Vorbereitende Buchhaltung schnell und einfach durchführen

  • Zuordnung von Beleg & Buchung sowie Vorkontierung direkt im Tool
  • Arbeitserleichterung für Steuerberater und Buchhalter
  • Schnell und ohne Fehler zum Monatsabschluss
finway Capterra-Rating
Vorbereitende Buchhaltung mit finway

Buchhaltung effizient für Steuerberater und interne Buchhaltungsabteilung vorbereiten

Verabschieden Sie sich von unnötigem Stress am Ende des Monats, weil Sie noch fehlende Rechnungen suchen oder Belege händisch vorkontieren müssen. finway unterstützt Sie jeden Monat bei der vorbereitenden Buchhaltung und dem anstehenden Monatsabschluss. Integriert in ein holistisches Tool, mit welchem Sie alle Ausgaben und Rechnungen verarbeiten, profitieren Sie von automatisierten Workflows, erreichen schnell Klarheit über alle Belege und Transaktionen und bereiten damit die Buchhaltung in kürzester Zeit vor.

Automatisierte Zuordnung von Beleg und Transaktion

Über die Bankschnittstelle oder per CSV importieren Sie alle Transaktionen in Ihren Account. finway gleicht die Transaktionen automatisch mit den passenden Belegen und Rechnungen ab und weist Sie auf fehlende Belege hin. Bei fehlenden Rechnungen erhalten die zuständigen Mitarbeiter automatisiert einen Hinweis zum Upload des entsprechenden Dokuments. Das Vorkontieren Ihrer Belege erledigen Sie so schnell und einfach, ohne etwas zu übersehen.

Automatisierte Zuordnung von Beleg und Transaktion
Offene Rechnungen direkt aus finway bezahlen

Direkte Online-Überweisung offener Rechnungen

Binden Sie Ihr bestehendes Bankkonto an finway an und bezahlen Sie offene Beträge über Ihr Bankkonto direkt aus unserem Tool, ohne die Software verlassen oder sich in Ihr Online-Banking einloggen zu müssen. finway unterstützt dabei die Anbindung von über 2.700 Banken. Offene Rechnungen werden Ihnen in finway stets inklusive des entsprechenden Fälligkeitsdatums angezeigt.

Einfache Kostenrückerstattung von Barausgaben oder Reisekosten

Egal ober Reisekostenrückerstattungen oder die Rückzahlung von Barauslagen – mit finway stellen Ihre Mitarbeiter Rückerstattungsanträge mit den entsprechenden Belegen schnell und einfach. So verwalten Sie alle Auslagen in einem Tool und können diese Ihren Mitarbeitern direkt rückerstatten.

Antrag für Kostenrückerstattung
Vorkontierung von Kostenstellen

Schnelle Vorkontierung von Kostenstellen und Sachkonten

Ordnen Sie alle Ausgaben den entsprechenden Sachkonten und Kostenstellen zu und hinterlassen Sie zusätzliche Notizen, falls nötig. Dadurch ermöglichen Sie Ihrem Steuerberater oder der Buchhaltungsabteilung anschließend die korrekte Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle.

1-Klick Export zu DATEV Unternehmen Online

Mit einem Klick exportieren Sie alle Belegbilder und Buchungsinformationen für den Upload zu DATEV Unternehmen Online. Der DATEV Export enthält alle relevanten Rechnungsdaten, wie bspw. Zahldatum, Betrag, MwSt-Rate, Rechnungsnummer, Kostenstelle oder vorkontiertes Sachkonto. Diese benötigen Sie oder Ihr Steuerberater für die Buchhaltung in DATEV.

Export DATEV Unternehmen Online
GoBD-konforme Prozesse und Archivierung

GoBD-konforme Prozesse und Dokumentenspeicherung

finway erfüllt die Kriterien der GoBD-konformen Buchhaltung, Dokumentenspeicherung und Archivierung, sodass Sie gesetzlichen Aufbewahrungsfristen jederzeit nachkommen und bei möglichen Unternehmensprüfungen die benötigten Dokumente zur Hand haben.

Das sagen Kunden und Steuerberater über finway

  • Jens Weinem
    “Mit finway können klein- und mittelständische Unternehmen die Buchhaltung optimal und gründlich vorbereiten. Dank der Vorkontierung für Kostenstellen und Sachkonten und dem bereits durchgeführten Abgleich zwischen Banktransaktionen und Belegen reduziert sich der Aufwand von Seiten des Steuerberaters erheblich. So werden Fehler vermieden und die Buchhaltung läuft effizienter.”
    Jens Weinem
    Steuerberater bei MSW PARTNERS
  • Prof. Dr. Jürgen Ernstberger
    Die Finanzfunktion kann von der Technologie von finway erheblich profitieren. Sie erhöht die Datenqualität, liefert Echtzeit Einblicke in die Ausgaben des Unternehmens und verhindert häufige Buchhaltungsfehler wie verlorene Rechnungen oder doppelte Zahlungen.
    Prof. Dr. Jürgen Ernstberger
    Professor für Financial Accounting an der TU München
  • Laurence Gaubert-Quednau
    Das Finway-Team hat durch die Integration der wichtigsten Einkaufskontrollen und KPIs großartige Arbeit geleistet! Diese Plattform ist effizient und bringt die richtigen Einkaufs- und Budgetprozesse in KMUs!
    Laurence Gaubert-Quednau
    CFO and Senior Finance Advisor
  • Vanessa Halwaß von Schürmann
    Als digitale Kanzlei empfehlen wir unseren Mandanten gerne eine Software wie finway, um so administrativen Aufwand auf Seiten unserer Mandanten und für uns in der Buchhaltung zu reduzieren. Mit finway werden Daten und Belege ohne Medienbrüche vorbereitet und gesammelt. Dadurch erhält sowohl das Unternehmen als auch der Steuerberater den Überblick über sämtliche Ausgaben.
    Vanessa Halwaß
    Steuerberatung Schürmann

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Erfahren Sie, wie Sie mit finway Ihre Buchhaltung vorbereiten können. In nur 30 Minuten führen unsere Experten Sie durch die Lösung und beantworten alle Fragen, die Sie haben!

  • Alle Produktvorteile auf einen Blick
  • Auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten
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Was ist die vorbereitende Buchhaltung?

In den meisten Unternehmen muss jeden Monat die Buchhaltung erledigt werden, um diese beim zuständigen Finanzamt vorzulegen. Zu den Buchhaltungsaufgaben zählen unter anderem das Kontieren von Ein- und Ausgaben, Umsatzsteuervoranmeldungen oder die Rechnungslegung. In größeren Unternehmen gibt es oft eigene Buchhaltungsabteilungen, während in kleineren und mittleren Unternehmen die Buchhaltung oft von einem externen Steuerberater übernommen wird.

Auch im Falle eines Steuerberaters wird die Buchhaltung in der Regel trotzdem vom Unternehmen intern vorbereitet. Die sogenannte vorbereitende Buchhaltung umfasst grundsätzlich sämtliche Tätigkeiten, um alle relevanten Unterlagen für die weitere Verarbeitung aufzubereiten. Auf Basis dieser Unterlagen wird anschließend der Monatsabschluss und ggf. eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) oder Umsatzsteuervoranmeldung erstellt. Mit einer gründlichen Vorbereitung der Buchhaltung erleichtern Sie Ihrem Steuerberater oder Ihren Kollegen in der Buchhaltungsabteilung die Arbeit erheblich.

Welche Aufgaben hat die vorbereitende Buchhaltung?

Das Ziel der vorbereitenden Buchhaltung besteht darin, alle für Steuererklärungen und Monatsabschlüsse benötigten Unterlagen wie Belege und Rechnungen vollständig, übersichtlich und strukturiert zu sammeln, sortieren und dem Steuerberater oder der internen Buchhaltungsabteilung zur weiteren Verarbeitung zu übergeben.

Erfassung und Vorkontieren von Belegen und Rechnungen

Für jeden Zahlungsvorgang gibt es im Unternehmen auch einen entsprechenden Beleg. Dies bedeutet, dass in einem ersten Schritt alle Belege und Rechnungen im Unternehmen zentral gesammelt werden müssen. Um dem Steuerberater die Arbeit zu erleichtern, ist es hilfreich, Belege und Rechnungen bereits im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung den passenden Transaktionen zuzuordnen. In finway importieren Sie hierzu Ihre Transaktionen in die Software und das Tool gleicht Ihre Belege automatisch mit den entsprechenden Zahlungsvorgängen ab.

Vorkontierung und Ausstattung mit der Belege mit Zusatzinformationen

Mit der Kontierung wird bei der Buchführung entschieden, auf welchen Konten einzelne Geschäftsvorfälle gebucht werden. Die Vorkontierung geht wiederum der Kontierung voraus und beinhaltet Tätigkeiten, welche die korrekte Verbuchung durch den Steuerberater oder Buchhalter ermöglichen. Anhand der Vorkontierung können diese erkennen, welches Konto für die Buchung angesprochen werden muss. Die Vorkontierung umfasst in der Regel Angaben zu den jeweiligen Kostenstellen, den angesprochenen Sachkonten und den zugehörigen Steuersätzen. Eine ordentliche Vorkontierung reduziert das Risiko für mögliche Fehlbuchungen oder entstehende Kosten durch Rückfragen seitens externer Steuerberater. Während die Vorkontierung in vielen Unternehmen noch mittels eines Kontierungsstempels durchgeführt wird, können Sie dies einem Tool wie finway digital vornehmen.

DATEV Export und Übergabe an Buchhaltung oder Steuerberater

Die gesammelten, sortierten und vorkontierten Belege übergeben Sie anschließend dem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung. Mithilfe eines DATEV Exports exportieren Sie Buchungsvorgänge, um diese anschließend in DATEV Unternehmen Online mithilfe des Belegtransfers zu importieren. Bei finway enthält der Export alle zuvor erfassten Daten wie Rechnungsnummer, Betrag, Mehrwertsteuer, Zahldatum, Kostenstelle und zugeordnetes Sachkonto, welche für die korrekte Durchführung der Buchhaltung benötigt werden.

Wie können Sie mit finway die Buchhaltung vorbereiten?

Bei finway ist die vorbereitende Buchhaltung in eine holistische Lösung integriert, die Ihr vollständiges Ausgabenmanagement umfasst. Dank der digitalen Rechnungsverarbeitung erfassen und verarbeiten Sie alle eingehenden Rechnungen zentral in finway. Dabei liest unsere Software alle relevanten Daten automatische mittels OCR aus, sodass Sie die Rechnungsdaten nicht manuell abtippen müssen. Da Sie alle benötigten Mitarbeiter frühzeitig in den Prozess mit einbinden, müssen Sie am Ende des Monats keinen fehlenden Rechnungen und Belegen hinterherrennen. Ihr Team wird automatisch an den Upload fehlender Dokumente erinnert. Die Bezahlung offener Beträge und die Vorkontierung sowie Anreicherung Ihrer Buchungsvorgänge nehmen Sie ebenfalls direkt in finway vor, um anschließend mit dem Export der Belege den Monat zu schließen.

Sie durchlaufen damit alle notwendigen Prozessschritte in einem durchgängigen Tool und gelangen so ohne Medienbrüche zu mehr Klarheit und Effizienz in Ihrer vorbereitenden Buchhaltung.

Welche Vorteile bietet ein digitales Tool bei der vorbereitenden Buchhaltung?

Mit einer Software können Sie die Buchhaltung effizient und einfach für Ihren Steuerberater oder die Buchhaltungsabteilung vorbereiten, ohne am Ende des Monats Aktenordner oder Papiermappen zu übergeben. Bereiten Sie Ihre Buchhaltung digital vor, sparen Sie Kosten, Zeit und Ressourcen, die Sie für wichtigere Aufgaben verwenden können. Außerdem reduzieren Sie Fehler in der Bearbeitung und Verbuchung Ihrer Geschäftsvorfälle. Mit einer digitalen Lösung und automatisierten Workflows verbessern und vereinfachen Sie zusätzlich die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und der Buchhaltung.

Vorbereitende Buchhaltung mit finway

Mit finway bereiten Sie die Buchhaltung jeden Monat ganzheitlich und stressfrei vor und erleichtern Ihrem Steuerberater und Buchhalter die Arbeit.

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