmerkungen zu Einkaufsanträgen oder Rechnungen direkt im Vorgang. So verhindern Sie Medienbrüche und liefern den notwendigen Kontext.
-
-
Benutzerdefinierte Exporte aller Rechnungsinformationen
-
Alle Daten lassen sich leicht per CSV exportieren und für tiefergehende Analysen aufbereiten.
-
Individuelle Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail
finway kann Sie per E-Mail informieren, wenn eine Aufgabe auf Sie wartet oder ein Vorgang aktualisiert wurde. Welche Nachrichten Sie erhalten legen Sie fest.
Zahlung und Buchhaltung
-
Direkte Onlineüberweisung durch Bankintegration
Über 2700 Banken lassen sich mit finway verbinden, damit Sie Rechnungen überweisen können, ohne das Tool zu verlassen.
-
Vorkontierung für Kostenstellen und Sachkonten
Erleichtern Sie der Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater die Arbeit, indem Sie Sachkonten und Kostenstellen den Ausgaben zuordnen.
-
Matching zwischen Banktransaktionen und Belegen
Über die Bankschnittstelle oder per CSV können Sie alle Transaktionen importieren. finway ordnet diese automatisch den passenden Belegen zu und weist auf fehlende Belege hin.
-
One-Klick Export zu DATEV Unternehmen Online
Mit einem Klick exportieren Sie Buchungsvorgänge und Belegbilder für den Upload zu DATEV Unternehmen Online. Dieser Export enthält alle Daten, die Sie für die Buchhaltung in DATEV benötigen.
Sicherheit und Compliance
-
-
Unbegrenzte Dokumentenspeicherung
-
Alle Belege und Vorgänge können unbegrenzt in finway gespeichert werden.
-
-
GoBD-konforme Prozesse und Dokumentenspeicherung
-
finway erfüllt die Kriterien der GoBD-konformen Buchhaltung, Dokumentenspeicherung und Archivierung.
-
Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit
Verhindern Sie unberechtigte Zugriffe mit 2FA über SMS, Google oder Duo-Authentificator.