11 neue Memes für Buchhalter, Finance Manager, CFOs & Co

Celia Schweyer
27.01.22
3 Minuten Lesedauer

Zum Jahresbeginn: Neue Memes für die Finanzabteilung! Stecken Sie vielleicht noch in den Büchern von 2021 und brauchen ein Päuschen? Dann gönnen Sie sich dieses doch jetzt einmal. Einen Moment kann die Welt schon warten, wo Sie doch vielleicht so oft auf Rechnungen, Freigaben und der gleichen warten müssen und man von Ihnen trotzdem Top-Prognosen und ausgeglichene Konten erwartet. Manchmal fragen Sie sich vielleicht: Wie soll das überhaupt gehen, wenn nicht alle an einem Strang ziehen oder es kaum Workflows gibt?! Aber, im Finanzbereich lauert an jeder Ecke gerne mal das eine oder andere Stolpersteinchen. Steigen wir doch mal hiermit ein

#1 Sehen Sie doppelt oder dreifach?

Wie schnell ist es passiert, dass Rechnungen doppelt im System landen? Vielleicht arbeiten Sie ja sogar schon mit einer Texterkennungssoftware (OCR), aber zwei oder mehrere Ihrer Kreditoren verwenden leider die exakt gleiche Rechnungsnummer-Struktur? Oh je.

#2 Moment, hab ich im Geldbeutel…

Müssen Sie sich noch mit sowas rumschlagen? Bereitet Ihnen das Rascheln zerknüllter Thermopapier-Bons kalten Schweiß und Gänsehaut? Kann man Ihnen nicht verübeln…

#3 Und täglich grüßt das Murmeltier

Kaum denken Sie, haben Sie mal die Pflicht hinter sich um sich an die Kür, strategische Planung und andere wirklich relevante Aufgaben, zu machen kommt der tägliche Wahnsinn schon wieder daher.

#4 Kann denn bitte mal jemand an die Buchhalter:innen denken!

…und woher kommt der tägliche Wahnsinn? Daher, dass man Sie oft nicht ausreichend in Entscheidungen mit einbezieht oder Ihre Abrechnungszyklen keine tagesaktuellen Echtzeit-Einblicke in Ihre Zahlen erlauben. Sie dürfen es dann hinterher wieder ausbaden.

#5 …aber, darauf haben nicht alle Lust oder wissen nicht, was sie Ihnen damit antun

Wie oft müssen Sie Belegen, Rechnungen, Freigaben & Co. hinterherlaufen. Ab wann wird’s unangenehm, die Leute erneut drauf hinzuweisen und wie viel Zeit verlieren Sie dadurch wohl jeden Monat?

#6 Schließlich müssen Sie die aktuelle Lage auch dem Chef kommunizieren

Doch während Sie sich vielleicht mit Müh und Not im Kopf die Situation überblicken, hat jemand der keine Einsicht in Ihr Oberstübchen oder Exceltabellen hat, gerne mal Schwierigkeiten hier noch folgen zu können.

#7 Folglich passiert dies:

#8 Diskrepanzen?

Die Summer aller Transaktionen stimmt noch nicht mit der aller Belege überein? Oh je, wo liegt hier wohl ein Fehler vor? Ist ein Beleg abhanden gekommen oder haben Sie ihn falsch abgetippt? Ist nicht vielleicht doch eine Zelle in Excel ausversehen verrutscht? Stimmt das Belegdatum überall?

#9 Wie müsste man all das ein für alle mal lösen?

Alle Abteilungen bekommen schöne Software, nur für das Rückgrat einer jeden Organisation hatte der Markt lange Zeit nichts zu bieten? Ja, tatsächlich. Ein ganzheitliches Betriebssystem, so wie es zum Beispiel Personio für den kompletten Human Ressources-Bereich entwickelt hat, gab es (noch!) nicht. Apropos, kennen Sie schon finway? 😄

#10 Wäre das nicht ein Traum?

#11 Ganz klar: Sie brauchen eine smarte Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt!

Stellen Sie sich doch mal vor, wenn Ihrer Abteilung alles ein bisschen lockerer von der Hand gehen würde. Wenn die Verarbeitung einer Rechnung nicht mehr 7 Tage sondern nur noch eine Stunde dauert, wenn Rechnungen nicht mehr fehlen und Belege und Transaktionen automatisiert miteinander gematcht werden. Wenn doppelte Rechnungen automatisch erkannt werden. Um nur ein bisschen was zu nennen. Das lässt sich aber besser mit einem tatsächlichen Blick in die Software von finway erklären als mit bunten Memes. Lassen Sie uns mal sprechen!

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Celia Schweyer

Celia Schweyer ist bei finway die Content-Expertin für Finanzthemen. Sie schreibt über die Themen, die die Zielgruppe von finway – kleine und mittlere Unternehmen und deren Mitarbeite:innen in Europa – wirklich interessieren. Mit Rat und Tat steht sie zur Seite und klärt auf, wie wichtig und mehrwert-stiftend die Digitalisierung im Unternehmensumfeld für alle Akteuere ist.