Die Rolle von Supply Chain und Buchhaltung
Der Supply Chain Manager trägt die Verantwortung für einen effizienten Materialfluss. Er benötigt verlässliche Daten, um Lieferanten zu bewerten und Engpässe zu vermeiden. Die Buchhaltung wiederum braucht Gewissheit, dass Rechnungen sachlich richtig sind, bevor die Zahlung freigegeben wird.
Wenn Bestellungen und Lieferscheine nicht 1:1 übereinstimmen, entsteht eine Informationslücke. Excel-Tabellen stoßen hier schnell an ihre Grenzen. Sie sind fehleranfällig, selten auf dem neuesten Stand und bieten keine Möglichkeit für eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Um Sicherheit bei der Rechnungsfreigabe zu gewährleisten, müssen die Systeme von Einkauf, Lager und Finanzen nahtlos miteinander kommunizieren.
So löst finway das Abgleich-Problem
Um genau diese Herausforderungen zu meistern, greift finway direkt an der Wurzel des Problems an. Wir ersetzen manuelle Zettelwirtschaft durch einen intelligenten, automatisierten Prozess. Dieser sorgt dafür, dass keine Rechnung bezahlt wird, deren zugrundeliegende Lieferung nicht einwandfrei bestätigt ist.
Automatischer Abgleich auf Positionsebene
Mit finway scannen Sie Lieferscheine einfach ein. Das System gleicht die Dokumente automatisch und auf Positionsebene mit den ursprünglichen Bestellungen ab. Ihr Team im Lager oder auf der Baustelle kann einzelne Positionen direkt digital kommentieren. Vermerke wie „Fehllieferung“, „Artikel beschädigt“ oder „mangelhafte Qualität“ lassen sich mit wenigen Klicks hinzufügen.
Die Bestellungen im System aktualisieren sich automatisch und spiegeln den exakten Lieferstatus wider. Fehlende Artikel werden sofort erfasst, sodass der Einkauf umgehend reagieren und Ersatz anfordern kann. Überlieferungen wandern nicht mehr unbemerkt ins Lager, sondern werden direkt reklamiert oder entsprechend verbucht.
Transparenz für alle Abteilungen
Durch diesen digitalen Abgleich bleiben alle involvierten Teams stets auf dem Laufenden. Die Buchhaltung sieht sofort, ob eine Rechnung freigegeben werden darf oder ob es Unstimmigkeiten bei der Lieferung gab. Der Supply Chain Manager hat jederzeit den vollen Überblick über ausstehende Bestellungen und die Zuverlässigkeit der Lieferanten.
