Holistisches Ausgabenmanagement

Mit unserer Software und unseren Karten lässt sich der gesamte Prozess von der Budgetierung, über die Einkaufs- und Rechnungsfreigabe bis zur Zahlung und Übergabe in die Buchhaltung auf einer durchgängigen Plattform managen. Dadurch sparen Sie nicht nur bis zu 85% der Zeit für diese Aufgaben, sondern haben jederzeit alle Ausgaben in Echtzeit im Blick.

So wollten Sie schon immer Ihre Ausgaben managen

Die richtigen Entscheidungen – Echte Fakten, kein Bauchgefühl

Erhalten Sie Einblicke in alle Ausgaben und Budgets in Echtzeit. Die Dashboards und Reporting in finway zeigen Ihnen getätigte und geplante Ausgaben auf der Basis von Abteilungen, Kostenstellen, Lieferanten oder Mitarbeitern. So behalten Sie den Überblick und können Entscheidungen auf der Basis von Echtzeit-Daten treffen.

Finway Produkt Die richtigen Entscheidungen

Managen Sie alle Ausgaben in einem einzigen Tool

Egal ob Sie einmalige Einkäufe auf Rechnung, wiederkehrende Kartenzahlungen für Subscriptions oder Reisekosten Ihrer Mitarbeiter verarbeiten – mit finway können sie alle Ausgaben in einem Tool managen. Medienbrüche und manuellen Kopieren von Daten entfällt.

Alle Prozessschritte in einem durchgängigen Workflow

Von der Einkaufs- und Rechnungsfreigabe über die Zahlung bis zum Abgleich mit Transaktionsdaten und der Übergabe an die Buchhaltung – finway bietet Ihnen einen klaren und dokumentierten Workflow für den gesamten Prozess. Das System weist sie auf fehlende Rechnungen und fällige Zahlungen hin. Das spart Zeit und hält Sie gut organisiert.

Arbeitserleichterungen durch Automatisierung

Durch OCR werden die Rechnungsdaten ausgelesen und lassen sich automatisch mit den Banktransaktionen matchen. So nimmt finway Ihnen manuelle Arbeitsschritte ab und macht Ihren Arbeitsalltag leichter.

Flexibel durch smarte Karten

Physische und virtuelle Debitkarten mit individuelle Limits geben Ihnen das richtige Maß an Flexibilität und Kontrolle für jeden Einkauf und jeden Mitarbeiter.

Ein Tool für alle Mitarbeiter

finway ist nicht nur für Finanzabteilungen gemacht. Durch die intuitive Benutzung fühlen sich ihre Mitarbeiter sofort zurecht. Der Schulungsaufwand bleibt gering und ihre Mitarbeiter werden Rechnungen mit Freude einreichen. Erinnerungen per E-Mail oder Slack unterstützen sie dabei.

Vertrags- und Subscription-Management

Behalten Sie Ihre Lieferantenverträge und Software-Subscriptions im Blick mit finway. So können Sie eingehende Rechnungen direkt mit den Vertragskonditionen und -laufzeiten abgleichen.

Integriert statt isoliert

Verbinden Sie Ihr Bankkonto mit finway und sparen Sie sich das Hin und Her zwischen verschiedenen Systemen. Exportieren Sie Daten mit einem Klick für Ihr Buchhaltungssystem wie z.B. DATEV Online.