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Holistisches Ausgabenmanagement

Mit unserer Software und unseren Karten lässt sich der gesamte Prozess von der Budgetierung, über die Einkaufs- und Rechnungsfreigabe bis zur Zahlung und Übergabe in die Buchhaltung auf einer durchgängigen Plattform managen.

Rechnungsverarbeitung

Vom Eingang, über die Erfassung bis hin zur Prüfung und Freigabe verarbeiten Sie alle Rechnungen und Belege schnell, einfach und digital anhand regelbasierter Workflows.

Buchhaltung

Ordnen Sie Belege und Buchungen direkt zu und kontieren Sie Kostenstellen und Sachkonten vor. So bereiten Sie die Buchhaltung effizient für Steuerberater und die interne Buchhaltungsabteilung vor.

Zahlungen

Binden Sie Ihre Bank an finway an und überweisen Sie offene Beträge direkt, ohne das Tool zu verlassen. Mit den virtuellen und physischen Karten kaufen Sie außerdem flexibel online und offline ein.

Auslagen

Egal ob Reisekosten oder Barauslagen – mit finway managen Sie alle Auslagen und können diese Ihren Mitarbeiter direkt rückerstatten.

Budgetkontrolle

Umfassende Reportings geben Ihnen volle Transparenz über abgerechnete und kommende Ausgaben. Mit dem Echtzeit-Abgleich zwischen Budgets und Ausgaben haben Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Budgets.

Holistisches Ausgabenmanagement

Mit unserer Software und unseren Karten lässt sich der gesamte Prozess von der Budgetierung, über die Einkaufs- und Rechnungsfreigabe bis zur Zahlung und Übergabe in die Buchhaltung auf einer durchgängigen Plattform managen.

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Rechnungsverarbeitung

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Zahlungen

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Auslagen

Egal ob Reisekosten oder Barauslagen – mit finway managen Sie alle Auslagen und können diese Ihren Mitarbeiter direkt rückerstatten.

Budgetkontrolle

Umfassende Reportings geben Ihnen volle Transparenz über abgerechnete und kommende Ausgaben. Mit dem Echtzeit-Abgleich zwischen Budgets und Ausgaben haben Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Budgets.

Warum sollten Unternehmen eine Ausgabenmanagement Software implementieren?

Viele Unternehmensbereiche, wie bspw. Vertrieb, Marketing und HR, arbeiten bereits digital und mit automatisierten Lösungen. Finanzabteilungen hingegen nutzen für Ihr Ausgabenmanagement oft noch Papiermappen, nehmen manuelle Arbeitsschritte vor oder nutzen verschiedene isolierte Tools. Mit einer Software für Ausgabenmanagement können Unternehmen diese Prozesse automatisieren und digitalisieren, um effizienter und produktiver zu arbeiten. Dadurch erhalten sie einen besseren Überblick über alle Ausgaben und Budgets. Sie reduzieren den Aufwand für Ihre Finanzprozesse und die vorbereitende Buchhaltung erheblich. Gleichzeitig erhalten sie Kontrolle über Zahlungsfristen, Subscriptions-Abrechnungen sowie Firmendebitkarten und können Ihre Budgets zielgerecht ausgeben und optimieren.

So profitieren Sie von einem Tool für Ihr Ausgabenmanagement

Das Ausgabenmanagement betrifft die ganze Unternehmung: Von den Mitarbeiter:innen, die Einkaufsanträge stellen oder Auslagenerstattungen beantragen, über Abteilungsleiter:innen, die Budgets planen sowie Anträge und Rechnungen freigeben, bis hin zu Finanzabteilungen, die Rechnungen prüfen und bezahlen sowie Ausgaben an die Buchhaltung übergeben. Mit einer Ausgabenmanagement-Software wie finway kann sich die gesamte Organisation wieder mehr auf ihre Kund:innen fokussieren, die somit ebenso von der Lösung profitieren.

Implementierung einer Software für Ausgabenmanagement

Ein Ausgabenmanagement Tool sollte sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren lassen. Planen Sie für die Implementierung dennoch genügend Zeit ein, benennen Sie eine:n Projektmanager:in und beziehen Sie Ihr Team frühzeitig mit ein. In der Regel können Sie durch Datenuploads die Software mit Ihren Daten, wie bspw. Kostenstellen und Mitarbeiter:innen, füllen und das Tool so zeitnah im Unternehmen einsetzen. Weitere Informationen zur Implementierung finden Sie hier.

FAQs zum Ausgabenmanagement

Was ist Ausgabenmanagement?

Das Ausgabenmanagement bezieht sich auf alle Ausgaben eines Unternehmens, die verarbeitet, geprüft und bezahlt werden. Dabei umfasst das Ausgabenmanagement alle Prozesse rund um Einkaufsanträge, Einsammeln von Belegen, Ausgaben- und Budgetkontrolle, Bezahlung offener Rechnungen und Übergabe aller Ausgaben an die Buchhaltung. Ein sauberes Ausgabenmanagement ist für Unternehmen essentiell, um zu analysieren, wie das Budget im Unternehmen ausgegeben wird, und darauf aufbauend die richtigen strategischen Entscheidungen treffen zu können.

Was sind die Vorteile eines holistischen Ausgabenmanagements?

  • Alle Prozesse in einem Tool ohne Medienbrüche
  • Volle Transparenz über alle Ausgaben
  • Erhebliche Zeit- und Aufwandsreduktion und damit einhergehend mehr Produktivität und Zufriedenheit
  • Alle Mitarbeiter:innen sind involviert, arbeiten effektiver zusammen und sorgen damit für eine abteilungsübergreifende Prozessoptimierung
  • Fehler aufgrund verpasster Zahlungsfristen, unnötiger Abonnements oder fehlender Rechnungen werden vermieden
  • Hohes Maß an Flexibilität ohne Kontrolle abzugeben
  • Prognose zukünftiger Ausgaben dank Rundum-Datenansicht und detailliertem Reporting
  • Anbindung von Bankkonto und Integration von Karten

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