Software für holistisches Ausgabenmanagement

Mit unserer Ausgabenmanagement Software und unseren Karten lässt sich der gesamte Prozess von der Budgetierung, über die Einkaufs- und Rechnungsfreigabe bis zur Zahlung und Übergabe in die Buchhaltung auf einer durchgängigen Plattform managen. Dadurch sparen Sie nicht nur bis zu 85% der Zeit für diese Aufgaben, sondern haben jederzeit alle Ausgaben in Echtzeit im Blick.

Ausgabenmanagement mit finway

So wollten Sie schon immer Ihre Ausgaben managen

Die richtigen Entscheidungen –
Echte Fakten, kein Bauchgefühl

Erhalten Sie Einblicke in alle Ausgaben und Budgets in Echtzeit. Die Dashboards und Reporting in finway zeigen Ihnen getätigte und geplante Ausgaben auf der Basis von Abteilungen, Kostenstellen, Lieferanten oder Mitarbeitern. So behalten Sie den Überblick und können Entscheidungen auf der Basis von Echtzeit-Daten treffen.

Abgleich Ausgaben und Budget
Rechnungsfreigaben mit finway

Managen Sie alle Ausgaben in einem einzigen Tool

Egal ob Sie einmalige Einkäufe auf Rechnung, wiederkehrende Kartenzahlungen für Subscriptions oder Reisekosten Ihrer Mitarbeiter verarbeiten – finway ist das zentrale Tool für Ihr Ausgabenmanagement. Medienbrüche und manuellen Kopieren von Daten entfällt.

Alle Prozessschritte in einem durchgängigen Workflow

Von der Einkaufs- und Rechnungsfreigabe über die Zahlung bis zum Abgleich mit Transaktionsdaten und der Übergabe an die Buchhaltung – finway bietet Ihnen einen klaren und dokumentierten Workflow für den gesamten Prozess. Das System weist sie auf fehlende Rechnungen und fällige Zahlungen hin. Das spart Zeit und hält Sie gut organisiert.

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finway Produkt
Automatische Rechnungserfassung

Arbeitserleichterungen durch Automatisierung

Durch OCR werden die Rechnungsdaten ausgelesen und lassen sich automatisch mit den Banktransaktionen matchen. So nimmt finway Ihnen manuelle Arbeitsschritte ab und macht Ihren Arbeitsalltag leichter.

Flexibel durch smarte Karten

Coming Soon: Physische und virtuelle Debitkarten mit individuelle Limits geben Ihnen das richtige Maß an Flexibilität und Kontrolle für jeden Einkauf und jeden Mitarbeiter. Mehr über die finway Karten erfahren

Debitkarten von finway
finway Produkt Mitarbeiter

Ein Tool für alle Mitarbeiter

finway ist nicht nur für Finanzabteilungen gemacht. Durch die intuitive Benutzung fühlen sich ihre Mitarbeiter sofort zurecht. Der Schulungsaufwand bleibt gering und ihre Mitarbeiter werden Rechnungen mit Freude einreichen. Erinnerungen per E-Mail oder Slack unterstützen sie dabei.

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Vertrags- und Subscription-Management

Behalten Sie Ihre Lieferantenverträge und Software-Subscriptions im Blick mit finway. So können Sie eingehende Rechnungen direkt mit den Vertragskonditionen und -laufzeiten abgleichen.

Verknüpfung von Subscription mit Debitkarte
Integrationen finway

Integriert statt isoliert

Verbinden Sie Ihr Bankkonto mit finway und sparen Sie sich das Hin und Her zwischen verschiedenen Systemen. Exportieren Sie Daten mit einem Klick für Ihr Buchhaltungssystem wie z.B. DATEV Online.

Lernen Sie die Funktionen von finway kennen

Ihre persönliche Webdemo

Lernen Sie finway kennen! In nur 30 Minuten führen unsere Produktexperten Sie durch die Lösung und beantworten alle Fragen, die Sie haben!

  • Alle Produktvorteile auf einen Blick
  • Auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten
finway Capterra-Bewertung

Was ist Ausgabenmanagement?

Das Ausgabenmanagement bezieht sich auf alle Ausgaben eines Unternehmens, die verarbeitet, geprüft und bezahlt werden. Dabei umfasst das Ausgabenmanagement alle Prozesse rund um Einkaufsanträge, Rechnungsverarbeitung, Einsammeln von Belegen, Ausgaben- und Budgetkontrolle, Bezahlung offener Rechnungen und Übergabe aller Ausgaben an die Buchhaltung. Ein sauberes Ausgabenmanagement ist für Unternehmen essentiell, um zu analysieren, wie das Budget im Unternehmen ausgegeben wird, und darauf aufbauend die richtigen strategischen Entscheidungen treffen zu können.

Warum sollten Unternehmen eine Ausgabenmanagement Software implementieren?

Viele Unternehmensbereiche, wie bspw. Vertrieb, Marketing und HR, arbeiten bereits digital und mit automatisierten Lösungen. Finanzabteilungen hingegen nutzen für Ihr Ausgabenmanagement oft noch Papiermappen, nehmen manuelle Arbeitsschritte vor oder nutzen verschiedene isolierte Tools. Mit einer Software für Ausgabenmanagement können Unternehmen diese Prozesse automatisieren und digitalisieren, um effizienter und produktiver zu arbeiten. Dadurch erhalten sie einen besseren Überblick über alle Ausgaben und Budgets. Sie reduzieren den Aufwand für Ihre Finanzprozesse und die vorbereitende Buchhaltung erheblich. Gleichzeitig erhalten sie Kontrolle über Zahlungsfristen, Subscriptions-Abrechnungen sowie Firmendebitkarten und können Ihre Budgets zielgerecht ausgeben und optimieren.

Was sind die Vorteile eines holistischen Ausgabenmanagements?

  • Alle Prozesse in einem Tool ohne Medienbrüche
  • Volle Transparenz über alle Ausgaben
  • Erhebliche Zeit- und Aufwandsreduktion und damit einhergehend mehr Produktivität und Zufriedenheit
  • Alle Mitarbeiter sind involviert, arbeiten effektiver zusammen und sorgen damit für eine abteilungsübergreifende Prozessoptimierung
  • Fehler aufgrund verpasster Zahlungsfristen, unnötiger Abonnements oder fehlender Rechnungen werden vermieden
  • Hohes Maß an Flexibilität ohne Kontrolle abzugeben
  • Prognose zukünftiger Ausgaben dank Rundum-Datenansicht und detailliertem Reporting
  • Anbindung von Bankkonto und Integration von Karten

Wer profitiert von einem Ausgabenmanagement Tool?

Das Ausgabenmanagement betrifft die ganze Unternehmung: Von den Mitarbeitern, die Einkaufsanträge stellen oder Auslagenerstattungen beantragen, über Abteilungsleiter, die Budgets planen sowie Anträge und Rechnungen freigeben, bis hin zu Finanzabteilungen, die Rechnungen prüfen und bezahlen sowie Ausgaben an die Buchhaltung übergeben. Mit einer Ausgabenmanagement Software wie finway kann sich die gesamte Organisation wieder mehr auf ihre Kunden fokussieren, die somit ebenso von der Lösung profitieren.

Implementierung einer Software für Ausgabenmanagement

Ein Ausgabenmanagement Tool sollte sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lassen. Planen Sie für die Implementierung dennoch genügend Zeit ein, benennen Sie einen Projektmanager und beziehen Sie Ihr Team frühzeitig mit ein. In der Regel können Sie durch Datenuploads die Software mit Ihren Daten, wie bspw. Kostenstellen und Mitarbeiter, füllen und das Tool so zeitnah im Unternehmen einsetzen.

Ausgabenmanagement mit finway

Nutzen Sie finway als holistische Lösung für Ihr Ausgabenmanagement und optimieren Sie Ihre Finanzprozesse nachhaltig und effizient.

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