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Reibungslose Implementierung

Klare und automatisierte Finanzprozesse – ganz einfach in nur wenigen Schritten

Komplexe Finanzprozesse

Manuelle Arbeit und Medienbrüche zwischen Ihren Tools? Bisher.

Alle Finanzprozesse in Finway

Endlich eine holistische Plattform für alle Ausgaben

finway vereinfacht den Aufwand für Ihre Finanzprozesse ganzheitlich auf allen Ebenen für alle Mitarbeiter:innen. Sie verarbeiten sämtliche Ausgaben auf einer durchgängigen Plattform, haben stets einen klaren Überblick über Budgets und Zahlungen und können so die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

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Gemeinsam zu einem schnellen und effizienten Onboarding

Vom Testen bis hin zur Implementierung von finway unterstützen wir Sie und beantworten alle individuellen Fragen. Wir wollen, dass Sie sich Ihrer Entscheidung am Ende sicher sind und evaluieren gemeinsam mit Ihnen, wie Sie finway bestmöglich für Ihr Unternehmen nutzen können.

Darum lieben Kund:innen finway

Florian Schraepler_IBV

„Der Prozess für die Rechnungsfreigaben ist mit finway total einfach geworden. Freigaben sind schneller und v.a. auch fehlerfrei geworden. Freigaben werden auch nicht mehr an falsche Personen gegeben. Während wir also vorher eine Woche für eine Rechnungsfreigabe gebraucht haben, geht es jetzt innerhalb einer Stunde und bezahlt ist die Rechnung auch spätestens nach zwei Tagen.“

Florian Schräpler

Referent Finanzen, Controlling und IT bei IBV
Jan Stüven Climedo Health

“Die Kartenfunktion nutzen wir sehr häufig. Wir können Ausgaben besser steuern und online leicht mit Karte bezahlen. Wir behalten zentral immer die Hoheit über Budgets und können einfach regulieren. Mitarbeiter laden dann die Rechnungen einfach hoch und wir können es schnell und direkt an den Steuerberater weitergeben.”

Jan Stüven

Chief of Staff bei Climedo Health

Timeline für Ihr persönliches Onboarding

Schritt 1

Kostenloser Testzugang, um Ihre Workflows und Prozesse zu testen

Damit Sie wissen, was Sie von finway erwarten dürfen, stellen wir Ihnen unser Tool kostenfrei 14 Tage in einer Testumgebung bereit. Testen Sie finway mit Mitarbeitern:innen verschiedener Organisations-Level und evaluieren Sie, welche Vorteile Ihnen finway bietet. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Schritt 2

Legen Sie eine:n Projektmanager:in fest

Als Implementierungs- und Onboarding-Champion ist der:die Projektmanager:in verantwortlich für die Einführung von finway in Ihrem Unternehmen, diese:r sollte den gesamten Prozess mit begleiten, planen, die Kommunikation überblicken und Zuständigkeiten verteilen. Für eine reibungskose Implementierung binden Sie diese:n aktiv von Anfang an mit ein.

Schritt 3

Gemeinsam definieren wir einen Zeitrahmen für die Einführung

Zu Beginn legen Sie mit Ihrem:Ihrer persönlichen Customer Success Manager:in einen klaren Zeitraum für die Einführung fest. So kann sichergestellt werden, dass Sie finway schnellstmöglich einführen können und das System richtig aufgesetzt wird. Führen Sie anschließend den Rest Ihres Teams in die neuen Abläufe mit finway ein

Schritt 4

Einfacher Upload Ihrer Firmendaten

Selbstverständlich können Sie Ihre Softwareinstanz eigenständig füllen. Unsere Empfehlung ist es jedoch, unsere Onboarding-Vorlage zu nutzen, um die Accounts Mitarbeiter:innen, Kostenstellen, Lieferanten, Abonnements und Sachkonten bereinigt und in einem Zug hochzuladen. Durch eingebaute Datenvalidierung können wir den Prozess beschleunigen und vereinfachen. Nachdem Sie Zugang zu Ihrer Instanz erhalten haben, helfen wir Ihnen dabei, die ersten Grundeinstellungen vorzunehmen (Bankanbindung, Überprüfen der Kostenstellen, KYB-Prozess etc.).

Extra-Tipp

Planen Sie genug Zeit für die interne Kommunikation und die Umstellung ein

Je nach gewähltem Onboarding-Paket, vereinbaren wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen Termine, in denen wir die Funktionalitäten und Möglichkeiten mit finway ausführlich erklären. Sie können jederzeit unser Support-Team kontaktieren, sollten Sie weitere Fragen haben. Bei neuen Versionen und Funktionalitäten kommen wir proaktiv auf Sie zu – so bleiben Sie immer up-to-date.

Persönlicher Service – Jederzeit

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Dedizierte Ansprechpartner:innen

Gemeinsam mit Ihnen besprechen unsere Customer Success Manager:innen alle Schritte, die während der Implementierung bis hin zur produktiven Nutzung von finway anstehen und beantwortet alle aufkommenden Fragen.

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Individueller Zeitplan und Coaching

Damit Sie finway schnellstmöglich nutzen können, erarbeiten wir zusammen einen Zeitplan mit verschiedenen Coaching-Angeboten während der Vertragsgestaltung. Dieser beinhaltet genug Zeit, um alle Mitarbeiter:innen onzuboarden.

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Schnelles Setup

Für einen nahtlosen Start begleiten wir Sie beim Einladen der Mitarbeiter:innen, der Einrichtung von Karten, der Anbindung Ihrer Bankkonten, dem Definieren der Budgets und Kostenstellen sowie dem Aufsetzen der Workflows.

 

Innovative Finanzteams vertrauen finway

Lernen Sie finway kennen

Unsere Expert:innen führen Sie in ca. 30 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.

  • Einblick in die Produktfunktionen
  • Antworten auf Ihre Fragen
  • Individuelle Beratung für Sie und Ihr Team
  • Tanja Reinhardt
  • Philipp Wendeln
  • Selina Fendt