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Manuelle Prozesse reduzieren

Marmind besteht seit über 25 Jahren und unterstützt internationale Konzerne im Marketing Bereich. Was ist wichtig? Immer alle Finanzen im Blick haben. Wie schafft man das? Mit finway.

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Hintergrund Marmind_finway
Kalender Icon 2000 gegründet Haus Icon Führende Marketing Ressource Management Software für große Unternehmen Zwei Menschen Icon Rund 65 Mitarbeitende

Marmind ist eine Marketing-Resource-Management-Software (MRM). Die Plattform dient großen Unternehmen als zentrales „Cockpit“. Weltweit tätige Unternehmen wie Mercedes-Benz, Lufthansa Group und OTTO Group setzen auf Marmind, um Marketingkampagnen, Budgets und Teams auf einer Plattform zu vereinen und ihr Marketing sicher und effizient zu steuern.

Kreuz Icon Herausforderungen
  • Bisheriges System war nicht vollständig digitalisiert
  • Es fehlte ein einheitliches Tool für Genehmigungs- und Freigabeprozesse
  • Nicht alle Standorte (Gesellschaften) waren integriert
  • Es gab erhebliche Zeitverzögerungen und es war schwierig alle Zahlungen und Konten im Blick zu haben
Glühbirne Icon Lösungen
  • Zeit und Ressourcen sparen durch eine All-in-one-Lösung für das Ausgabenmanagement
  • Reduzierung des manuellen Aufwands auf ein Minimum
  • Automatisierte Genehmigungsworkflows
  • Echtzeitübersicht über alle Konten und Transaktionen

Manuelle Aufwände reduzieren

Wir sparen durch finway aktuell etwa 25 Std. pro Monat ein!

Marmind bearbeitet im Schnitt 246 Rechnungen pro Monat. Ihr bisheriges System war nicht vollständig digitalisiert und für die wachsende Unternehmensgröße nicht mehr passend. Der Wunsch nach einem einheitlichen Tool für Freigabeprozesse kam auf. Vor allem eines, welches alle Standorte integriert und ohne Zeitverzögerung funktioniert.

Die Lösung? finway.

finway hat die Anforderungen von Marmind an ein Tool insgesamt am besten abgedeckt.

Die Anforderungen in dem Fall? Unkompliziert, übersichtlich und flexibel anpassbar. Ergänzt durch einen schnellen, kompetenten Support, der im Bedarfsfall unterstützen kann.

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finway verbindet die Belegzuordnung logisch mit dem unkomplizierten Zahlungslauf und bietet damit große Übersichtlichkeit und Zeitersparnis.

Mirko Pfeifer MSc, CVA

Fractional Finance Director

Welche Vorteile bringt finway?

Vorteile bringt die Arbeit mit finway viele. Nicht nur die Zeitersparnis, sondern auch die deutlich bessere Übersicht, klare Freigabeprozesse und der effiziente Zahlungsprozess sind ein großes Plus.

Bevor finway bei Marmind im Einsatz war, war die Transparenz über 3 Standorte hinweg eine echte Herausforderung: die verschiedenen Zahlungen und Konten im Blick behalten und Freigabeprozesse klar und verlässlich steuern.

Der größte Vorteil aber ist die zentrale Bündelung aller Finanzprozesse.

Wer arbeitet bei Marmind mit finway?

Alle Bereiche nutzen finway – zumindest punktuell, insbesondere für Rückerstattungen und die Firmenkartenfunktion. Die Power User sind vor allem Accounting und Finance, aber auch Projektleitende und die Geschäftsführung arbeitet intensiv mit finway.

Die automatische Zuordnung von Belegen läuft reibungslos und der Zahlungslauf ist mit wenigen Klicks erledigt.

Auf die Frage, was Mirko besonders an der Zusammenarbeit mit finway schätzt, war die Antwort eindeutig: den Support! 

Das Support Team von finway ist unkompliziert und sehr schnell – es gibt immer zeitnah klare Antworten. 

Das Onboarding selbst war für alle eine Herauforderung: Die Besonderheiten von Marminds Firmen- und Finanzkonstrukt konnte in der verfügbaren Zeit nur schwer ausreichend berücksichtigt werden. ABER: Kein Problem. Sollte es Fragen geben, ist das finway Support Team immer zur Stelle!

 

Ohne finway? Ohne mich!

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Mirko, wie fasst du finway mit einem Wort zusammen?

Bereicherung!

„Würden wir finway von heute auf morgen nicht mehr nutzen können, stünden wir vor einer riesen Herausforderung. Das wäre für das gesamte Team eine große Umstellung und vor allem für das Accounting-Team eine deutliche Herausforderung“

Die Nutzung von finway wird innerhalb von Marmind aktuell weiter ausgebaut. Die neuste Aktualisierung der Aboverwaltung führt dazu, dass finway nun noch tiefer genutzt werden kann. Außerdem soll das Bestellmodul von finway noch deutlich stärker eingesetzt werden.

finway P2P

P2P (Purchase-to-Pay) ist die neuste Erweiterung innerhalb von finway.

Aktuell nutzt Marmind dieses Feature schon, allerdings soll die Nutzung perspektivisch weiter ausgebaut werden. Durch die geringe Nutzung ist auch die Zeitersparnis noch überschaubar. Etwa 30min pro Monat laut Mirko.
Mirko hat die Hoffnung, dass durch die Nutzung von P2P noch mehr Zeit durch die Reduzierung von manuellen Schritten eingespart werden kann und es zu einer besseren Nachvollziehbarkeit der einzelnen Bestell- und Lieferschritte kommt.

Mehr Infos zu P2P

Wem würdest du finway empfehlen?

Besonders Unternehmen, die noch mit veralteten Systemen arbeiten, und solche ab einer gewissen Größe – bei uns wäre das vor allem alles mit mehr als 100 Eingangsrechnungen pro Monat.

Sie arbeiten auch mit mehreren Tools? Vereinbaren Sie jetzt eine Demo und klären Sie ab, ob auch Sie mit finway Ihre Finanzprozesse verschlanken können.

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Passt finway zu Ihnen?

Das finden wir gerne in einem gemeinsamen Gespräch heraus. Ein paar Punkte zur Orientierung – finway ist geeignet für Unternehmen, die:

  • 100+ Eingangsrechnungen pro Monat erhalten
  • mehrstufige Freigabeprozesse abbilden wollen
  • Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen synchronisieren möchten
  • eine Lösung mit Bankanbindung & Debitkarten suchen

Das trifft auf Sie zu? Dann buchen Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose Demo! In dieser führen unsere Expert:innen Sie in 30-45 Minuten durch finway und arbeiten mit Ihnen Potenziale für Ihr Unternehmen heraus.