Kostenkontrolle statt Zettelwirtschaft im Mittelstand

Ein Leitfaden für ein ganzheitliches Ausgabenmanagement: Wie CEOs und Finanzleiter die passende Software für digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, Kreditorenbuchhaltung und Purchase-to-Pay (P2P) finden. 

  • Kriterien-Checkliste: Worauf CEOs und CFOs bei der Anbieterauswahl achten müssen.
  • ROI & Kosteneinsparung: Potenzielle Einsparungen auf einen Blick.
  • Prozessvergleich: Automatisierte Prozesse gegenüber manuellen Abläufen.

finway ist GoBD zertifiziert nach IDW PS 880

Kostenkontrolle statt Zettelwirtschaft im Mittelstand: Die richtige Software für Ausgaben & Budgets

Schluss mit verstaubten Ordnern, Excel-Chaos und Zettelwirtschaft

In vielen mittelständischen Unternehmen kostet der Weg von der Bestellung bis zur Buchung unnötig viel Zeit und Marge.

  • Keine Budget-Transparenz: Rechnungen treffen überraschend ein, weil Bestellanforderungen nicht zentral erfasst werden (Committed Spend).
  • Hohe Prozesskosten: Die manuelle Bearbeitung einer einzelnen Eingangsrechnung summiert sich schnell auf bis zu 150 € Prozesskosten.
  • Freigabe-Flaschenhals: Dokumente stecken in E-Mail-Postfächern fest, Skontofristen verstreichen ungenutzt.
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wie wir gemeinsam Ihre Einkaufs- und Buchhaltungsprozesse auf das nächste Level heben.

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Entlastung der Buchhaltung

Das sagen unsere Kund:innen

Vorbereitende Buchhaltung muss weder
Nerven noch Zeit kosten

 

„Modern, intuitiv und skalierbar. Das Setup von finway ist super simpel und schnell. Auch der Support ist wirklich top!”

Victoria Wohlfeil Operations Managerin, awork

„Ein gutes Finanztool muss alle relevanten Prozesse bündeln, manuellen Aufwand enorm reduzieren und dabei so intuitiv sein, dass es von allen Mitarbeitenden problemlos genutzt werden kann.”

Katrin Preuße Finanzbuchhalterin, fairment

„Es ist nur noch ein Tool und nicht mehr drei, ich muss nicht mehr mit der Excel-Tabelle arbeiten und zwischen den Tools Dateien exportieren, konvertieren und wieder importieren.“

Florian Schindler Sr. Finance Manager, MILES

„finway spart uns aufgrund der eigenen Karten viel Zeit, wenn Mitarbeiter:innen etwas beschaffen möchten und der Monatsabschluss ist so viel effizienter geworden.“

Andy Weinzierl Gründer & CEO, SUSHI BIKES

„Früher hatten wir keinen klaren Freigabe-Prozess – jetzt läuft alles mehrstufig und nachvollziehbar. Jeder weiß genau, wer wann freigeben muss. Das spart Zeit und verhindert Chaos.“

Julia Mantey Fin. Consultant, BettaF!sh

„finway hat mir sehr geholfen, die Finanzabteilung skalierbar und bereit für alle künftigen Challenges aufzubauen.“

Florian Hasibar Head of Finance, Blockpit

„Wir decken etwa 90-95 Prozent der Ausgaben über finway-Karten ab. Auch die Abwicklung von Reisekosten über das Tool bietet für unsere Mitarbeitenden einen riesigen Mehrwert.“

Jan-Hermann Schäfer Finance Manager, bex tech.

„Mit finway haben wir unsere Buchhaltung ins 21. Jahrhundert gebracht und sparen dadurch wöchentlich mehrere Stunden und erhöhen die Qualität gleichzeitig merklich.“

Michael Kuntz Chief Financial Officer, Pitch

„Besonders die Export-Funktion ist bei mehreren 100 Belegen im Monat eine Erleichterung, sowohl für uns als auch das Steuerbüro.“

Monja Mühling Co-Founder & CEO, Smartlane

„Dank finway ist unsere Buchhaltung wieder up-to-date. Früher haben wir nach jedem Monat über 100 Rechnungen gesucht, jetzt läuft alles wie von selbst.“

Benjamin Diedering CEO & Founder, BDX Media

„Mit finway konnten wir vor allem unsere Abschlusszeiten deutlich verringern, da alle Belege nahtlos getrackt werden konnten. Durch die Integration in DATEV war eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater möglich.“

Michael Diem Head of HR & Operations, maxmatch

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  • Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen synchronisieren möchten
  • eine Lösung mit Bankanbindung & Debitkarten suchen

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