Mit finway stressfrei und ohne Fehler zum Monatsabschluss.
Über die Bankschnittstelle oder per CSV importieren Sie alle Transaktionen in Ihren Account. finway gleicht die Transaktionen automatisch mit den passenden Belegen und Eingangsrechnungen ab und weist Sie auf fehlende Belege hin. Bei fehlenden Rechnungen erhalten die zuständigen Mitarbeiter:innen automatisiert einen Hinweis zum Upload des entsprechenden Dokuments. Somit erledigen Sie das Vorkontieren Ihrer Belege schnell und einfach, ohne etwas zu übersehen.
Binden Sie Ihr bestehendes Bankkonto an finway an und bezahlen Sie offene Beträge über Ihr Bankkonto direkt aus unserem Tool. Sie müssen weder die Software verlassen, noch sich in Ihr Online-Banking einloggen. finway unterstützt dabei die Anbindung von über 4.500 Banken. Offene Rechnungen werden Ihnen in finway stets inklusive des entsprechenden Fälligkeitsdatums angezeigt.
Belege und Buchungen ordnen Sie automatisiert zu. Kostenstellen und Sachkonten kontieren Sie schnell direkt im Tool vor, schicken alle Buchungsinformationen mit 1 Klick nach DATEV und erleichtern so der Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater die Arbeit. Mit finway reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für den Monatsabschluss auf ein Minimum.
Dadurch, dass wir die Kartenzahlungen durch finway immer direkt zuordnen können und Mitarbeitende ihre Belege schneller einreichen können, benötigt der Monatsabschluss nur noch wenige Stunden.
Dank der Datev-Schnittstelle landet alles direkt beim Steuerberater. Auch Rückfragen vom Steuerbüro lassen sich innerhalb weniger Minuten beantworten, da sich alles im Tool finden lässt – früher mussten wir nach solchen Details in ewig langen Excel-Tabellen und Drive-Strukturen suchen.
Ordnen Sie alle Ausgaben den entsprechenden Sachkonten und Kostenstellen zu und hinterlassen Sie zusätzliche Notizen, falls nötig. Dadurch ermöglichen Sie Ihren Steuerberater:innen oder der Buchhaltungsabteilung anschließend die korrekte Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle.
Egal ob Reisekostenrückerstattungen oder die Rückzahlung von Barauslagen – mit finway stellen Ihre Mitarbeiter:innen Rückerstattungsanträge mit den entsprechenden Belegen schnell und einfach. So verwalten Sie alle Auslagen in einem Tool und können diese Ihren Mitarbeitern direkt rückerstatten.
Anträge sowie Einzelposten auf Rechnungen können Sie verschiedenen Kostenstellen, Kostenträgern und Sachkonten zuweisen. Dadurch ist eine bessere Zuordnung möglich, bspw. wenn Einkäufe mehrere Abteilungen betreffen.
finway erfüllt bereits jetzt wesentliche Kriterien der GoBD-konformen Buchhaltung, Dokumentenspeicherung und Archivierung. So kommen Sie gesetzlichen Aufbewahrungsfristen jederzeit nach und haben bei möglichen Unternehmensprüfungen die benötigten Dokumente zur Hand.
Wir arbeiten mit Hochdruck daran, Ihnen finway bald in einer GoBD-zertifizierten Version zur Verfügung zu stellen.
Auf der Datenbasis aus der Buchhaltung erstellt man Analysen, Forecasts und Berichte. Wenn die Vorkontierung nicht passt und die Dinge falsch eingebucht werden, dann analysiert du im Endeffekt unbrauchbare Daten.
Das Ziel der vorbereitenden Buchführung besteht darin, alle für Steuererklärungen und Monatsabschlüsse benötigten Unterlagen wie Belege und Rechnungen vollständig, übersichtlich und strukturiert zu sammeln, sortieren und dem Steuerbüro oder der internen Buchhaltungsabteilung zur weiteren Verarbeitung zu übergeben.
Für jeden Zahlungsvorgang gibt es im Unternehmen auch einen entsprechenden Beleg. Dies bedeutet, dass in einem ersten Schritt alle Belege und Rechnungen im Unternehmen zentral gesammelt und sortiert werden müssen. Um Steuerberater:innen die Arbeit zu erleichtern, ist es hilfreich, Belege und Rechnungen bereits im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung den passenden Transaktionen zuzuordnen. In finway importieren Sie hierzu Ihre Transaktionen in die Software und das Tool gleicht Ihre Belege automatisch mit den entsprechenden Zahlungsvorgängen ab.
Mit der Kontierung wird bei der Buchführung entschieden, auf welchen Konten einzelne Geschäftsvorfälle gebucht werden. Die Vorkontierung geht wiederum der Kontierung voraus und beinhaltet Tätigkeiten, welche die korrekte Verbuchung durch den Steuerberater oder Buchhalter ermöglichen. Anhand der Vorkontierung können diese erkennen, welches Konto für die Buchung angesprochen werden muss. Die Vorkontierung umfasst in der Regel Angaben zu den jeweiligen Kostenstellen, den angesprochenen Sachkonten und den zugehörigen Steuersätzen. Eine ordentliche Vorkontierung reduziert das Risiko für mögliche Fehlbuchungen oder entstehende Kosten durch Rückfragen seitens externer Steuerberater. Während die Vorkontierung in vielen Unternehmen noch mittels eines Kontierungsstempels durchgeführt wird, können Sie dies einem Tool wie finway digital vornehmen.
Die gesammelten, sortierten und vorkontierten Belege übergeben Sie anschließend dem Steuerberater oder Ihrer Buchhaltung. Mithilfe eines DATEV-Exports exportieren Sie Buchungsvorgänge, um diese anschließend in DATEV Unternehmen Online mithilfe des Belegtransfers zu importieren. Bei finway erfolgt dies automatisiert via DATEV-Schnittstelle. Dabei transferieren Sie alle zuvor erfassten Daten wie Rechnungsnummer, Betrag, Mehrwertsteuer, Zahldatum, Kostenstelle und zugeordnetes Sachkonto, welche für die korrekte Durchführung der Buchhaltung benötigt werden, automatisch nach DATEV.
Mit finway erhalten Sie ein ganzheitliches Tool für Ihre Kreditorenbuchhaltung und -prozesse. So können Sie Ihre Buchhaltung automatisieren und kommen schneller und entspannt zum Monatsabschluss – und das jeden Monat.
Was ist die vorbereitende Buchhaltung?
In den meisten Unternehmen muss jeden Monat die Buchhaltung erledigt werden, um diese beim zuständigen Finanzamt vorzulegen. Zu den Buchhaltungsaufgaben zählen unter anderem das Kontieren von Ein- und Ausgaben, Umsatzsteuervoranmeldungen oder die Rechnungslegung. In größeren Unternehmen gibt es oft eigene Buchhaltungsabteilungen, während in kleineren und mittleren Unternehmen die Buchhaltung oft von externen Steuerberater:innen übernommen wird.
Auch im Falle eines Steuerberaters wird die Buchhaltung in der Regel trotzdem vom Unternehmen intern vorbereitet. Die sogenannte vorbereitende Buchhaltung umfasst grundsätzlich sämtliche Tätigkeiten, um alle relevanten Unterlagen für die weitere Verarbeitung aufzubereiten. Auf Basis dieser Unterlagen wird anschließend der Monatsabschluss und ggf. eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) oder Umsatzsteuervoranmeldung erstellt. Mit einer gründlichen Vorbereitung der Buchhaltung erleichtern Sie Ihrem Steuerberater oder Ihren Kollegen in der Buchhaltungsabteilung die Arbeit erheblich und ersparen ihnen zudem eine Menge Zeit.
Wie können Sie mit finway die Buchhaltung vorbereiten?
Bei finway ist die vorbereitende Buchhaltung in eine holistische Lösung integriert, die Ihr vollständiges Ausgabenmanagement umfasst. Dank der digitalen Rechnungsverarbeitung erfassen und verarbeiten Sie alle eingehenden Rechnungen zentral in finway. Unsere Software liest alle relevanten Daten automatisch mittels OCR aus, sodass Sie die Rechnungsdaten nicht manuell abtippen müssen. Da Sie alle benötigten Mitarbeiter frühzeitig in den Prozess mit einbinden, müssen Sie am Ende des Monats keinen fehlenden Rechnungen und Belegen hinterherrennen. Ihr Team wird automatisch an den Upload fehlender Dokumente erinnert. Die Bezahlung offener Beträge und die Vorkontierung sowie Anreicherung Ihrer Buchungsvorgänge erledigen Sie ebenfalls direkt in finway, um anschließend mit dem Export der Belege den Monat zu schließen.
Sie durchlaufen damit alle notwendigen Prozessschritte der Kreditorenbuchhaltung in einem durchgängigen Tool und gelangen ohne Medienbrüche zu mehr Klarheit und Effizienz in Ihrer vorbereitenden Buchhaltung.
Welche Vorteile bietet ein digitales Tool bei der vorbereitenden Buchhaltung?
Mit einer Software wie finway können Sie die Buchhaltung effizient und einfach für Ihren Steuerberater oder die Buchhaltungsabteilung vorbereiten, ohne am Ende des Monats Aktenordner oder Papiermappen zu übergeben. Bereiten Sie Ihre Buchhaltung digital und fehlerfrei vor, sparen Sie Kosten, Zeit und Ressourcen, die Sie für wichtigere Aufgaben verwenden können. Mit einer digitalen Lösung und automatisierten Workflows verbessern und vereinfachen Sie zusätzlich die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater und der Buchhaltung.
Durch finway wird es also gar nicht erst passieren, dass zum Monatsende mit der vorbereitenden Buchhaltung der große Stress kommt – denn alle dafür notwendigen Schritte wie das Hochladen und Bezahlen von Eingangsrechnungen erledigen Sie im Arbeitsalltag nebenher, den Rest, wie das Matching von Rechnung und Ausgaben und den DATEV-Export übernimmt die Software für Sie. Einfacher geht es fast nicht. Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung mit finway.
Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
