Automatische Rechnungserfassung via OCR

Verabschieden Sie sich von der manuellen und zeitraubenden Erfassung von Rechnungen und lassen Sie Rechnungen einfach automatisch via OCR auslesen.

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Unternehmen aus allen Branchen vertrauen auf finway

Alle relevanten Rechnungsdaten automatisch erfassen

Manuelle Fehler & nachträgliche Korrekturen reduzieren

Schnellere Weiterverarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen

Home > Produkt > Rechnungsverarbeitung > Rechnungserfassung

Nie wieder Rechnungsdaten manuell abtippen müssen

Nie wieder Rechnungsdaten manuell eingeben

Mit finway müssen Sie Rechnungsdaten nicht mehr mühsam entziffern und abtippen. Die OCR-Rechnungserkennung liest Ihre Rechnungen automatisch und erfasst alle relevanten Rechnungsdaten.

Weniger Fehler dank OCR Rechnungserkennung

Dank der automatischen Rechnungserfassung reduzieren Sie Tippfehler und Mehrfacheingaben sowie den Bedarf späterer Korrekturen bei der Rechnungsprüfung auf ein Minimum.

Rechnungen erfassen und schneller weiterverarbeiten

Bulk-Uploads mehrerer Rechnungen

Laden Sie per Bulk-Upload mehrere Rechnungen gleichzeitig in finway hoch. Diese werden automatisch per OCR ausgelesen und können direkt verarbeitet und bezahlt werden.

Automatische Rechnungserfassung als Basis für weitere Verarbeitung

Erfassung als Basis für weitere automatisierte Verarbeitung

OCR erkennt den Lieferanten auf der Rechnung, wählt diesen direkt aus oder hilft beim schnellen Anlegen neuer Lieferanten. Auf Basis der Lieferanten können Sie wiederum spezifische Regeln definieren und Kostenstelle, Kostenträger sowie Sachkonto automatisch der Rechnung zuordnen lassen. Das spart Aufwand und minimiert Fehler.

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Zuverlässige Automatisierung mit OCR Rechnungserfassung

Bei der manuellen Bearbeitung von Eingangsrechnungen lauern einige Fehlerquellen, z.B. wenn Rechnungsdaten falsch abgetippt werden. Gleichzeitig ist die manuelle Erfassung mühsam und zeitfressend. Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben nutzen können. Mit der passenden Software digitalisieren Sie diese ehemals manuellen Arbeitsschritte sicher und effizient. Das wirkt sich nicht nur auf den Rechnungseingang und die Erfassung selbst aus, sondern schafft auch die richtige Grundlage für die später im Prozess erfolgende Freigabe, Prüfung und Bezahlung der eingehenden Rechnungen und Belege. Mit den finway-Apps laden Mitarbeiter:innen Rechnungen und Belege dabei auch mobil bequem hoch und können ortsunabhängig arbeiten. Mit finway setzen Sie auf einen durchgängigen und transparenten Workflow zur Rechnungsbearbeitung von Anfang an.

FAQs zur automatischen Rechnungserfassung

Was versteht man unter OCR?

OCR steht für Optical Character Recognition (Texterkennung). Mithilfe von OCR kann finway Texte aus einem Rechnungs-PDF oder einer eingescannten Rechnung erkennen und diese Daten für die Weiterverarbeitung extrahieren.

Welche Rechnungsdaten werden via OCR erfasst?

Die OCR erfasst alle relevanten Rechnungsdaten wie bspw. das Rechnungsdatum, der Betrag, die Rechnungsnummer und der Lieferant bzw. Dienstleister. Die Rechnungserfassung via OCR funktioniert auch bei Rechnungen mit mehreren Rechnungsgegenständen.

Was sind die Vorteile der automatischen Rechnungserfassung?

Mit der automatischen Erkennung aller relevanten Rechnungsdaten müssen Sie keine Daten mehr händisch erfassen, können eingehende Rechnungen direkt nach Rechnungseingang weiterverarbeiten und vermeiden Fehler bei der Erfassung.

Funktioniert die automatische Rechnungserkennung auch von unterwegs?

Mit den mobilen Apps können Sie Belege und Rechnungen auch bequem von unterwegs in Ihren finway-Account uploaden, alle relevanten Daten automatisch erfassen und direkt weiterverarbeiten; z.B. Weiterleitung der entsprechenden Rechnung zur Freigabe.

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Manuelle Fehler & nachträgliche Korrekturen reduzieren

Schnellere Weiterverarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen

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