Nie wieder verlorene Rechnungen! Laden Sie eingehende Rechnungen automatisch via E-Mail-Weiterleitung in Ihren finway-Account hoch und haben Sie dank des zentralen Rechnungseingangs sofort Zugriff auf all Ihre Eingangsrechnungen – für einen reibungslosen Rechnungseingangsprozess.
Mit finway müssen Sie keine Daten aus Rechnungen mehr mühsam entziffern und abtippen. Die OCR Rechnungserkennung liest Ihre Rechnungen automatisch aus, sodass diese direkt weiterverarbeitet werden können.
Prüfen und geben Sie Rechnungen bequem frei – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs. Im Dashboard haben Sie alle Rechnungen und den jeweiligen Status stets im Blick.
Egal wie komplex Ihre Rechnungsprozesse sind: Sie können spezifische Rechnungsworkflows mit unterschiedlichen Genehmigungsstufen und Auslösetypen festlegen. Lieferantenregeln ermöglichen durch die von Ihnen definierte Vorauswahl von Kostenstellen, Kostenträgern oder Zahlungsziel die nahezu vollautomatische Verarbeitung Ihrer Rechnungen.
Von unterwegs kurz einen Kassenzettel hochladen? Mit den finway-Apps kein Problem. Einfach Foto machen und uploaden. Der Beleg wird automatisch ausgelesen und kann anschließend weiterverarbeitet werden.
„Der Prozess für die Rechnungsfreigaben wurde mit finway total einfach. Freigaben werden nicht mehr an falsche Personen gegeben, sind schneller und v.a. auch fehlerfrei geworden. Während wir vorher 1 Woche für 1 Rechnungsfreigabe gebraucht haben, geht es jetzt innerhalb 1 Stunde und bezahlt ist die Rechnung auch spätestens nach 2 Tagen.“
Die Eingangsrechnungsverarbeitung folgt in der Regel einem strukturierten Prozess, sodass alle eingehenden Rechnungen im Unternehmen denselben Ablauf durchlaufen.
Im Durchschnitt benötigen Unternehmen 30 Minuten für die Bearbeitung und Freigabe einer einzelnen Rechnung. Und hier ist die verlorene Zeit durch die Suche nach fehlenden Rechnungen noch nicht einmal inkludiert. Das kommt Ihnen bekannt vor? Dann haben wir die passende Lösung zur Rechnungsautomatisierung für Sie. Mit finway sparen Sie bis zu 85 % der Zeit für Ihr Rechnungsmanagement. Durch die Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungsverarbeitungsprozesse reduzieren Sie nicht nur den Arbeitsaufwand für alle Beteiligten, sondern erhalten wertvolle Einblicke ins Tagesgeschäft, um Ihre Ausgaben effizient managen zu können.
Was ist eine digitale Rechnungsverarbeitung?
Unter einer Rechnungsverarbeitung versteht man allgemein die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die ein Unternehmen als Rechnungsempfänger erhält. Viele Unternehmen arbeiten hier immer noch mit Papier und Freigabemappen. Dabei kann die Umstellung auf eine digitale Rechnungsverarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung schnell umgesetzt werden und zahlreiche Vorteile mit sich bringen.
Wann lohnt sich eine Software für digitale Rechnungsverarbeitung?
Eine automatisierte Rechnungsverarbeitung lohnt sich für alle Unternehmen. Bei kleineren oder frisch gegründeten Unternehmen lohnt es sich frühzeitig, die Rechnungsprozesse zu digitalisieren und den Grundstein für nachhaltiges Wachstum zu legen. So können die Ressourcen auf die wesentlichen Dinge wie Kundengewinnung oder Produktentwicklung gerichtet werden.
Je größer das Unternehmen ist, desto mehr Personen sind in die Rechnungsbearbeitung involviert und desto fehleranfälliger und ineffizienter wird auch der Prozess. Eine Software für die digitale Rechnungsverarbeitung kann hier mit automatisierten Workflows für eine transparentere und schnellere Bearbeitung sorgen. Gleichzeitig wird der Personalaufwand in großen Unternehmen geringer und die Kosten für die Rechnungsverarbeitung sinken.
Welche Vorteile bietet eine elektronische Rechnungsverarbeitung?
Kann die Rechnungsverarbeitung vollständig in finway abgebildet werden?
In finway können Sie vom Eingang, über die Erfassung, Freigabe und Prüfung bis hin zur Bezahlung, Vorkontierung und Übergabe in die Buchhaltung alle wichtigen Arbeitsschritte in einer Software abbilden.
Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
