Mit dem neusten Update können Kostenstellen gruppiert, Budgets monatsweise geplant, Ausgaben aufgesplittet und mehrstufige Freigabeprozesse angelegt werden. Die DATEV-Integration, Lieferantenregeln für eine schnellere Rechnungsverarbeitung sowie Multimandantenfähigkeit komplettieren das Septemberupdate.
Ab sofort schicken Sie alle relevanten Buchungsinformationen und Belegbilder mit 1 Klick papierlos nach DATEV Unternehmen Online. DATEV Belegtransfer wird damit nicht mehr benötigt. Die DATEV-Integration reduziert den Aufwand und manuelle Fehler in der vorbereitenden Buchhaltung auf ein Minimum. Mehr Informationen zur DATEV-Integration
Komplexe Freigabeprozesse können Sie mithilfe der mehrstufigen Workflows abbilden. Legen Sie Trigger (z.B. ein bestimmter Lieferant oder eine Kostenstelle) fest, definieren Sie die Antragsart, für welche der Workflow gelten soll (z.B. Einkaufsanträge) und bestimmen Sie die Anzahl sowie die Reihenfolge der Personen, welche diese Anträge freigeben sollen.
Zur besseren Übersicht und Kontrolle sowie einem detaillierten Reporting können Sie Kostenstellen zukünftig unter einer Überkostenstelle gruppieren. So können Sie bspw. die Kostenstelle Marketing definieren, welche wiederum aus den drei Sub-Kostenstellen Performance Marketing, Events und Social Media besteht. Das Budget für die Überkostenstelle ergibt sich dabei immer als Summe der Budgets der Sub-Kostenstellen.
Anträge sowie Einzelposten in Anträgen können Sie nun verschiedenen Kostenstellen, Kostenträgern und Sachkonten zuweisen. Dadurch ist eine bessere Zuordnung möglich, bspw. wenn Einkäufe mehrere Abteilungen betreffen. Die Zuteilung können Sie entweder prozentual vornehmen oder dediziert für die verschiedenen Artikel einstellen.
Lieferantenregeln ermöglichen es Ihnen, Rechnungen nahezu vollautomatisiert zu verarbeiten. Anhand der Regeln können Sie festlegen, dass für bestimmte Lieferanten die passende Kostenstelle, der Kostenträger, das Zahlungsziel sowie das Sachkonto bereits vorausgewählt werden. Dadurch können menschliche Fehler und der Aufwand für bestimmte Anträge minimiert werden. Insbesondere bei automatisch erstellten, virtuellen Karten für Einkaufsanträgen ist dies hilfreich.
Mit dem neuen Update wird finway multimandantenfähig. Sie können nun weitere Gesellschaften in Ihrem Account hinzufügen und so alles zentral aus einem Tool steuern.
Ihre Anträge beinhalten nun die Option, einen Gesamtbetrag anzuzeigen. Die Kalkulation ergibt sich entweder aus der Summe der jeweiligen einzelnen Rechnungsposten oder dem entsprechenden Betrag, wenn keine Einzelposten existieren. Außerdem können für die einzelnen Rechnungsposten bei Bedarf verschiedene Steuerschlüssel berücksichtigt werden.
Um Ihre Budgetplanung noch granularer vornehmen zu können und auf Ihre Bedürfnisse anzupassen, können Sie für jeden Monat unterschiedliche Budgets eintragen. Damit können bspw. Saisonalitäten abgedeckt werden.
Sie können andere Mitarbeiter:innen, die Einsicht in den jeweiligen Antrag haben, z.B. bei Rückfragen per @Mitarbeiter benachrichtigen.
Sie können Ihren Anträgen einen Leistungszeitraum zuweisen, um noch deutlicher zu machen, wann welche Leistung erbracht wurde oder erbracht werden wird.
finway überprüft ab sofort, ob neu hochgeladene Rechnungen bereits im System existieren, um die Gefahr von doppelt bezahlten Rechnungen zu minimieren. Das System checkt hierbei die Rechnungsnummer und den Lieferanten. So können Sie sicherstellen, dass Ihr Account sauber bleibt und keine Duplikate entstehen.
Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
