Digital Accounting 2.0

Buchhaltung automatisieren und den Monatsabschluss vereinfachen

Name: Finway
Rating: 4.4 (28 reviews)

Von Anfang an ganzheitlich gedacht: Alle Ausgabenprozesse werden vom ersten Schritt an in finway eingebunden, sodass in der Buchhaltung zu keiner Rechnung oder Transaktion Informationen fehlen. Alle Freigaben, Informationen zu Kostenstellen, Leistungs- und Zahlungsdaten landen gebündelt auf Ihrem Tisch und können mit einem Klick in Ihr Buchhaltungssystem übertragen werden.

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diese kunden vertrauen auf finway

Wirklich alle Rechnungen & Daten in einem System

Eine Plattform für alle Kreditorenprozesse. Ausgaben, Rückerstattungen, vorbereitende Buchhaltung, Karten, Zahlungen uvm.

Direkte Schnittstellen & CSV-Exporte

finway hat eine direkte Schnittstelle zu DATEV & Addison – an weiteren wird gearbeitet. Per CSV-Export kommen aber auch dort alle Daten bequem und gebündelt an.

Zeitersparnis, bessere Datenqualität & Echtzeit-Einblicke

Durch die Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse und Ihrer vorbereitenden Buchhaltung kommen Sie mit finway schneller und entspannter zum Monats-, Quartals- und Jahresabschluss und wissen immer, wie es um Ihr Unternehmen steht.

Rechnungsverarbeitung ganzheitlich durchdacht

Prozess der Einkaufs- und Rechnungsverwaltung von A-Z durchdacht

An Rechnungen wird bei finway schon gedacht, bevor es sie überhaupt gibt. Wenn Sie mit Einkaufsanträgen arbeiten, stellt Ihnen das Tool umgehend nach der Einkaufsfreigabe die Aufgabe, die Rechnung des Einkaufs hochzuladen. Diese wird dann vom OCR ausgelesen und steht zur Übergabe in die Buchhaltung bereit. Und bevor wir es vergessen: Kostenstelle, Sachkonto und Lieferant wurden bereits im Einkaufsantrag hinzugefügt – und Sie können den Status aller Rechnungen jederzeit einsehen.

Für alle Einkaufs- und Rechnungsprozesse bietet Ihnen finway die Möglichkeit, ein- oder mehrstufige Workflows für Freigaben, Kostenstellen-, Kostenträger-, und Sachkonten-Zuordnung einzurichten. Hierbei können Sie individuell Genehmiger:innen festlegen. So können Sie genau definieren, (1)wer im Unternehmen (2)welche Beträge (3) welchen Mitarbeitenden freigeben muss. Für noch mehr Automatisierung können Sie bei Ausgaben unter bestimmten Beträgen Sie zudem einen „Auto-Approver“ festlegen, auch das individuell auf Mitarbeiter:innen-Ebene.

Voll-integrierte, moderne Zahlungsmethoden

Ihre alte Firmenkreditkarte hat (endlich!) ausgedient. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Kartenabrechnungen, bei denen es Ewigkeiten gedauert hat, bis zu jeder Abbuchung der richtige Beleg gefunden wurde und das ausgegebene Budget richtig zugeordnet war. Ganz zu schweigen von dem Sicherheitsrisiko, das entsteht, wenn Kartendaten kreuz und quer herumgereicht werden. In finway können Sie gleich zwei Zahlungsmethoden anwenden: Über die direkte Anbindung Ihrer Bankkonten können Sie offene Rechnungen direkt aus der Software heraus überweisen. Oder Sie nutzen unsere smarten Debit-Karten, in virtueller oder physischer Form. Für einmalige und mehrfache Käufe, Abonnements, Geschäftsreisen etc. Alle buchhalterisch relevanten Rechnungs- und Transaktionsdaten werden im Tool so aufbereitet, dass sie mühelos via direkter Schnittstelle nach DATEV oder Addison übertragen oder in andere Buchhaltungssoftwares exportiert werden können, um zum Beispiel von Ihren Steuerberater:innen weiterverarbeitet zu werden.

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Drei-Wege-Matching & Erinnerung an fehlende Belege

Keine Buchung ohne Beleg, richtig? So kennt es ein:e jede:r, der mit betrieblichen Finanzen zu tun hat. Das Zuordnen von Belegen zu den passenden Transaktionen gehörte lange Jahre zu den intensivsten Zeitfressern in der Buchhaltung. In der Software von finway übernimmt dieser Prozess ein intelligenter Matching-Algorithmus. Einkaufsantrag, Rechnung und dazugehörige Transaktion werden automatisiert zusammengefügt. Fehlt ein Beleg/eine Rechnung, erkennt das Tool dies und sendet eine Erinnerung an die verantwortliche Person.

Digitale Spesenabrechnung ohne Papierkram und manuelle Listen

Kennen Sie das, Reisekostenabrechnung als Beleg-Sammelsurium mit angefügter Excel-Tabelle? Die Belege kommen nicht selten zerfaltet aus dem Geldbeutel – oder werden auch gerne mal verloren. Mit finway kann das nun nicht mehr passieren, denn alle Belege kommen direkt digital in die Software. Mit der finway-App können die reisenden Kolleg:innen ihre Belege bequem von unterwegs abfotografieren und hochladen. Die Software rechnet Ihnen Pauschalen für Fahrtkosten und den Verpflegungskostenmehraufwand aus, welchen Sie ihren Mitarbeiter:innen dann direkt aus dem Tool heraus auszahlen können. Ausgaben, die von Angestellten mit eigenen Mitteln ausgelegt wurden, erstatten Sie diesen bequem direkt aus finway heraus.

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Bis zu 85% Zeitersparnis für Sie und alle Mitarbeitenden

Ohne Papierchaos, manuelles Pflegen von Excel-Listen, warten auf Freigaben und Rechnungen und Abgleichen von Belegen und Transkationen haben Sie endlich mehr Zeit für die strategische Planung im Unternehmen. Auch Ihre Steuerberater:innen werden Ihnen die automatisierte, vorbereitende Buchhaltung danken.

Höhere Datenqualität & maximal reduzierte Fehleranfälligkeit

Fehler sind menschlich – wie schnell ist ein Zahlendreher passiert oder ein Beleg verloren gegangen. Aber im Finanzwesen muss eben alles sehr genau sein. Mit finway haben Sie ein verlässliches Tool an Ihrer Seite, das sicherstellt, das alles korrekt ist.

Sichere Prozesse & Archivierung

In finway werden all Ihre Belege konform archiviert und sicher für die nächsten Jahre gespeichert, sodass Sie sich um Aufbewahrungsfristen keine Gedanken mehr machen müssen.

FAQs

Was versteht man unter einer automatisierten Buchhaltung?

Eine automatisierte Buchhaltung beschreibt die softwaregestützte Digitalisierung und Automatisierung sämtlicher Buchhaltungsprozesse, bei der repetitive Aufgaben ohne manuelles Eingreifen ausgeführt werden. Statt Belege händisch abzutippen, liest eine KI-basierte OCR-Erkennung eingehende Rechnungen und E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) sofort aus und kontiert sie auf Positionsebene vor. Für Mitarbeitende und Genehmiger:innen bedeutet dies einen nahtlosen End-to-End-Workflow vom Belegeingang bis zur integrierten Banküberweisung, während alle Finanzdaten am Monatsende fehlerfrei und GoBD-konform per Schnittstelle an den Steuerberater übergeben werden.

Wie hilft finway bei der Automatisierung der Buchhaltung?

finway bündelt das gesamte Ausgabenmanagement auf einer Plattform und kombiniert vollautomatisierte Prozesse – vom digitalen Belegeingang, der KI-gestützten Vorkontierung auf Positionsebene, über die Zahlungen direkt aus dem System bis hin zum GoBD-konformen DATEV-Export an den Steuerberater – mit einer schnellen, unkomplizierten Implementierung ohne IT-Großprojekt. Die persönliche Kundenbetreuung begleitet Ihre Buchhaltung und CFOs Schritt für Schritt bei der Einrichtung. Das sorgt für maximale Entlastung und eine sofortige Akzeptanz, sodass alle Mitarbeitende ab dem ersten Tag fehlerfrei und zeiteffizient zusammenarbeiten.

Welche Beispiele gibt es für die Automatisierung in der Buchhaltung?

Im modernen Mittelstand gibt es verschiedene zentrale Anwendungsbereiche, in denen Automatisierung manuelle Routinearbeiten im Finanzwesen vollständig ersetzt:

Belegerfassung & Vorkontierung: Eingangsrechnungen und E-Rechnungsformate (ZUGFeRD/XRechnung) werden per KI-gestützter OCR automatisch bis auf Positionsebene ausgelesen.

Automatisierter 3-Wege-Abgleich: Der vollautomatische Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Eingangsrechnungen bis auf Positionsebene sowie Echtzeit-Übersichten zum Bestell-, Liefer- und Rechnungsstatus.

Regelbasierte Prüf- und Freigabeprozesse: Rechnungen werden basierend auf vordefinierten Limits, Kostenstellen, Lieferanten oder Personen ohne manuelle E-Mail-Schleifen direkt an die zuständigen Genehmiger:innen weitergeleitet.

Spesen- & Reisekostenabrechnung: Mitarbeitende reichen Quittungen von unterwegs per App ein, während das System Verpflegungsmehraufwände und Kilometerpauschalen vollautomatisch berechnet.

Zahlungsabwicklung & DATEV-Anbindung: Nach der Freigabe werden Rechnungen per integrierter Bankanbindung als Sammelüberweisung bezahlt. Alle Buchungssätze fließen anschließend fehlerfrei und GoBD-konform per DATEV-Schnittstelle direkt an den Steuerberater, was den Monatsabschluss massiv erleichtert und Rückfragen reduziert.

Kann finway kostenlos getestet werden?

Ja, Sie können finway 14 Tage lang komplett kostenlos und unverbindlich testen. Die Testversion beinhaltet den vollen Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang – inklusive aller Professional-Features und des Purchase-to-Pay-Moduls. Laden Sie unbegrenzt Teammitglieder ein, um die automatisierte Rechnungserfassung, Freigabe-Workflows und Firmenkarten direkt praxisnah in Ihrem Unternehmen auszuprobieren.