Kilometerpauschale 2024: Endlich durchblicken!
- Celia Schweyer
- 02.01.24
- 16 Minuten Lesedauer
Vorsicht Verwechslungsgefahr!
Mit dem Begriff „Kilometerpauschale“ können zwei für die Steuer sehr unterschiedliche Dinge gemeint sein.
- Erster Anwendungsfall: Fahrtkosten auf Geschäftsreisen
- Zweiter Anwendungsfall: Fahrtkosten für den Arbeitsweg (offiziell Entfernungspauschale, ugs. auch Pendlerpauschale oder Fahrtkostenpauschale genannt)
Erster Anwendungsfall: Fahrtkosten auf Geschäftsreisen
Im Beamtendeutsch spricht man auch von der “Wegstreckenentschädigung”. Sie kommt auf Geschäftsreisen bzw. „betrieblich veranlassten Auswärtstätigkeiten“ zum Einsatz und gehört somit, z.B. neben Aufwendungen für die Verpflegung, zu den Reisekosten. Daher ist sie im Bundesreisekostengesetz (BRKG) in §5 gesetzlich verankert.
Im Jahr 2024 gelten in der Regel diese Sätze – genauer gehen wir aber in diesem und den folgenden Kapiteln darauf ein.
| Fahrzeug | Pauschale 2024 |
| Auto | 0,30 Euro pro beruflich gefahrenem Kilometer |
| Motorrad | 0,20 Euro pro beruflich gefahrenem Kilometer |
Zweiter Anwendungsfall: Fahrtkostenpauschale für den Weg zur Arbeit
Der gesetzlich offizielle Begriff hierfür ist die „Entfernungspauschale“. Sie gilt nur für den einfachen Weg von der eigenen Wohnung zum Arbeitsplatz (oder „ersten Tätigkeitsstätte“ lt Gesetztestext). Die Pauschbeträge sind hier andere als auf Geschäftsreisen!
Aktuell gelten für Pendler diese Sätze für das Kilometergeld für den Arbeitsweg, unabhängig vom genutzten Verkehrsmittel. Eine Liste der wichtigsten Punkte, die im Zusammenhang mit der Pendlerpauschale bedacht werden müssen und Berechnungsbeispiele finden Sie in diesem Kapitel.
| Für die ersten 20. Kilometer des einfachen Arbeitsweges | 0,30 Euro |
| Ab dem 21. Kilometer (erhöhter Betrag von 2022-2026) | 0,38 Euro |
Wir erklären nun zunächst ausführlich die Kilometerpauschale bei Reisekosten. Aber auch die Entfernungspauschale erklären wir Ihnen in einem eigenen Kapitel. Außerdem zeigen wir Ihnen anhand von Beispielen, wie diese Pauschbeträge in Ihrer beruflichen Tätigkeit zum Einsatz kommen können und wie sich die (steuerliche) Abrechnung jeweils gestaltet.
Einen sehr wichtigen Punkt, der zu Beginn dieses Artikels nicht fehlen darf ist dieser:
Wann immer es um Fahrtkosten, egal welcher Art, geht, sollten Arbeitnehmer:innen unbedingt mit ihrem Arbeitgeber vorab klären, ob, auf welche Art und Weise und in welcher Höhe diese erstattet, beglichen oder bezuschusst werden – und nur in Absprache dementsprechend handeln. Es gibt für Arbeitgeber keine gesetzliche Verpflichtung, Kosten zu übernehmen! Die meisten Unternehmen haben hierfür allerdings ein Regelwerk (z.B. eine Reisekostenrichtlinie).
Die Kilometerpauschale auf Geschäftsreisen
Auf Geschäftsreisen fallen Arbeitnehmer:innen in der Regel Fahrtkosten an, die zu den absetzbaren Reisekosten zählen. Pauschbeträge für Fahrtkosten kommen aber ausschließlich dann zur Geltung, wenn der oder die Reisende für Strecken ein privates Fahrzeug (z.B. das eigene Auto) nutzt. Für alle anderen Verkehrsmittel, die geschäftlich Reisende nutzen, z.B. Zugfahrten, Flüge oder bei Nutzung des ÖPNV werden die Originalbelege für die Abrechnung benötigt – es werden also keine Pauschalen berechnet!
Welche Gesetze gibt es für die Kilometerpauschale?
Für Dienstreisen wird oft auf das Bundesreisekostengesetz (BRKG) verwiesen, bei dem man zunächst meinen könnte, dass es für alle Bundesbürger:innen gilt – doch auch das ist nicht korrekt. Denn:
(1) Dieses Gesetz regelt Art und Umfang der Reisekostenvergütung der Beamtinnen, Beamten, Richterinnen und Richter des Bundes sowie der Soldatinnen und Soldaten und der in den Bundesdienst abgeordneten Beamtinnen, Beamten, Richterinnen und Richter.
Für Unternehmen und ihre Angestellten sowie Selbstständige gilt hingegen das Einkommensteuergesetz (EStG). Dieses regelt, inwiefern betriebliche Ausgaben, zu denen Reisekosten zählen, vom Gewinn oder dem zu versteuernden Einkommen abgesetzt werden können. Das EStG übernimmt in diesem Fall aber die Beträge aus dem Bundesreisekostengesetz.
Meist liest man, dass für Fahrten mit dem PKW immer 0,30€ berechnet werden können, für Fahrten mit dem Motorrad hingegen immer 0,20€. Das wird der Einfachheit halber tatsächlich meist so gehandhabt. Beamt:innen haben es hier ein wenig schwerer. Für sie gilt die „Wegstreckenentschädigung“ aus dem BRKG. Der Paragraph dazu liest sich so:
§5 Bundesreisekostengesetz: Wegstreckenentschädigung
(1) Für Fahrten mit anderen als den in § 4 genannten Beförderungsmitteln wird eine Wegstreckenentschädigung gewährt. Sie beträgt bei Benutzung eines Kraftfahrzeuges oder eines anderen motorbetriebenen Fahrzeuges 20 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke. (…)
(2) Besteht an der Benutzung eines Kraftwagens ein erhebliches dienstliches Interesse, beträgt die Wegstreckenentschädigung 30 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke. (…)
Hier kommt aber spannendes Beamtendeutsch ins Spiel! Was bitte ist denn ein “erhebliches, dienstliches Interesse”, bei welchem dann die dann sog. “große Wegstreckenentschädigung” von 30 Cent gilt? Das ist z.B. der Fall, wenn die Reise nicht mit anderen Verkehrsmitteln durchgeführt werden kann, wenn schweres dienstliches Gepäck mitgenommen werden muss oder die Benutzung eines Kraftwagens es ermöglicht, mehrere dienstliche Geschäfte an einem Tag wahrzunehmen.
Außerdem interessant: Der offizielle Gesetzestext spricht bei der “großen Wegstreckenentschädigung” nur von Kraftwagen (Quelle), wohingegen einem Informationsschreiben des Bundesverwaltungsamt zu entnehmen ist, dass jeder Typ Kfz genehmigt sein kann, wenn eine Dienstreise sonst nicht durchgeführt werden kann (Quelle).
Ganz schön verwirrend! Was bedeutet das nun für den privaten Sektor?
Kilometerpauschale 2024 für Unternehmen, Angestellte oder Selbstständige
Unternehmen orientieren sich in der Regel an den vorgeschlagenen Kilometerpauschalen. So ist es die Regel, dass 0,30€/km für PKW und 0,20€/km für Motorräder angesetzt werden – ohne weiter auf das “erhebliche dienstliche Interesse” zu schauen, sondern es im Fall einer PKW-Nutzung vereinfachend pauschal anzunehmen. Eine rechtlich bindende Grundlage dafür gibt es für Unternehmen allerdings nicht. Zur Wiederholung: Unternehmen sind nicht verpflichtet, Fahrtkosten überhaupt zu erstatten!
Doch warum sollten sie das nicht tun? Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Unternehmen können Kilometerpauschalen über ihre Betriebsausgaben steuerfrei vom Gewinn absetzen (als Werbungskosten), zugleich tut dieses Entgegenkommen dem Verhältnis zu den Angestellten gut, wenn diese schon bereit sind, private Fahrzeuge für berufliche Fahrten zu nutzen.
Wer seinen Mitarbeitenden sogar höhere Pauschalbeträge auszahlen möchte, z.B. wegen gestiegener Benzinpreise, kann dies gerne tun. Als Betriebsausgabe kann aber nur der Betrag abgerechnet werden, der mit den Pauschalen als Grundlage berechnet wurde.
Vorsicht: Kilometerpauschalen zählen zwar zu den Betriebsausgaben, sie fließen aber nicht in die Berechnung für den Vorsteuerabzug mit ein!
Keine Erstattung durch den Arbeitgeber?
Nur für den Fall, dass der Arbeitgeber tatsächlich keine Fahrtkosten für Reisen erstattet, haben Angestellte auch die Möglichkeit, die angefallenen Kosten über ihre eigene Einkommensteuererklärung vom zu versteuernden Einkommen abzusetzen. Diese können als Werbungskosten (Anlage N) geltend gemacht werden – und auch hier werden die Pauschbeträge des BRKG angewendet.
Selbstständige rechnen ihre Reisefahrtkosten ebenfalls als Betriebsausgaben ab.
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Gilt die Kilometerpauschale 2024 auch für Mietwagen oder Firmenwagen?
Die Kilometerpauschale kommt nur bei privaten Kfz zum Tragen. Wenn Arbeitnehmende also selbst einen Wagen privat anmieten und auch bezahlen sollten, darf die Pauschale angewendet werden, aber es lohnt sich doch genau nachzurechnen, ob sich das auszahlt. Wird ein Mietwagen vom Arbeitgeber gestellt und bezahlt, darf natürlich nicht zusätzlich eine Pauschale angesetzt werden!
Firmenwagen zahlt üblicherweise der Arbeitgeber komplett und händigt Mitarbeitenden dafür z.B. eine Tank-Karte aus. Hier kann also keine Kilometerpauschale abgerechnet werden. Es kann aber sein, dass ein Fahrtenbuch geführt werden muss oder dass der Arbeitgeber darauf besteht, dass der Wagen ausschließlich dienstlich genutzt wird – für die private Fahrt ins Restaurant am Abend also z.B. auf öffentliche Verkehrsmittel zurückgegriffen wird. Andernfalls würde hier die Rechnerei losgehen und Schlagworte wie “geldwerter Vorteil” und “1%-Regel” kämen ins Spiel. Diese werden vor allem dann angewendet, wenn Mitarbeiter:innen dauerhaft einen Firmenwagen überlassen bekommen, bei welchem die private Nutzung gestattet ist – aber das ist ein anderes Thema und würde hier den Rahmen sprengen! Beachten Sie:
Privat mit dem Dienstwagen gefahrene, aber bei der Abrechnung unterschlagene Kilometer sind im Grunde als Steuerhinterziehung anzusehen – denn wenn diese über die Betriebsausgaben vom Gewinn des Unternehmens abgesetzt werden, passiert genau das.
Wie wird die Kilometerpauschale (oder Wegstreckenentschädigung) berechnet?
Auf Dienst- oder Geschäftsreisen können Arbeitnehmer:innen die mit dem privante PKW gefahrenen Kilometer berechnen. Maßgebend hierfür sind die Start- und Zieladressen und in der Regel die kürzestmögliche Strecke, die zwischen den jeweiligen Orten liegt. Mit dieser Pauschale sind dann alle Kosten (Benzin, TÜV, Versicherung etc.) abgegolten.
Beispiel für eine Geschäftsreise:
- Ihre Fahrt beginnt an Ihrem Wohnsitz in Stuttgart, der erste Zielort Ihrer Reise ist ein Hotel in Hannover (ca. 520 km)
- Vom Hotel aus fahren Sie am nächsten Tag aufs Messegelände in Hannover, am Abend geht es wieder zurück ins Hotel (hin und zurück je ca. 10 km)
- Am nächsten Morgen fahren Sie auf direktem Weg vom Hotel wieder zurück an ihren Heimatort. (ca. 520 km)
- Zur Dienstreise zählt hier jede dieser Teilstrecken (also Hin- und Rückfahrt), insgesamt fahren Sie also 1060 Kilometer.
Liegen der Berechnung 0,30 Euro als Kilometerpauschale zugrunde, ergeben sich somit:
0,30 Euro x 1060 Kilometer = 318 Euro
Bei einer Pauschale von nur 0,20€ ergeben sich entsprechend:
0,20 Euro x 1060 Kilometer = 212 Euro
Muss ich für die Kilometerpauschale die zurückgelegten Strecken nachweisen?
Generell gesagt: Ja. Sowohl Arbeitgeber als auch Finanzamt haben grundsätzlich ein Recht darauf, hier nachzuhaken und sich Belege/sonstige Nachweise (z.B. Fahrtenbuch) für Fahrten aushändigen zu lassen, wenn diese über die Kilometerpauschale/Wegstreckenentschädigung erstattet werden sollen.
Viele Firmen haben in Ihrem Unternehmen eine Software für das Reisekostenmanagement (wie z.B. finway) im Einsatz, bei denen Fahrtkosten automatisch anhand der kürzesten Wegstrecke pauschal berechnet werden. Hier müssen Reisende also keinen zusätzlichen Nachweis erbringen. Ein Sonderfall kann sein, dass Sie größere Umwege fahren müssen (aufgrund von z.B. Stau). Hier kann die errechnete Wegstrecke manuell angepasst werden. Alternativ zu einer Software nutzen (leider) viele Betriebe immer noch ein umständliches Fahrtenbuch, in dem jede Strecke manuell und anhand von Kilometerständen dokumentiert werden muss, um dienstlich gefahrene Kilometer nachzuweisen.
Kilometerpauschale über die Einkommensteuererklärung absetzen
Für den Fall, dass der Arbeitgeber keine Fahrtkosten erstattet, können Kilometerpauschalen bzw. die Wegstreckenentschädigung über Anlage N der Einkommensteuererklärung von der Steuer abgezogen werden. Hierfür gibt es genau eine Zeile, in welcher Sie die Summe aller auf Dienstreisen(!) gefahrenen Streckenkilometer eintragen. In jedem Fall sollten Sie Ihrer Steuererklärung dann eine Auflistung aller Dienstreisen beilegen, aus der sich Ihre errechnete Summe logisch ergibt. (z.B. in einer Excel-Tabelle).
Hat sich die Kilometerpauschale 2024 im Vergleich zu 2023, 2022 oder 2021 geändert?
Die für die Wegstreckenentschädigung angesetzten Pauschalen von 20 Cent/km bzw. 30 Cent/km galten auch bereits in den zurückliegenden Jahren 2020-2023.
Gibt es Alternativen zur Kilometerpauschale 2024?
Ja, eine gibt es, doch erfordert sie mehr Aufwand und sollte daher nur wohl bedacht herangezogen werden, wenn klar wird, dass sich ihr Einsatz mehr lohnt, als es die Kilometerpauschale tut: der individuelle Kilometersatz.
Statt der Pauschalbeträge von 20 bzw. 30 Cent kann auch der sogenannte Kilometersatz angewendet werden. Die Berechnung ist jedoch aufwändig. Hierfür berechnet man die Gesamtkosten, die das Fahrzeug seinen Besitzer im Jahr kostet (Abschreibung, Spritkosten, Versicherungen, Parkgebühren, Instandhaltung u.a.). Darüber hinaus werden die gesamten gefahrenen Kilometer eines (Kalender-)Jahres und davon die dienstlich gefahrenen Kilometer zur Berechnung herangezogen. Außerdem müssen hierfür wirklich alle Nachweise erbracht werden, die den höheren individuellen Kilometersatz rechtfertigen!
Beispiel für eine Dienstreise:
- Die Gesamtkosten des Jahres 2021 eines PKW ergeben bei der Berechnung 12.000€
- Die Besitzerin Frau Pollak ist insgesamt 30.000 Kilometer gefahren, davon 15.000 dienstlich (egal ob für den Weg zur Arbeit oder für Reisen, hier zählt jeder berufliche Kilometer mit ein)
- Der individuelle Kilometersatz ist in diesem Fall 12.000€/30.000€ = 0,40€
- Für eine Reise von 600 Kilometer kann Frau Pollak also 0,40€ x 600km = 240,00€ berechnen anstelle von nur 180,00€, die es bei der Kilometerpauschale gegeben hätte
Doch lohnt sich der individuelle Kilometersatz für Frau Pollak wirklich – vor allem hinsichtlich des Aufwands, diesen zu berechnen? Sollte die Reise im Beispiel eine von nur wenigen im Jahr sein und der Rest der dienstlich gefahrenen Kilometer auf den Weg zur Arbeit entfallen, ist der Kilometersatz vermutlich die Mühe nicht wert. Denn für den Weg zur Arbeit darf wirklich nur die Entfernungspauschale (siehe nächstes Kapitel) abgesetzt werden.
Der individuelle Kilometersatz gilt nur für Reisen bzw. betrieblich veranlasste Auswärtstätigkeiten!
Kilometerpauschale 2024 – Beträge bleiben gleich
Im Jahr 2023 galten in Deutschland die gleichen Pauschalbeträge für die Kilometerpauschale (für Geschäftsreisen), aber auch die Beträge für die Entfernungspauschale (Arbeitsweg) waren die gleichen. Auch 2024 bleibt es bei den gleichen Beträgen.
Lange hatten viele Arbeitnehmer:innen gehofft, dass die Beträge für geschäftliche Reisen 2024 erhöht werden – Anzeichen dafür gab es durchaus. Im öffentlichen Dienst hatte es im Laufe des Jahrs 2022 daher bereits in manchen Bundesländern Anhebungen der Pauschbeträge fürs Kilometergeld auf Dienstreisen gegeben. In Schleswig-Holstein ist dies bereits im März 2022 passiert, in Niedersachsen gilt eine neue Regelung seit Oktober 2022.
Zum Vergleich: Was ist die Entfernungspauschale oder Pendlerpauschale?
“Entfernungspauschale” ist zunächst wirklich ein offizieller, im Gesetzestext verankerter Begriff, welcher umgangssprachlich auch als “Pendlerpauschale” bekannt ist. Sie unterscheidet sich grundlegend von der zuvor beschriebenen Wegstreckenentschädigung (oder auch “Kilometerpauschale”). Von daher bitte: Fortan keine Verwechslung mehr!
Die wichtigsten Fakten auf einen Blick:
- Bei der Entfernungspauschale handelt es sich NICHT um Reisekosten!
- Die Entfernungspauschale wird für den Arbeitsweg von der Wohnung des:der Angestellten hin zur ersten Arbeitsstätte angewendet und wird immer nur für die einfache kürzeste Wegstrecke berechnet.
- Sie darf nur für Arbeitstagen angewendet werden, an denen man auch tatsächlich zur Arbeit gefahren ist. Homeoffice-Tage oder Krankeitstage zählen nicht!
- Einfache Wegstrecke meint: Es werden nicht Hin- und Rückfahrt berechnet. Hier liegt einer der größten Unterschiede zur Wegstreckenentschädigung auf Dienstreisen.
- Für die ersten 20 Kilometer liegt sie bei 30 Cent, ab dem 21. Kilometer erhöht sich die Pauschale.
- Zunächst befristet auf die Jahre 2022-2026 beträgt diese erhöhte Pauschale 38 Cent.
- Im Jahr 2021 lag die erhöhte Entfernungspauschale bei 35 Cent, 2020 gab es noch gar keine Erhöhung.
- Außerdem wichtig: Die Pendlerpauschale gilt für ALLE Verkehrsmittel, z.B. auch das Fahrrad oder der ÖPVN!
- Die Entfernungspauschale oder Pendlerpauschale ist ein Entlastungsangebot des Staates für Arbeitnehmer:innen. Der Arbeitgeber hat mit dieser nichts zu tun.
- Arbeitnehmer:innen können die Pauschale über Ihre Einkommensteuererklärung abrechnen.
- Für die Entfernungspauschale gibt es einen Höchstbetrag von 4.500€, der vom steuerpflichtigem Einkommen abgesetzt werden kann, werden Verkehrsmittel außer dem eigenen Auto genutzt. Mit einem Kraftwagen kann dieser Betrag überschritten werden, es sind aber Nachweise notwendig.
- Zahlt der Arbeitgeber einen Fahrtkostenzuschuss (z.B. Jobticket, vergleichbare Pauschale), muss dies dem Finanzamt mitgeteilt werden und es können nur die eventuellen Mehrkosten bei der Entfernungspauschale angegeben werden.
- Entfernungspauschale und Kilometerpauschale können unabhängig voneinander beide in der Steuererklärung als Werbungskosten berücksichtigt werden. Anlange N enthält dafür separate Felder.
Lohnsteuererklärung 2022: Beispiel-Rechnung für die absetzbare Entfernungspauschale
Zwischen Wohnung und erster Arbeitsstätte einer Angestellten aus Baden-Württemberg liegen auf kürzester Strecke 26,7 Kilometer Entfernung, welche diese mit ihrem Privat-PKW zurücklegt. 2022 waren von 365 Tagen 251 davon Arbeitstage (in BaWü). Die Angestellte hat ihren Jahresurlaub in Höhe von 28 Tagen voll genommen, zudem war sie an 9 Tagen krankheitsbedingt nicht im Büro. Darüber hinaus verbrachte sie, z,T, noch aufgrund von Pandemie-Maßnahmen, insgesamt 48 Tage im Homeoffice. Es verbleiben also 166 Tage, an denen sie mit dem Auto zur Arbeit gependelt ist.
- Die Angestellte muss leider abrunden. Das Finanzamt erkennt nur VOLLE Kilometer an, in diesem Fall also 26
- Für die ersten 20 Streckenkilometer werden 30 Cent berechnet, also 6,00€
- Für Kilometer 21-26 je 38 Cent, also 2,28€
- Für die Entfernungspauschale ergeben sich also (6,00€+2,28€) x 166 Tage = 1374,48€
Reisekosten modern abrechnen: Kilometerpauschale automatisch, digital und schnell ermitteln
Für die Abrechnung der Kilometerpauschale interessiert natürlich in allererster Linie, wie groß die Strecken waren, die dienstlich zurückgelegt worden sind und welches Fahrzeug hierbei zum Einsatz kam. Denn, wir erinnern uns: Auch wenn es Ausnahmen gibt, gelten für gewöhnlich diese Kilometerpauschalsätze:
0,30 Euro pro Kilometer für Fahrten mit dem PKW
0,20 Euro pro Kilometer für Fahrten mit einem Motorrad oder vergleichbarem motorisierten Zweirad
Jede (Teil-)Strecke einer Reise in ein Fahrtenbuch einzutragen und hierbei Kilometerstände zu notieren, den Taschenrechner zu zücken und manuell auszurechnen, wie viel Pauschale einem nun zusteht war lange Jahre die einzige Methode um den korrekten erstattungsfähigen Betrag für die Fahrtkosten zu ermitteln. Glücklicherweise muss das heute nicht mehr so sein!
Mit einer smarten Software für die digitale Reisekostenabrechnung, wie z.B. finway, werden die lästigsten Schritte aus der Hand genommen – nämlich das Berechnen der zurückgelegten Strecke und der sich daraus ergebenden Beträge. Reisende Angestellte tragen in ihrer Reisekostenabrechnung für die Fahrtkosten nur noch Start- und Ziel-Adressen + ggf. Zwischenstops ein. Aus diesen ermittelt die Software anhand hinterlegter Straßenkarten die korrekten Entfernungen und gibt umgehend den Gesamtbetrag aus. Vielleicht noch wissenswert: Muss mal ein größerer Umweg gefahren werden und die berechnete Strecke ist kürzer als die tatsächlich gefahrene, kann das manuell problemlos angepasst werden. So viel Flexibilität darf trotz all der Automatisierung noch sein!
Spesenabrechnung im Handumdrehen erledigt
Nicht nur bei den Fahrtkosten ist eine Software für das Reisekosten- und Ausgabenmanagement ein enormer Beschleuniger für alle damit anfallenden Prozesse. Denn zu den Reisekosten gehören ja außerdem
- Verpflegungsmehraufwand
- Übernachtungskosten
- sowie Reisenebenkosten
finway ermöglicht es, alle Belege (z.B Hotelrechnungen, Park-Quittungen) sowie andere Pauschalsätze digital einzureichen und alle Kosten einer Reise gebündelt und ohne Papierchaos an die Buchhaltung zu übergeben. So können alle Belege mit dem Handy abfotografiert werden, sind über die iPhone- oder Android-App von finway umgehend im Tool und werden dort mit smarter OCR-Technologie ausgelesen, ohne das irgendetwas händisch abgetippt werden muss. finway hat außerdem eine ungemein praktische Kartenlösung ins Tool integriert: Unternehmen können ihren Mitarbeitenden im Handumdrehen praktische physische oder virtuelle Firmenkarten für Reisen, aber auch für andere Ausgaben ausstellen. Für jede mit einer solchen Karte getätigten Ausgabe erstellt die Software umgehend einen Antrag, zu dem dann der dazugehörige Beleg (z.B. Bewirtungsbeleg eines Restaurants) hochgeladen wird – ebenfalls via Abfotografieren mit dem Handy.
Von automatisierten, digitalen Ausgaben-Prozessen profitieren alle: Für Reisende ist die Abrechnung viel schneller und angenehmer abgehakt, und die Finanzabteilung freut sich über ordentliche, fehlerfreie Unterlagen, die bereits vollumfänglich digitalisiert vorliegen.
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Dieser Artikel wurde mit großer Sorgfalt und nach ausführlicher Recherche geschrieben, jedoch stellt er keine rechtliche oder steuerliche Beratung dar sondern dient lediglich der Information. Wir übernehmen keine Haftung. Für eine sichere Beratung sprechen Sie mit Ihrer Steuerberatung oder ihrem:ihrer Anwält:in.
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Celia Schweyer ist bei finway die Content-Expertin für Finanzthemen. Sie schreibt über die Themen, die die Zielgruppe von finway – kleine und mittlere Unternehmen und deren Mitarbeite:innen in Europa – wirklich interessieren. Mit Rat und Tat steht sie zur Seite und klärt auf, wie wichtig und mehrwert-stiftend die Digitalisierung im Unternehmensumfeld für alle Akteuere ist.
