Die Tools im Detail
1. Pathway Solutions: Der Automatisierungs-Motor für E-Commerce und SaaS
Für Unternehmen, die über Plattformen wie Shopify, Amazon oder Stripe wachsen, ist die Buchhaltung oft eine große Herausforderung. Tausende von Einzeltransaktionen müssen korrekt erfasst, zugeordnet und verbucht werden. Hier setzt Pathway Solutions an. Die Software fungiert als intelligente Middleware, die sich direkt mit Ihren Verkaufsplattformen und Zahlungsanbietern verbindet.
Pathway bereitet die Transaktionsdaten steuerlich korrekt auf – inklusive der komplexen OSS-Prüfung für den innereuropäischen Handel – und übergibt sie als fertige Buchungssätze an DATEV. Der manuelle Abgleich von Auszahlungsberichten mit Einzelbestellungen entfällt vollständig.
- Ihr Vorteil: Sie eliminieren Buchungsfehler, die bei der manuellen Verarbeitung von Massentransaktionen unweigerlich entstehen.
- Besonderes Highlight: Die automatisierte Abstimmung von Auszahlungsbeträgen mit den dazugehörigen Bestellungen spart Ihrer Buchhaltung wöchentlich viele Stunden manueller Arbeit und schafft Revisionssicherheit.
2. finway: Das Betriebssystem für alle Unternehmensausgaben
finway revolutioniert das klassische Ausgabenmanagement, indem es Kontrolle und Flexibilität vereint. Die Plattform kombiniert digitale und physische Firmenkarten mit einem vorgelagerten, mehrstufigen Freigabeprozess. Jede Ausgabe – von Software-Abonnements bis zu Reisekosten – wird budgetiert und genehmigt, bevor das Geld ausgegeben wird.
Mitarbeitende können Budgets beantragen, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen hochladen und Ausgaben direkt über die finway-App einreichen. Das Finanzteam behält jederzeit die volle Kontrolle und Transparenz über alle Kostenstellen in Echtzeit. Die Software automatisiert zudem den Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung (3-Wege-Abgleich), was die Rechnungsprüfung erheblich beschleunigt.
- Ihr Vorteil: Sie erhalten absolute Transparenz und proaktive Kontrolle über alle Unternehmensausgaben.
- Besonderes Highlight: finway ist mehr als nur ein Tool zur Spesenabrechnung. Es ist eine ganzheitliche Plattform für das proaktive Management des gesamten Kreditorenprozesses vom Einkauf bis zur Zahlung.
3. Lexware Office: Die verlässliche Basis für Ihre Buchhaltung
Als einer der Marktführer für Cloud-Buchhaltung in Deutschland bleibt Lexware Office (früher lexoffice) auch 2026 ein unverzichtbares Werkzeug für KMU. Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht wird eine GoBD-konforme und intuitive Software zur Notwendigkeit. Lexware erfüllt diese Anforderungen und bietet eine nahtlose Anbindung an nahezu alle deutschen Banken.
Die Plattform ist bekannt für ihre benutzerfreundliche Oberfläche, die auch Anwendern ohne tiefgehende Buchhaltungskenntnisse den Einstieg erleichtert. Die KI-gestützte Belegerkennung wird stetig verbessert und erreicht eine hohe Genauigkeit bei der automatischen Kontierung von Rechnungen.
- Ihr Vorteil: Sie stellen eine rechtssichere und effiziente Basis für Ihre gesamte Finanzbuchhaltung sicher.
- Besonderes Highlight: Die intuitive Bedienung und der hohe Automatisierungsgrad machen die laufende Buchhaltung zu einem überschaubaren Prozess.
4. Tidely: Die Zukunft Ihrer Liquidität im Blick
Die traditionelle betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) blickt nur in die Vergangenheit. In volatilen Märkten benötigen Unternehmen jedoch einen vorausschauenden Ansatz. Tidely ermöglicht genau das: eine dynamische und präzise Liquiditätsplanung.
Das Tool verbindet sich mit Ihren Bankkonten, Buchhaltungssystemen und ERP-Lösungen, um Cashflow-Daten in Echtzeit zu analysieren. Sie können verschiedene Szenarien simulieren (z. B. „Was passiert, wenn ein Großkunde später zahlt?“) und potenzielle Engpässe erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.
- Ihr Vorteil: Sie treffen fundierte strategische Entscheidungen auf Basis verlässlicher Cashflow-Prognosen.
- Besonderes Highlight: Die Möglichkeit, Szenarien durchzuspielen, gibt Ihnen Sicherheit und Kontrolle über die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens.
5. Debtist: Forderungsmanagement mit Fingerspitzengefühl
Ein stabiler Cashflow hängt davon ab, dass Kunden ihre Rechnungen pünktlich bezahlen. Debtist automatisiert und professionalisiert das Forderungsmanagement. Die Software übernimmt den gesamten Prozess von der ersten freundlichen Zahlungserinnerung bis hin zur Übergabe an ein digitales Inkasso.
Der Fokus liegt dabei auf einer kundenorientierten Kommunikation. Das Ziel ist es, offene Posten schnell zu klären, ohne die Geschäftsbeziehung zu belasten. KI-gestützte Analysen helfen dabei, den optimalen Zeitpunkt und Kommunikationskanal für jede Mahnstufe zu wählen.
- Ihr Vorteil: Sie reduzieren die Anzahl überfälliger Forderungen und verbessern Ihre Cash-Conversion-Rate.
- Besonderes Highlight: Debtist bewahrt die Balance zwischen konsequentem Mahnwesen und dem Erhalt guter Kundenbeziehungen.
6. Vivid Money Business: Mehr als nur ein Geschäftskonto
Warum sollte Ihr Betriebskapital ungenutzt auf dem Girokonto liegen? Vivid Money Business fordert diesen Status quo heraus. Es bietet ein modernes Geschäftskonto, das mit attraktiven Finanzvorteilen verknüpft ist. Unternehmen erhalten Zinsen auf ihr Guthaben, was gerade in Zeiten steigender Zinsen einen echten Mehrwert darstellt.
Darüber hinaus bietet Vivid attraktive Cashback-Programme für typische Geschäftsausgaben wie Marketing-Anzeigen, Software-Abonnements oder Reisen. Dies ermöglicht es KMU, ihre Ausgaben in direkte finanzielle Rückflüsse zu verwandeln.
- Ihr Vorteil: Sie optimieren Ihr Working Capital und generieren zusätzliche Einnahmen aus alltäglichen Geschäftsausgaben.
- Besonderes Highlight: Die Kombination aus Verzinsung und Cashback macht das Geschäftskonto zu einem aktiven Finanzinstrument.
7. Ledgy: Beteiligungen professionell und transparent verwalten
Für wachsende Startups und etablierte KMU, die Talente durch Mitarbeiterbeteiligungsprogramme (ESOPs / VSPOs) binden möchten, ist die Verwaltung von Anteilen eine komplexe Aufgabe. Ledgy digitalisiert das sogenannte „Cap Table Management“.
Die Plattform schafft eine zentrale, verlässliche Quelle für alle Beteiligungsstrukturen. Sie macht es Gründern, Investoren und Mitarbeitern leicht, den Überblick über Anteile, Vesting-Zeitpläne und mögliche Exitszenarien zu behalten. Dies schafft Transparenz und Vertrauen, die für die Motivation und Bindung von Schlüsselmitarbeitern entscheidend sind.
- Ihr Vorteil: Sie professionalisieren Ihr Equity Management und schaffen Transparenz für alle Stakeholder.
- Besonderes Highlight: Ledgy vereinfacht komplexe Prozesse wie Finanzierungsrunden, ESOP-Modellierung und Reporting.
