Rechnungsverarbeitung für ERP- und WaWi-Systeme automatisieren

Mit finway schließen Sie die Lücke zwischen Bestellungen, Lieferungen und Finanzprozessen – automatisiert und mit voller Kontrolle.

Integration der Finanzprozesse, die ERP- und WaWi-Systeme nicht abdecken
3-Wege-Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Als eigenständige Lösung oder Ergänzung zu Ihrem ERP- oder WaWi-System

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Einkaufs- und Finanzprozesse
in einer Software

Viele KMU nutzen bereits ein Warenwirtschafts- oder ERP-System, um den operativen Warenfluss von der Bestellung bis zum Lager zu verwalten. Doch hier endet ihre Funktion meist. Die finanziellen Prozesse, die nach der Bestellung folgen – Rechnungsabgleich, Freigabe und Zahlung – bleiben oft unberücksichtigt oder erfordern aufwendige manuelle Abgleiche.

Als Resultat steht oft ein Flickenteppich aus Supply Chain (Warenwirtschaft), Buchhaltung und Analyse, bei dem es durch Medienbrüche zu Verzögerungen und Fehlern kommt. finway schließt diese Lücke. Als spezialisierte Purchase-to-Pay-Plattform (P2P) automatisiert finway den kaufmännischen Prozess von der Bestellanforderung bis zur finalen Zahlung und Verbuchung.

Erfahren Sie mehr zum automatisierten Einkaufs- und Zahlungsprozess

Unsere Kunden nutzen finway gemeinsam mit gängigen Systemen wie:

Klassische WaWi

Fehlende Abdeckung von Finanzprozessen
Bedingt geeignet für indirekte Bestellungen
Limitierte Freigabeprozesse
Keine Lösung für Reisekosten- und Auslagenerstattung
Hoher Zeitaufwand für manuellen Abgleich zwischen
WaWi und Finanz-Tool
Bindung wertvoller Fachkräfte

Modernes Finanz-ERP

Hohe Investition und Kosten
Langwierige Einführung
Hohe Komplexität für Mitarbeitende und Unternehmer
Limitierte Freigabeprozesse
Keine Lösung für Reisekosten- und Auslagenerstattung
Bedarf an ständigem Support
Bindung wertvoller Fachkräfte

Buchen Sie jetzt Ihre persönliche und kostenlose Demo

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finway P2P unterstützt Ihren Einkaufs- und Zahlungsprozess von Anfang bis Ende

Einkaufs- und Finanzprozesse
einfach smart verbunden

Während ERP- und Warenwirtschaftssysteme oft nur den Warenfluss und zentrale Unternehmensbereiche abbilden, erweitert finway Ihre Einkaufs- und Finanzprozesse in nur einem System. So schließen wir die Lücke, wo klassische Systeme an ihre Grenzen stoßen und ermöglichen eine umfassende Steuerung Ihrer Budgets und Ausgaben – flexibel, transparent und unabhängig vom eingesetzten ERP oder WaWi.

Demo vereinbaren Persönliche Web-Demo.
Dauer 30 oder 45 Minuten.

Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen. Purchase-to-Pay

Volle Kontrolle über Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen

Dank automatisiertem und KI-gestütztem 3-Wege-Abgleich werden Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen miteinander abgeglichen. Bestellungen und Rechnungen werden sogar bis auf Positionsebene verknüpft. Laden Sie dafür extern generierte Bestellungen (Purchase Orders/ POs) aus Ihrem ERP- oder Warenwirtschaftssystem einfach in finway hoch oder erstellen Sie Bestellanträge direkt in finway. So entsteht ein durchgängiger Kreditorenprozess, von der Bestellung bis zur Zahlung. Digital und automatisiert, auch ohne ERP- oder WaWi-Anbindung.

Mehr Informationen zum automatisierten Einkaufs- und Zahlungsprozess

Digitalisierung mit Bestandssystemen

Sie wollen Ihre bestehende Infrastruktur weiter nutzen, aber trotzdem Ihre Prozesse mit finway vereinen und digitalisieren? Gar kein Problem.
Mit unseren finway Integrationen können wir ganz leicht Daten aus Ihren System in finway laden und wieder zurückspielen.
Interessiert?

Mehr Informationen zu finway Integrations

finway – die vollwertige P2P-Lösung,
wenn Sie kein WaWi oder ERP-System haben

Kein teures ERP oder WaWi? Kein Problem! finway optimiert Ihre Purchase-to-Pay-Prozesse vollständig – auch als eigenständiges System.
So sparen Sie Kosten und behalten dabei immer die volle Kontrolle.

Automatisierte Workflows

Nutzen Sie smarte, flexibel anpassbare Prüf- und Freigabe-Workflows für Bestellungen und Rechnungen. Für schnelle und fehlerfreie Prozesse.

Dokumentenerfassung und Matching

Der KI-gestützte 3-Wege-Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen vermeidet Fehler und automatisiert Ihren Einkaufs- und Zahlungsprozess.

Schneller Einstieg ohne Umstieg

Sie können finway sofort eigenständig nutzen oder mit Ihrem Bestandssystemen kombinieren, ohne komplexe Integration.

GoBD- und DSGVO-konform

GoBD-zertifizierte Archivierung für alle relevanten Dokumente sowie höchste Datenschutzstandards.

Flexibel erweiterbar

Ergänzen Sie Ihre Finanzprozesse mit Firmenkarten, Spesen- und Auslagenerstattung und Reisekostenabrechnung – alles im gleichen System.

Unkomplizierte Einrichtung

Mit unserem persönlichen Onboarding starten Sie schnell und ohne Risiko. Das Onboarding dauert in der Regel nur 2-6 Wochen.

FAQs

Ersetzt finway mein ERP- oder Warenwirtschaftssystem?

Nein, finway versteht sich als komplementäre Lösung und nicht als Ersatz für Ihr bestehendes ERP- oder Warenwirtschaftssystem (WaWi). Während klassische WaWi-Systeme primär den physischen Warenfluss abbilden, schließt finway die Lücke bei den nachgelagerten Finanzprozessen.

Ergänzung für bestehende Systeme: finway übernimmt die kaufmännische Abwicklung – von flexiblen Freigabe-Workflows für Bestellungen über bis hin zum KI-gestützten 3-Wege-Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung.
Eigenständige Lösung: Falls Sie bisher kein teures ERP oder WaWi im Einsatz haben, dient finway als vollwertiges, leichtes Purchase-to-Pay-Tool, mit dem Sie Ihren gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozess unabhängig steuern können.

Wie kann finway im gesamten Rechnungsprozess bei ERP und WaWi helfen?

Als spezialisierte Purchase-to-Pay-Plattform automatisiert finway die kaufmännischen Prozesse, die klassische Warenwirtschaftssysteme oft nicht abdecken:

Automatisierter 3-Wege-Abgleich: finway führt Bestellungen, Lieferscheine und Eingangsrechnungen auf Positionsebene zusammen. Abweichungen bei Mengen oder Preisen fallen sofort automatisch auf.
Flexible Freigaben & Vorkontierung: Belege durchlaufen automatisierte, mehrstufige Prüf- und Genehmigungsprozesse, werden automatisch vorkontiert und lassen sich direkt über die integrierte Bankanbindung bezahlen.
Nahtlose System-Integration: Über die intelligente Agent-Schnittstelle binden Sie Ihre bestehende Softwarelandschaft leicht an. Daten aus Ihren ERP- oder WaWi-Systemen (wie JTL, WeClapp, Xentral) werden flexibel geladen und zurückgespielt.

Damit eliminieren Sie manuelle Datenübertragungen im Finanzwesen und schließen die Lücke zwischen Logistik und Buchhaltung vollständig.

Mit welchen ERP- und Warenwirtschaftssystemen lässt sich finway verbinden?

Über eine intelligente und flexible Agent-Schnittstelle schlägt finway die Brücke zu Ihren bestehenden Systemen und automatisiert komplexe Übertragungsprozesse vollautomatisch.

Zu den Systemen, mit denen Daten unkompliziert ausgetauscht werden können, gehören:

Etablierte ERP- und WaWi-Systeme: finway lässt sich mit gängigen mittelständischen Plattformen und Handelssystemen wie weclapp, Xentral oder JTL verbinden, um Daten unkompliziert zu laden und wieder zurückzuspielen.
Enterprise-Lösungen: Auch größere Systemlandschaften wie SAP werden über Agent-Schnittstellen flexibel in den Purchase-to-Pay-Workflow einbezogen.
Automatisierter Rechnungsimport: Über Schnittstellen wie GetMyInvoices können Rechnungen zudem aus über 10.000 Online-Portalen und Shops automatisch direkt in finway zusammengetragen werden.

Sollten Sie eine hochspezialisierte Branchenlösung oder ein individuelles Altsystem nutzen, stellt die Agent-Schnittstelle sicher, dass Ihre logistischen Daten sauber mit den Finanzprozessen in finway synchronisiert werden.

Wie lange dauert die Integration von finway in unser bestehendes ERP-System?

Das Setup von finway ist auf Schnelligkeit und einen nahtlosen Übergang ausgelegt. Die reine technische Anbindung an gängige ERP- und Warenwirtschaftssysteme (wie weclapp, Xentral oder JTL) erfolgt über die intelligente Agent-Schnittstelle und ist in der Regel in ein paar Tagen einsatzbereit. Für die genauen Anforderungen und Dauer der Integration, sprechen Sie bitte mit unserem Team.