Finanzen sind kompliziert. Bisher.

Vor der Implementierung von finway sind Finanzen kompliziert

Mit finway

Alle Finanzprozesse in Finway

Einfach klar!

finway vereinfacht den Aufwand für Ihre Finanzprozesse ganzheitlich auf allen Ebenen für alle Mitarbeiter:innen. Sie verarbeiten sämtliche Ausgaben auf einer durchgängigen Plattform, haben stets einen klaren Überblick über Budgets und Zahlungen und können so die richtigen Entscheidungen für Ihr Unternehmen treffen.

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Miteinander statt Durcheinander

Vom Testen bis hin zur Implementierung von finway unterstützen wir Sie und beantworten alle individuellen Fragen. Wir wollen, dass Sie sich Ihrer Entscheidung am Ende sicher sind und evaluieren gemeinsam mit Ihnen, wie Sie finway bestmöglich für Ihr Unternehmen nutzen können.

Timeline für Ihr persönliches Onboarding

Schritt 1

Nutzen Sie die von uns gestellte Testumgebung, um Ihre Workflows zu testen.

Wir unterstützen Sie bei der Evaluierung von finway und wollen, dass Sie sich Ihrer Entscheidung am Ende sicher sind. Hierfür stellen wir Ihnen unser Tool kostenfrei 14 Tage in einer Testumgebung bereit. Testen Sie finway mit Mitarbeitern:innen verschiedener Organisations-Level und evaluieren Sie, welche Vorteile Ihnen finway bietet.

Während diesem Zeitraum unterstützen wir Sie natürlich und helfen Ihnen, finway bestmöglich zu nutzen.

Schritt 2

Legen Sie eine:n Projektmanager:in fest.

Der:die Projektmanager:in ist als Implementierungs- und Onboarding-Champion hauptverantwortlich für die Einführung von finway in Ihrem Unternehmen, diese:r sollte den gesamten Prozess mit begleiten, planen, die Kommunikation überblicken und Zuständigkeiten verteilen. Binden Sie den:die Projektmanager:in daher von Anfang an aktiv ein, damit die Implementierung reibungslos funktionieren kann.

Für die Einrichtung und das Onboarding sollten Sie insgesamt 2 Wochen Zeit einplanen, der Arbeitsaufwand beläuft sich meist nur auf 2 bis 3 Meetings à 1 Stunde sowie weitere 1 bis 2 Stunden auf Ihrer Seite. Idealerweise legen Sie bereits ab Vertragsabschluss mit Ihrem Customer Success Manager von finway einen klaren Zeitraum für die Einführung fest.

Schritt 3

Besprechen Sie mit Ihren direkten Kontaktpersonen bei finway klare Zeitrahmen für die Umsetzung des Projektes.

Holen Sie Ihre Mitarbeiter:innen frühzeitig an Bord. Veränderungen stellen immer eine Herausforderung dar. Diese lassen sich aber reibungslos lösen, wenn alle an einem Strang ziehen. Transparenz und eine klare Kommunikation sind wichtig. Stellen Sie Ihren Mitarbeiter:innen den Mehrwert und das Warum dar. Zeigen Sie auf, dass sich Ihre Mitarbeiter:innen mit finway bis zu 85% Zeit und Aufwand sparen können, sowie nervige Zettelwirtschaft vermieden wird.

Schritt 4

Wie laden Sie Ihre Firmendaten hoch?

Selbstverständlich können Sie Ihre Softwareinstanz eigenständig füllen. Unsere Empfehlung ist es jedoch, unsere Onboarding-Vorlage zu nutzen, um Ihre Mitarbeiter:innen, Kostenstellen, Lieferanten, Abonnements und Sachkonten bereinigt und in einem Zug hochzuladen. Dies ist sowohl mit Excel, aber auch Google Sheets machbar. Durch eingebaute Datenvalidierung können wir den Prozess beschleunigen und vereinfachen. Idealerweise fangen Sie bereits im Voraus an, die Daten zu sammeln.

Schritt 5

Planen Sie genug Zeit für die interne Kommunikation und die Umstellung ein.

Nachdem Sie Zugang zu Ihrer Instanz erhalten haben, helfen wir Ihnen dabei, die ersten Grundeinstellungen vorzunehmen (Bankanbindung, Überprüfen der Kostenstellen, KYB-Prozess etc.). Je nach dem gewählten Onboarding-Paket, vereinbaren wir mit Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen Termine, in denen wir jedem die Funktionalitäten und Möglichkeiten mit finway erklären. Auch hiernach stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Sie können jederzeit unser Support-Team kontaktieren, sollten Sie weitere Fragen haben. Bei neuen Versionen und Funktionalitäten kommen wir proaktiv auf Sie zu.

Persönlicher Service – Jederzeit

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Dedizierte Ansprechpartner:innen

Ein eigens für Sie zuständiger Customer Success Manager bespricht die verschiedenen Schritte, die während der Implementierung bis hin zur produktiven Nutzung von finway anstehen, und beantwortet Ihnen alle aufkommenden Fragen.

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Individueller Zeitplan und Coaching

Damit Sie finway schnellstmöglich nutzen können, erarbeiten wir zusammen einen Zeitplan mit verschiedenen Coaching-Angeboten während der Vertragsgestaltung. Dieser sollte genug Zeit einräumen, um alle Mitarbeiter:innen, die finway nutzen werden, zu inkludieren, aber trotzdem zügig vonstattengehen.

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Ihr finway Setup

Um finway vollumfänglich zu nutzen, muss Ihre Bank über eine durch PSD2 regulierte Schnittstelle angebunden werden. Ihre Bankkonten werden über sogenannte „Interfaces“ mit finway verbunden – meist wird die moderne und bevorzugte Schnittstelle XS2A genutzt, seltener auch die etwas ältere finTS Schnittstelle.

Lernen Sie finway kennen

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