So einfach geht das Verwalten von Rechnungen mit finway: von der Erfassung, über die Freigabe und Prüfung bis hin zur Zahlung, Übergabe in die Buchhaltung und Archivierung.
Mit dem Rechnungseingang haben Sie alle Rechnungen und Belege stets griffbereit. Die automatische Erfassung der Rechnungsdaten im System minimiert Fehler, ermöglicht eine schnelle Weiterverarbeitung und reduziert spätere Korrekturen bei der Prüfung.
Eingangsrechnungen geben Sie schnell und bequem frei, auch von unterwegs mit den finway-Apps. So stellen Sie sicher, dass der gesamte Rechnungsmanagement-Prozess reibungslos verläuft.
Ein hohes Rechnungsvolumen oder viele involvierte Personen können den Rechnungsablauf im Unternehmen verlangsamen. Mithilfe von automatisierten Regeln und mehrstufigen Rechnungsworkflows können Sie auch komplexe Rechnungs- und Freigabeprozesse im Tool abbilden.
Statten Sie Ihre Mitarbeiter:innen mit den finway-Firmenkarten aus oder binden Sie Ihre Bankkonten an finway an und bezahlen Sie offene Rechnungen so direkt aus dem Tool.
Automatisches Matching von Belegen und Transaktionen, direkte Vorkontierung und Schnittstellen zu DATEV oder Addison sorgen für eine schnelle, fehlerfreie Vorbereitung Ihrer Buchhaltung.
Ich bin absolut begeistert von dem Programm. Finway ist ein Ausgabemanagement-Tool, das alles wahnsinnig leicht macht und dabei super dynamisch und flexibel ist. Alle Ausgaben werden an einem Ort verwaltet, was hilft, die Übersicht nicht zu verlieren. Zudem ist ein echt gutes Reporting dort angeschlossen. Finway kann ich nur jedem empfehlen, der Probleme oder Kopfschmerzen mit dem Rechnungs- und Ausgabenmanagement hat.
Rechnungsmanagement ist zentral für jede Finanzabteilung. Oft bestimmen aber immer noch Papiermappen, manuelle Arbeitsschritte oder voneinander isolierte Tools die Rechnungsbearbeitung in Unternehmen. Die Folgen reichen von zusätzlichem Aufwand, über Intransparenz und unsaubere Datengrundlagen hin zu genervten Mitarbeiter:innen. Mit steigender Unternehmensgröße steigt auch das Rechnungsvolumen und die Komplexität im Rechnungsmanagement. Ohne die richtigen Tools werden Aufgaben wie der Rechnungseingang, die Erfassung, Prüfung und Freigabe zur echten Herausforderung und zum möglichen Blocker für das weitere Wachstum des Unternehmens.
Mit der passenden Software für Ihr Rechnungsmanagement automatisieren und vereinfachen Sie den Prozess Ihrer Rechnungsverarbeitung ganzheitlich auf allen Ebenen. Gleichzeitig wird die Finanzabteilung so immer mehr zum strategischen Partner für Ihr Unternehmen, kann wichtige Einblicke in die Geschäftszahlen geben und die Finanzprozesse nachhaltig optimieren.
Die Finanzabteilung reduziert den Aufwand für administrative Aufgaben und gewinnt wertvolle Zeit für strategische To-dos:
Abteilungsleiter:innen haben die volle Transparenz über Einkäufe und den Budgetstatus Ihrer Abteilung:
Mitarbeiter:innen sind zufriedener, fühlen sich wertgeschätzt und haben keinen Zusatzaufwand mit Finance-Aufgaben:
Die Buchhaltung oder das Steuerbüro freuen sich über das pünktliche und fehlerfreie Bereitstellen aller für die Buchhaltung relevanter Informationen:
Was ist Rechnungsmanagement?
Rechnungsmanagement beinhaltet den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung, vom Eingang, über die Freigabe und Prüfung bis hin zur Bezahlung und Übergabe in die Buchhaltung. Eine Software wie finway ermöglicht Ihnen die schnelle Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Rechnungsbearbeitung.
Welche Vorteile bietet ein Rechnungsmanagement-Tool?
Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
