Verabschieden Sie sich von der manuellen und zeitraubenden Erfassung von Rechnungen und lassen Sie Rechnungen einfach automatisch via OCR auslesen.
Mit finway müssen Sie Rechnungsdaten nicht mehr mühsam entziffern und abtippen. Die OCR-Rechnungserkennung liest Ihre Rechnungen automatisch und erfasst alle relevanten Rechnungsdaten.
Dank der automatischen Rechnungserfassung reduzieren Sie Tippfehler und Mehrfacheingaben sowie den Bedarf späterer Korrekturen bei der Rechnungsprüfung auf ein Minimum.
Laden Sie per Bulk-Upload mehrere Rechnungen gleichzeitig in finway hoch. Diese werden automatisch per OCR ausgelesen und können direkt verarbeitet und bezahlt werden.
OCR erkennt den Lieferanten auf der Rechnung, wählt diesen direkt aus oder hilft beim schnellen Anlegen neuer Lieferanten. Auf Basis der Lieferanten können Sie wiederum spezifische Regeln definieren und Kostenstelle, Kostenträger sowie Sachkonto automatisch der Rechnung zuordnen lassen. Das spart Aufwand und minimiert Fehler.
Bei der manuellen Bearbeitung von Eingangsrechnungen lauern einige Fehlerquellen, z.B. wenn Rechnungsdaten falsch abgetippt werden. Gleichzeitig ist die manuelle Erfassung mühsam und zeitfressend. Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben nutzen können. Mit der passenden Software digitalisieren Sie diese ehemals manuellen Arbeitsschritte sicher und effizient. Das wirkt sich nicht nur auf den Rechnungseingang und die Erfassung selbst aus, sondern schafft auch die richtige Grundlage für die später im Prozess erfolgende Freigabe, Prüfung und Bezahlung der eingehenden Rechnungen und Belege. Mit den finway-Apps laden Mitarbeiter:innen Rechnungen und Belege dabei auch mobil bequem hoch und können ortsunabhängig arbeiten. Mit finway setzen Sie auf einen durchgängigen und transparenten Workflow zur Rechnungsbearbeitung von Anfang an.
Was versteht man unter OCR?
OCR steht für Optical Character Recognition (Texterkennung). Mithilfe von OCR kann finway Texte aus einem Rechnungs-PDF oder einer eingescannten Rechnung erkennen und diese Daten für die Weiterverarbeitung extrahieren.
Welche Rechnungsdaten werden via OCR erfasst?
Die OCR erfasst alle relevanten Rechnungsdaten wie bspw. das Rechnungsdatum, der Betrag, die Rechnungsnummer und der Lieferant bzw. Dienstleister. Die Rechnungserfassung via OCR funktioniert auch bei Rechnungen mit mehreren Rechnungsgegenständen.
Was sind die Vorteile der automatischen Rechnungserfassung?
Mit der automatischen Erkennung aller relevanten Rechnungsdaten müssen Sie keine Daten mehr händisch erfassen, können eingehende Rechnungen direkt nach Rechnungseingang weiterverarbeiten und vermeiden Fehler bei der Erfassung.
Funktioniert die automatische Rechnungserkennung auch von unterwegs?
Mit den mobilen Apps können Sie Belege und Rechnungen auch bequem von unterwegs in Ihren finway-Account uploaden, alle relevanten Daten automatisch erfassen und direkt weiterverarbeiten; z.B. Weiterleitung der entsprechenden Rechnung zur Freigabe.
Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
