Vom Eingang, über die Erfassung bis hin zur Prüfung und Freigabe verarbeiten Sie alle Rechnungen und Belege schnell, einfach und digital anhand regelbasierter Workflows.
Ordnen Sie Belege und Buchungen direkt zu und kontieren Sie Kostenstellen und Sachkonten vor. So bereiten Sie die Buchhaltung effizient für Steuerberater und die interne Buchhaltungsabteilung vor.
Binden Sie Ihre Bank an finway an und überweisen Sie offene Beträge direkt, ohne das Tool zu verlassen. Mit den virtuellen und physischen Karten kaufen Sie außerdem flexibel online wie offline ein und vereinfachen Ihre Ausgabenverwaltung.
Egal ob Reisekosten oder Barauslagen – mit finway managen Sie alle Auslagen und können diese Ihren Mitarbeiter direkt rückerstatten.
Umfassende Reportings geben Ihnen volle Transparenz über abgerechnete und kommende Ausgaben. Mit dem Echtzeit-Abgleich zwischen Budgets und Ausgaben haben Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Budgets.
Vom Eingang, über die Erfassung bis hin zur Prüfung und Freigabe verarbeiten Sie alle Rechnungen und Belege schnell, einfach und digital anhand regelbasierter Workflows.
Ordnen Sie Belege und Buchungen direkt zu und kontieren Sie Kostenstellen und Sachkonten vor. So bereiten Sie die Buchhaltung effizient für Steuerberater und die interne Buchhaltungsabteilung vor.
Binden Sie Ihre Bank an finway an und überweisen Sie offene Beträge direkt, ohne das Tool zu verlassen. Mit den virtuellen und physischen Karten kaufen Sie außerdem flexibel online wie offline ein und vereinfachen Ihre Ausgabenverwaltung.
Egal ob Reisekosten oder Barauslagen – mit finway managen Sie alle Auslagen und können diese Ihren Mitarbeiter direkt rückerstatten.
Umfassende Reportings geben Ihnen volle Transparenz über abgerechnete und kommende Ausgaben. Mit dem Echtzeit-Abgleich zwischen Budgets und Ausgaben haben Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Budgets.
Vor der Einführung von finway mussten wir Stunden damit verbringen, fehlende Rechnungen zu suchen, falsche Kostenstelle oder Konten in der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater zu korrigieren oder unsere wöchentlichen Zahlläufe vorzubereiten. Dazu mussten Mitarbeiter komplizierte Formulare ausfüllen, um etwaige Auslagen abzurechnen. Nichts davon war zeitgemäß für eine innovative Softwareentwicklungsfirma wie Pitch. Mit finway haben wir unsere Buchhaltung ins 21. Jahrhundert gebracht und sparen dadurch wöchentlich mehrere Stunden und erhöhen die Qualität gleichzeitig merklich.
Viele Unternehmensbereiche, wie bspw. Vertrieb, Marketing und HR, arbeiten bereits digital und mit automatisierten Lösungen. Finanzabteilungen hingegen nutzen für Ihr Ausgabenverwaltung oft noch Papiermappen, nehmen manuelle Arbeitsschritte vor oder nutzen verschiedene isolierte Tools. Mit einer Software für Ausgabenmanagement können Unternehmen diese Prozesse automatisieren und digitalisieren, um effizienter und produktiver zu arbeiten. Dadurch erhalten sie einen besseren Überblick über alle Ausgaben und Budgets. Sie reduzieren den Aufwand für Ihre Finanzprozesse und die vorbereitende Buchhaltung erheblich. Gleichzeitig erhalten Sie Kontrolle über Zahlungsfristen, Subscriptions-Abrechnungen sowie Firmendebitkarten und können Ihre Budgets zielgerecht ausgeben und optimieren.
Das Ausgabenmanagement betrifft die ganze Unternehmung: Von den Mitarbeiter:innen, die Einkaufsanträge stellen oder Auslagenerstattungen beantragen, über Abteilungsleiter:innen, die Budgets planen sowie Anträge und Rechnungen freigeben, bis hin zu Finanzabteilungen, die Rechnungen prüfen und bezahlen sowie Ausgaben an die Buchhaltung übergeben. Mit einer Ausgabenmanagement-Software wie finway kann sich die gesamte Organisation wieder mehr auf ihre Kund:innen fokussieren, die somit ebenso von der Lösung profitieren.
Ein Ausgabenmanagement Tool sollte sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lassen. Planen Sie für die Implementierung dennoch genügend Zeit ein, benennen Sie eine:n Projektmanager:in und beziehen Sie Ihr Team frühzeitig mit ein. In der Regel können Sie durch Datenuploads die Software mit Ihren Daten, wie bspw. Kostenstellen und Mitarbeiter:innen, füllen und das Tool so zeitnah im Unternehmen für Ihre Ausgabenverwaltung einsetzen. Weitere Informationen zur Implementierung finden Sie hier.
Was ist Ausgabenmanagement?
Das Ausgabenmanagement bezieht sich auf alle Ausgaben eines Unternehmens, die verarbeitet, geprüft und bezahlt werden. Dabei umfasst das Ausgabenmanagement alle Prozesse rund um Einkaufsanträge, Einsammeln von Belegen, Ausgaben- und Budgetkontrolle, Bezahlung offener Rechnungen und Übergabe aller Ausgaben an die Buchhaltung. Ein sauberes Ausgabenmanagement ist für Unternehmen essentiell, um zu analysieren, wie das Budget im Unternehmen ausgegeben wird, und darauf aufbauend die richtigen strategischen Entscheidungen treffen zu können.
Was sind die Vorteile eines holistischen Ausgabenmanagements?
Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
