Digitaler Monatsabschluss

Der perfekte Monatsabschluss: So revolutionieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater

Norman Rohr, CEO finway
  • Norman Rohr
  • 03.06.26
  • 2 Minuten Lesedauer

Der Monatsabschluss ist in vielen Finanzteams die stressigste Zeit des Monats. Fehlende Belege, Rückfragen vom Steuerbüro zu unklaren Kostenstellen und das manuelle Zusammentragen von Daten aus verschiedenen Quellen fressen wertvolle Zeit. Doch das muss nicht sein.

Ein moderner, digitaler Buchhaltungsprozess sorgt dafür, dass der Abschluss nicht mehr als „Projekt“ wahrgenommen wird, sondern als automatisches Ergebnis eines sauberen Workflows. Das Ziel: Ein reibungsloser Datenfluss, der Sie entlastet und Ihren Steuerberater zum Fan macht.

Belegerfassung Reisekosten

Das Ende der „Nachfass-Aktionen“

Das größte Hindernis für einen schnellen Abschluss sind fehlende Informationen. Wenn Belege erst Wochen nach der Zahlung mühsam eingefordert werden müssen, entsteht ein enormer administrativer Overhead. Durch eine automatisierte Belegerfassung, bei der Mitarbeiternde Rechnungen und Reisekosten sofort digital einreichen (z. B. per App), ist die Buchhaltung bereits im laufenden Monat nahezu vollständig.

Datenqualität statt manueller Korrekturen

Dank intelligenter OCR-Technologie liest finway Rechnungsdaten automatisch aus – mühsames Abtippen entfällt. Unsere KI erkennt Kostenstellen und Kostenträger direkt aus dem Dokument und ordnet sie positionsgenau zu. Anstatt dem Steuerberater am Monatsende einen „Schuhkarton“ (egal ob physisch oder digital als unsortierter PDF-Haufen) zu übergeben, liefern Sie vorkontierte, geprüfte Daten. Das reduziert die Fehlerquote massiv und spart dem Steuerbüro wertvolle Zeit bei der Verbuchung.

Die DATEV-Anbindung: Ihr direkter Draht zum Steuerbüro

Der entscheidende Hebel für die Effizienz ist die nahtlose Integration in die Software des Steuerberaters. Mit der DATEV-Anbindung in finway übertragen Sie Belege und Buchungsstapel per Klick:

  • Fehlerfreie Übertragung
    Keine manuellen Übertragungsfehler mehr durch automatisierte Synchronisation.
  • Vollständigkeit
    Durch digitale Freigabeketten ist sichergestellt, dass nur geprüfte und vollständige Datensätze übergeben werden.
  • GoBD-Konformität
    Die revisionssichere Archivierung ist direkt im Prozess integriert und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.
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Mehr als nur Zeitersparnis: Strategische Vorteile

Wenn der operative Aufwand für den Monatsabschluss sinkt, gewinnt das Finanzteam Raum für das, was wirklich zählt: die Analyse der Zahlen. Anstatt Belegen hinterherzulaufen, können Sie die Liquidität steuern und die Ausgaben mit präzisen Reports in Echtzeit prüfen.

Fazit: Ein Gewinn für beide Seiten

Die Digitalisierung der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist eine Win-Win-Situation. Sie minimieren Ihren Stressfaktor am Monatsende und Ihr Steuerberater erhält Daten in einer Qualität, die eine effiziente und strategische Beratung erst ermöglicht.

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