Der 3-Wege-Abgleich: 99% weniger Aufwand im Einkauf

Schluss mit dem Chaos: Warum der manuelle Abgleich an seine Grenzen stößt

Der klassische Beschaffungsprozess in vielen KMUs ist fragmentiert. Bestellungen werden per E-Mail oder Telefon aufgegeben, Lieferscheine landen unsortiert im Wareneingang und Rechnungen flattern per Post in die Buchhaltung. Die Aufgabe, diese drei Dokumente – Bestellung, Lieferschein und Rechnung – manuell abzugleichen, ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch extrem fehleranfällig.

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ein Mitarbeiter bestellt Ersatzteile, doch die Lieferung kommt unvollständig an. Ohne einen sauberen Abgleich mit der ursprünglichen Bestellung fällt dies vielleicht erst auf, wenn der Techniker beim Kunden vor Ort ist und das entscheidende Teil fehlt. Das Ergebnis: verärgerte Kunden, zusätzliche Fahrten und unnötige Kosten. Oder es wird zu viel geliefert und die überschüssige Ware landet unbemerkt im Lager, wo sie Kapital bindet. Mit finway gehören solche Probleme der Vergangenheit an.

finway: Ihr Weg zu 99% Automatisierung im Purchase-to-Pay

Hier kommt die Stärke von finway ins Spiel. Unsere Purchase-to-Pay-Software wurde entwickelt, um den gesamten Einkaufsprozess von der Bedarfsanforderung bis zur Bezahlung zu digitalisieren und zu automatisieren. Das Herzstück ist unser KI-gestützter 3-Wege-Abgleich, der den manuellen Aufwand um bis zu 99 % reduziert.

Warum Unternehmen von WaWi & ERP zu finway wechseln

Viele mittelständische Unternehmen nutzen Warenwirtschafts- (WaWi) oder ERP-Systeme. Doch diese sind oft komplex, starr und für den reinen Einkaufsprozess überdimensioniert. Die Erstellung einer Bestellung kann kompliziert sein und ist oft nur geschultem Personal vorbehalten. Das führt in der Praxis dazu, dass Mitarbeiter diese Systeme umgehen und formlos bestellen – das Chaos beginnt.

finway ist anders. Als spezialisierte Purchase-to-Pay-Lösung setzen wir auf Benutzerfreundlichkeit und Effizienz.

• Einfachheit: Jeder Mitarbeiter kann ohne Schulung intuitive Bestellanfragen stellen.
• Transparenz: Sie haben jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Bestellungen, Budgets und Ausgaben in Echtzeit.
• Flexibilität: finway lässt sich nahtlos in bestehende Buchhaltungssysteme wie DATEV integrieren und ergänzt Ihr ERP perfekt.

Unternehmen, die zu finway wechseln, erzielen beeindruckende Resultate: Sie gewinnen die Kontrolle über ihre Ausgaben zurück, steigern die Effizienz im gesamten Unternehmen und verbessern die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter und Kunden.

Die Resultate des Wechsels: Zeit, Geld und Kontrolle

Der Umstieg auf eine automatisierte Lösung wie finway zahlt sich meistens bereits im 1. Quartal ab Vertragsunterzeichnung aus. Die Vorteile gehen weit über die reine Zeitersparnis hinaus.

• Kostenreduktion: Sie vermeiden Doppel- und Überzahlungen, nutzen Skonti durch schnelle Rechnungsfreigaben und reduzieren Maverick Buying (wilde Beschaffung) durch transparente Bestellprozesse.
• Zeitersparnis: Die Buchhaltung verbringt keine Stunden mehr mit dem manuellen Abgleich von Belegen. Der automatisierte Prozess dauert nur noch Sekunden.
• Strategische Kontrolle: Als Geschäftsführer oder Finanzleiter erhalten Sie per Knopfdruck präzise Einblicke in die Ausgabenstruktur und können fundierte strategische Entscheidungen treffen.
• Verbesserte Lieferantenbeziehungen: Pünktliche Zahlungen und klare Kommunikationswege stärken die Partnerschaft mit Ihren Lieferanten.

Fazit: Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihren Einkauf

Die manuelle Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen ist ein Auslaufmodell. Sie ist ineffizient, teuer und riskant. Mit einer modernen Purchase-to-Pay-Lösung wie finway und einem konsequenten, automatisierten 3-Wege-Abgleich auf Positionsebene schaffen Sie die Grundlage für einen schlanken, transparenten und kosteneffizienten Einkauf.

Hören Sie auf, dem Geld hinterherzulaufen und fangen Sie an, es strategisch zu steuern. Gewinnen Sie die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben und schaffen Sie Freiräume, um sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: das Wachstum Ihres Unternehmens.