Digitales Rechnungsmanagement

Rechnungsmanagement ganzheitlich digitalisieren

So einfach geht das Verwalten von Rechnungen mit finway: von der Erfassung, über die Freigabe und Prüfung bis hin zur Zahlung, Übergabe in die Buchhaltung und Archivierung.

Capterra Rating

Unternehmen aus allen Branchen vertrauen beim Rechnungsmanagement auf finway

Fast

Schluss mit manuellen Prozesschritten beim Rechnungsmanagement

Document 1

Ein durchgehender Prozess vom Eingang bis hin zur Archivierung

Smart

Transparente Einbindung aller Mitarbeiter:innen

Der gesamte Prozess des Rechnungsmanagements auf einer Plattform

Rechnungseingang & Erfassung
Rechnungseingang und Rechnungserfassung

Zentraler Rechnungseingang und automatische Rechnungserfassung als Basis für Ihr Rechnungsmanagement

Mit dem Rechnungseingang haben Sie alle Rechnungen und Belege stets griffbereit. Die automatische Erfassung der Rechnungsdaten im System minimiert Fehler, ermöglicht eine schnelle Weiterverarbeitung und reduziert spätere Korrekturen bei der Prüfung.

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Rechnungsfreigabe
Digitale Rechnungsfreigabe

Einfache Rechnungsfreigaben, egal wo Sie sind

Eingangsrechnungen geben Sie schnell und bequem frei, auch von unterwegs mit den finway-Apps. So stellen Sie sicher, dass der gesamte Rechnungsmanagement-Prozess reibungslos verläuft.

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Rechnungsworkflows
Regelbasierte Rechnungsworkflows

Regelbasierte Workflows für ein flexibles Rechnungsmanagement

Ein hohes Rechnungsvolumen oder viele involvierte Personen können den Rechnungsablauf im Unternehmen verlangsamen. Mithilfe von automatisierten Regeln und mehrstufigen Rechnungsworkflows können Sie auch komplexe Rechnungs- und Freigabeprozesse im Tool abbilden.

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Zahlungen
Zahlungen via Firmenkarten oder Bankanbindung

Rechnungen korrekt, pünktlich und einmalig bezahlen

Statten Sie Ihre Mitarbeiter:innen mit den finway-Firmenkarten aus oder binden Sie Ihre Bankkonten an finway an und bezahlen Sie offene Rechnungen so direkt aus dem Tool.

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Buchhaltung
Buchhaltung stressfrei vorbereiten

Buchhaltung im Handumdrehen vorbereiten

Automatisches Matching von Belegen und Transaktionen, direkte Vorkontierung und Schnittstellen zu DATEV oder Addison sorgen für eine schnelle, fehlerfreie Vorbereitung Ihrer Buchhaltung.

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Felix Poernbacher DeepDrive

Ich bin absolut begeistert von dem Programm. Finway ist ein Ausgabemanagement-Tool, das alles wahnsinnig leicht macht und dabei super dynamisch und flexibel ist. Alle Ausgaben werden an einem Ort verwaltet, was hilft, die Übersicht nicht zu verlieren. Zudem ist ein echt gutes Reporting dort angeschlossen. Finway kann ich nur jedem empfehlen, der Probleme oder Kopfschmerzen mit dem Rechnungs- und Ausgabenmanagement hat.

Felix Poernbacher

Co-Founder und Managing Director, Strategy & Finance bei DeepDrive

Mit dem passenden Tool schöpfen Sie das volle Potential aus Ihrem digitalen Rechnungsmanagement

Rechnungsmanagement ist zentral für jede Finanzabteilung. Oft bestimmen aber immer noch Papiermappen, manuelle Arbeitsschritte oder voneinander isolierte Tools die Rechnungsbearbeitung in Unternehmen. Die Folgen reichen von zusätzlichem Aufwand, über Intransparenz und unsaubere Datengrundlagen hin zu genervten Mitarbeiter:innen. Mit steigender Unternehmensgröße steigt auch das Rechnungsvolumen und die Komplexität im Rechnungsmanagement. Ohne die richtigen Tools werden Aufgaben wie der Rechnungseingang, die Erfassung, Prüfung und Freigabe zur echten Herausforderung und zum möglichen Blocker für das weitere Wachstum des Unternehmens.

Mit der passenden Software für Ihr Rechnungsmanagement automatisieren und vereinfachen Sie den Prozess Ihrer Rechnungsverarbeitung ganzheitlich auf allen Ebenen. Gleichzeitig wird die Finanzabteilung so immer mehr zum strategischen Partner für Ihr Unternehmen, kann wichtige Einblicke in die Geschäftszahlen geben und die Finanzprozesse nachhaltig optimieren.

Vorteile des digitalen Rechnungsmanagements für das gesamte Unternehmen

Die Finanzabteilung reduziert den Aufwand für administrative Aufgaben und gewinnt wertvolle Zeit für strategische To-dos:

  • Keine manuellen Dateneingaben mehr
  • Schluss mit dem mühsamen Suchen nach fehlenden Rechnungen
  • Fehlerquellen und spätere Korrekturen in der Rechnungsprüfung reduzieren
  • Volle Transparenz über das gesamte Rechnungsmanagement – jederzeit
  • Eine Software für das gesamte Rechnungsmanagement
  • Pünktliche Bezahlung offener Rechnungen
  • Doppelt bezahlte Rechnungen vermeiden
  • Mehr Zeit und Fokus für strategische Themen

Abteilungsleiter:innen haben die volle Transparenz über Einkäufe und den Budgetstatus Ihrer Abteilung:

  • Überblick über alle Ausgaben und Budgets der Abteilung in Echtzeit
  • Einfache und intuitive Rechnungsfreigaben, auch von unterwegs

Mitarbeiter:innen sind zufriedener, fühlen sich wertgeschätzt und haben keinen Zusatzaufwand mit Finance-Aufgaben:

  • Bequemes Einreichen von Rechnungen sowie einfaches Einholen von Freigaben
  • Mehr Flexibilität und Verantwortung beim täglichen Arbeiten

Die Buchhaltung oder das Steuerbüro freuen sich über das pünktliche und fehlerfreie Bereitstellen aller für die Buchhaltung relevanter Informationen: 

  • Buchhaltung kann schneller direkt im Tool vorbereitet werden
  • Monatsabschluss kann pünktlich und stressfrei erstellt werden

FAQs zum Rechnungsmanagement

Was ist Rechnungsmanagement?

Rechnungsmanagement beinhaltet den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung, vom Eingang, über die Freigabe und Prüfung bis hin zur Bezahlung und Übergabe in die Buchhaltung. Eine Software wie finway ermöglicht Ihnen die schnelle Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Rechnungsbearbeitung.

Welche Vorteile bietet ein Rechnungsmanagement-Tool?

  • Sinnvolle Automatisierungen und keine manuellen Dateneingaben mehr
  • Pünktliche und schnellere Zahlungen
  • Überblick über den Status aller Eingangsrechnungen und Belege
  • Minimierung von möglichen Fehlerquellen in der manuellen Bearbeitung
  • Einfache Einbindung des gesamten Unternehmens
  • Ein zentrales Tool statt voneinander isolierte Insellösungen
  • Automatisierte Identifikation von möglichen Duplikaten im System

 

Lernen Sie finway kennen

Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.

  • Einblick in die Produktfunktionen
  • Antworten auf Ihre Fragen
  • Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
  • Tanja Reinhardt
  • Selina Fendt
  • Philipp Wendeln