Unsere Mission ist es, Ihnen das Ausgabenmanagement so einfach wie möglich zu machen. Dafür haben wir diesen Monat das Erstellen von Regeln und Tags direkt im Antrag sowie ein OCR-Update und weitere Basis-Währungen für das Wallet im Gepäck.
Der Antrag ist erstellt, aber die Regel oder das Tag dazu muss erst noch angelegt und dann wieder im Antrag hinterlegt werden – ganz schön nervig. Darum sparen wir Ihnen jetzt die Klicks: Lieferanten- und Mitarbeiter:innenregeln sowie Tags können Sie direkt beim Erstellen eines Antrags hinzufügen.
OCR füllt wie bisher auch Daten in Anträgen automatisiert aus. Wenn Sie bereits manuell Daten in einem Antrag hinterlegt haben, werden diese aber nun nicht mehr von OCR überschrieben: Stattdessen öffnet sich bei Abweichungen zwischen von Ihnen eingegebenen und von OCR ausgelesenen Daten ein Fenster, in welchem Sie die Unterschiede übersichtlich angezeigt bekommen. Sie wählen dann direkt in dem Fenster aus, welche Daten behalten oder überschrieben werden sollen.
Sie haben Ihre Hauptfirma in Deutschland, weitere Tochterfirmen aber in UK oder den USA? Dann können Sie für diese nun beim Aufsetzen des finway-Wallets auswählen, welche Währung (EUR, GBP oder USD) die Basis-Währung des Wallets sein soll. Entsprechend können Sie dann auch die finway-Karten mit dieser Basis-Währung nutzen, so sind Sie nicht mehr von Schwankungen im Wechselkurs etc. betroffen.
Bisher haben wir die Eingabe bestimmter Sonderzeichen in die SEPA Betreffzeile blockiert. Einige DATEV Nutzer:innen benötigen diese, um ihre Transaktionen in DATEV Rechnungswesen schneller zuordnen zu können. Daher erlauben wir nun die Eingabe von Punkten, Leerzeichen, Bindestrichen, Kommas und Schrägstrichen in die SEPA Betreffzeile. Beim Export der SEPA XML werden die Zeichen dann entsprechend der Eingabe exportiert, bei allen anderen Exportformaten werden sie automatisch entfernt, da die Rechnungsnummer keine Leerzeichen, Umlaute oder Kommas enthalten darf.
Unsere Expert:innen führen Sie in 30-45 Minuten unverbindlich durch das Tool und arbeiten gemeinsam mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.
