Von Anfang an ganzheitlich gedacht: Alle Ausgabenprozesse werden vom ersten Schritt an in finway eingebunden, sodass in der Buchhaltung zu keiner Rechnung oder Transaktion Informationen fehlen. Alle Freigaben, Informationen zu Kostenstellen, Leistungs- und Zahlungsdaten landen gebündelt auf Ihrem Tisch und können mit einem Klick in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden.
Eine Plattform für alle Kreditorenprozesse. Ausgaben, Rückerstattungen, vorbereitende Buchhaltung, Karten, Zahlungen uvm.
finway hat eine direkte Schnittstelle zu DATEV & Addison – an weiteren wird gearbeitet. Per CSV-Export kommen aber auch dort alle Daten bequem und gebündelt an.
Durch die Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse und Ihrer vorbereitenden Buchhaltung kommen Sie mit finway schneller und entspannter zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss und wissen immer, wie es um Ihr Unternehmen steht.
An Rechnungen wird bei finway schon gedacht, bevor es sie überhaupt gibt. Wenn Sie mit Einkaufsanträgen arbeiten, stellt Ihnen das Tool umgehend nach der Einkaufsfreigabe die Aufgabe, die Rechnung des Einkaufs hochzuladen. Diese wird dann vom OCR ausgelesen und steht zur Übergabe in die Buchhaltung bereit. Und bevor wir es vergessen: Kostenstelle, Sachkonto und Lieferant wurden bereits im Einkaufsantrag hinzugefügt – und Sie können den Status aller Rechnungen jederzeit einsehen.
Für alle Einkaufs- und Rechnungsprozesse bietet Ihnen finway die Möglichkeit, ein- oder mehrstufige Workflows für Freigaben, Kostenstellen-, Kostenträger-, und Sachkonten-Zuordnung einzurichten. Hierbei können Sie individuell Genehmiger:innen festlegen. So können Sie genau definieren, (1)wer im Unternehmen (2)welche Beträge (3) welchen Mitarbeitenden freigeben muss. Für noch mehr Automatisierung können Sie bei Ausgaben unter bestimmten Beträgen Sie zudem einen „Auto-Approver“ festlegen, auch das individuell auf Mitarbeiter:innen-Ebene.
Ihre alte Firmenkreditkarte hat (endlich!) ausgedient. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Kartenabrechnungen, bei denen es Ewigkeiten gedauert hat, bis zu jeder Abbuchung der richtige Beleg gefunden wurde und das ausgegebene Budget richtig zugeordnet war. Ganz zu schweigen von dem Sicherheitsrisiko, das entsteht, wenn Kartendaten kreuz und quer herumgereicht werden. In finway können Sie gleich zwei Zahlungsmethoden anwenden: Über die direkte Anbindung Ihrer Bankkonten können Sie offene Rechnungen direkt aus der Software heraus überweisen. Oder Sie nutzen unsere smarten Debit-Karten, in virtueller oder physischer Form. Für einmalige und mehrfache Käufe, Abonnements, Geschäftsreisen etc. Alle buchhalterisch relevanten Rechnungs- und Transaktionsdaten werden im Tool so aufbereitet, dass sie mühelos via direkter Schnittstelle nach DATEV oder Addison übertragen oder in andere Buchhaltungssoftwares exportiert werden können, um zum Beispiel von Ihren Steuerberater:innen weiterverarbeitet zu werden.
Keine Buchung ohne Beleg, richtig? So kennt es ein:e jede:r, der mit betrieblichen Finanzen zu tun hat. Das Zuordnen von Belegen zu den passenden Transaktionen gehörte lange Jahre zu den intensivsten Zeitfressern in der Buchhaltung. In der Software von finway übernimmt dieser Prozess ein intelligenter Matching-Algorithmus. Einkaufsantrag, Rechnung und dazugehörige Transaktion werden automatisiert zusammengefügt. Fehlt ein Beleg/eine Rechnung, erkennt das Tool dies und sendet eine Erinnerung an die verantwortliche Person.
Kennen Sie das, Reisekostenabrechnung als Beleg-Sammelsurium mit angefügter Excel-Tabelle? Die Belege kommen nicht selten zerfaltet aus dem Geldbeutel – oder werden auch gerne mal verloren. Mit finway kann das nun nicht mehr passieren, denn alle Belege kommen direkt digital in die Software. Mit der finway-App können die reisenden Kolleg:innen ihre Belege bequem von unterwegs abfotografieren und hochladen. Die Software rechnet Ihnen Pauschalen für Fahrtkosten und den Verpflegungskostenmehraufwand aus, welchen Sie ihren Mitarbeiter:innen dann direkt aus dem Tool heraus auszahlen können. Ausgaben, die von Angestellten mit eigenen Mitteln ausgelegt wurden, erstatten Sie diesen bequem direkt aus finway heraus.
Ohne Papierchaos, manuelles Pflegen von Excel-Listen, warten auf Freigaben und Rechnungen und Abgleichen von Belegen und Transkationen haben Sie endlich mehr Zeit für die strategische Planung im Unternehmen. Auch Ihre Steuerberater:innen werden Ihnen die automatisierte, vorbereitende Buchhaltung danken.
Fehler sind menschlich – wie schnell ist ein Zahlendreher passiert oder ein Beleg verloren gegangen. Aber im Finanzwesen muss eben alles sehr genau sein. Mit finway haben Sie ein verlässliches Tool an Ihrer Seite, das sicherstellt, das alles korrekt ist.
In finway werden all Ihre Belege konform archiviert und sicher für die nächsten Jahre gespeichert, sodass Sie sich um Aufbewahrungsfristen keine Gedanken mehr machen müssen.
Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
