KI Finanzprozesse im Einkaufs- und Zahlungsprozess

Setzen Sie mit finway auf die Zukunft der Finanzprozesse.

Intelligenter Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Automatisierte Verknüpfung von Bestell- und Rechnungspositionen
Mehr Effizienz, Verlässlichkeit und Zeit für Ihre Teams

KI ist auch im Einkauf und Finanzbereich längst ein Thema und bei finway mehr als ein Buzzword.
Wir entwickeln KI-Funktionen mit echtem Mehrwert für den Mittelstand.
So unterstützen wir Ihre Teams, schaffen Freiräume für wertschöpfende Aufgaben
und machen den Kreditorenprozess effizienter, transparenter und verlässlicher.

Made in Germany – speziell für den deutschen Mittelstand.

finway ist Ihr einfacher Einstieg in die KI-Welt. Schneller Start, geringe Investition, direkte Resultate.

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Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen. Purchase-to-Pay

Intelligente Dokumentenauslesung
und 3-Wege-Abgleich

Unsere KI ermöglicht eine hochpräzise Erfassung von Dokumenten. Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden KI-gestützt bis auf Positionsebene analysiert und abgeglichen. Im Vergleich zu herkömmlicher OCR verbessert der Einsatz unserer KI die Genauigkeit und limitiert Fehler.

Erfahren Sie mehr zum automatisierten Einkaufs- und Zahlungsprozess

Verknüpfung von Bestell- und Rechnungspositionen

Mit der KI-gestützten Verknüpfung von Bestellungen und Rechnungen werden die einzelnen Positionen automatisiert zusammengeführt. Abweichungen sind direkt sichtbar und zeitaufwändige manuelle Vergleiche entfallen. Dabei bleibt die Flexibilität für individuelle Anpassungen jederzeit erhalten. Für mehr Kontrolle und weniger manuellen Aufwand – vom Einkauf bis zur Zahlung.

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KI-gestützte Erkennung von Kostenstellen und Kostenträgern

Sparen Sie sich das manuelle Suchen und Zuweisen von Kostenstellen und Kostenträgern. Unsere KI-gestützte OCR erkennt Kostenstellen und Kostenträger automatisch direkt aus Ihren Rechnungs-Dokumenten und ordnet sie den entsprechenden Feldern zu. Ob für das gesamte Dokument oder positionsgenau pro Artikel: Durch den Wegfall manueller Dateneingabe beschleunigen Sie Ihre Freigabeprozesse und profitieren von einem effizienten Monatsabschluss.

Compliance & DSGVO-konformität

Sicherheit und gesetzliche Vorgaben sind garantiert. Unsere GoBD-Zertifizierung erfüllt die Anforderungen an die ordnungsgemäße, revisionssichere Verwaltung und Speicherung digitaler Finanzdokumente. Die Kombination aus DSGVO-konformer Datenverarbeitung und GoBD-Zertifizierung garantiert Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Compliance.

finway GoBD Zertifizierung

Effiziente Lösungen sind unser Standard. KI ist unser Weg zur nächsten Stufe der Optimierung.
Unsere Vision: KI in unseren Funktionen zu integrieren, für noch smartere Finanzprozesse.

Automatische Vorkontierung

Analysen & Vorhersagen

Kontextbasierte Suche

FAQs zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei finway

Wofür nutzt finway konkret Künstliche Intelligenz?

finway setzt künstliche Intelligenz gezielt ein, um manuelle, fehleranfällige Routineaufgaben im Kreditorenprozess zu eliminieren und Daten in Echtzeit auszuwerten:

KI-gestützte OCR-Erfassung: Das System liest relevante Daten wie Lieferanten, Beträge, Steuersätze und Bestellnummern von Rechnungen und Bestellungen (POs) fehlerfrei aus.
Automatische Kostenstellen-Zuordnung: Die KI erkennt Kostenstellen und Kostenträger direkt aus dem Text Ihrer Rechnungsdokumente und trägt sie automatisch ein – wahlweise für den gesamten Beleg oder positionsgenau pro Artikel.
Automatisierter 3-Wege-Abgleich: finway führt Bestellungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen auf Artikelebene zusammen, gleicht sie ab und passt den Status auf Artikelebene an (vollständig geliefert, teilweise geliefert, vollständig bezahlt, teilweise bezahlt).
Global Insights (Beta): Statische Finanzberichte nach Kostenstellen und Kostenträgern pro Firma oder gesammelt für alle Firmen. Per Prompt-Eingabe können zudem zukünftig maßgeschneiderte Reports und Analysen erstellt werden.

Wie unterscheidet sich die finway-KI von klassischer OCR?

Während klassische OCR Texte lediglich visuell abtippt, versteht die finway-KI den logischen Kontext und liest Dokumente vollständig aus:

KI-OCR-Erfassung: Das System scannt nicht nur Bruchstücke, sondern liest alle relevanten Daten wie Lieferant, Beträge, Steuersätze und Bestellnummern von Rechnungen und Bestellungen (POs) in Sekundenschnelle aus.
Kontextuelle Belegverknüpfung: Die KI erfasst nicht nur Stammdaten, sondern verknüpft Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch positionsgenau auf Artikelebene.
Direktes Auslesen von Kostenstrukturen: Kostenstellen und Kostenträger werden direkt aus dem Text erkannt und auf Positionsebene automatisch zugewiesen.
Intelligenter 3-Wege-Abgleich: Statt Dokumente nur zu digitalisieren, gleicht das System die Positionen von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen automatisiert ab und schlägt bei Abweichungen sofort Alarm.

Lernt die KI aus Unternehmensdaten und werden Buchungsdaten zum Training verwendet?

Aktuell werden Unternehmens- und Buchungsdaten nicht für das Training der KI verwendet. Eine zukünftige Nutzung ist grundsätzlich geplant, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern. Sollte dies umgesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen.