Warum finway die Basis für effiziente Kreditorenprozesse ist.

finway ist die ganzheitliche Software für Finanzprozesse im Mittelstand. Sie optimiert Kreditorenprozesse sowie das gesamte Ausgabenmanagement:

• Bis zu 60% schnellere Buchhaltung: KI-gestützte Rechnungsverarbeitung, automatische Vorkontierung und eine direkte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online.
• Automatisierte Prüf- und Freigabeprozesse: Individuelle Workflows für Bestellungen und Rechnungen beenden jede Zettelwirtschaft.
  Echtzeit-Budgetkontrolle:  Laufender Abgleich aller (geplanten) Ausgaben und Budgets auf Kostenstellenebene.
• Automatisierter Purchase-to-Pay-Prozess: Ein durchgängiger Einkaufsprozess von der Bestellung über die Lieferung bis zur Zahlung – inklusive automatischem 3-Wege-Abgleich.
• Smarte Firmenkarten: Virtuelle und physische Debitkarten mit individuellen Limits und automatischem Belegmatching.
• Auslagenerstattung & Reisekostenabrechnung: Belege werden einfach per App eingereicht. Verpflegungsmehraufwände und Kilometerpauschalen werden automatisch berechnet.
• IDW PS 880 zertifizierte Sicherheit: Eine garantiert rechtssichere, GoBD-konforme Archivierung aller Belege, Zahlungen und Freigabehistorien.

finway wurde gezielt für den deutschen Mittelstand entwickelt. Die Software ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet, die folgendes Profil erfüllen:

• Hohes Belegvolumen: Sie verarbeiten monatlich mehr als 100 Eingangsrechnungen und wollen den manuellen Aufwand drastisch senken.
• Strukturierte Abläufe: Sie möchten mehrstufige, digitale Freigabeprozesse und klare Workflows für Ihre Teams abbilden.
• Nahtlose Buchhaltung: Sie benötigen eine direkte DATEV-Integration (z. B. DATEV Unternehmen Online) sowie eine sichere, automatisierte Bankanbindung.

Egal ob im produzierenden Gewerbe, Handel oder Tech-Bereich – finway lohnt sich für jedes wachsende Unternehmen, das Zettelwirtschaft und Excel-Chaos hinter sich lassen will.

P2P (Purchase-to-Pay) bildet den gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozess von der Bedarfsanforderung bis zur Zahlung ab. finway digitalisiert diesen Ablauf im Mittelstand über einen automatisierten 3-Wege-Abgleich, der Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen auf Positionsebene abgleicht. Das verhindert unkontrollierte Ausgaben (Maverick Buying) effektiv und entlastet Mitarbeitende mit digitalen Prozessen und einer automatisierten Vorkontierung im Einkauf.

Ja, finway erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht sowie die GoBD-Vorgaben für den Mittelstand zu 100%. Die Software ist nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 offiziell zertifiziert und garantiert eine revisionssichere Belegarchivierung inklusive lückenlosem Audit-Trail.

Strukturierte E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung werden von der KI automatisiert ausgelesen und nach der internen Freigabe volldigital über die DATEV-Schnittstelle direkt an den Steuerberater oder die Finanzbuchhaltung übergeben. Das eliminiert Medienbrüche und manuelle Fehler beim Monatsabschluss komplett.

finway erzielt bereits im ersten Quartal eine positive Rendite. Durch direkte Kosteneinsparungen im Einkauf von bis zu 6%, reduzierte Steuerberaterkosten (bis zu 40% weniger Aufwand) und Entlastung der Buchhaltung (bis zu 60%) amortisieren sich Einführungs- und Betriebskosten sehr schnell.

<p class=“p–small“>Ja, Sie können finway 14 Tage lang komplett kostenlos und unverbindlich testen. Die Testversion beinhaltet den vollen Zugriff auf den gesamten Funktionsumfang – inklusive aller Professional-Features und des Purchase-to-Pay-Moduls. Laden Sie unbegrenzt Teammitglieder ein, um die automatisierte Rechnungserfassung, Freigabe-Workflows und Firmenkarten direkt praxisnah in Ihrem Unternehmen auszuprobieren. Die Testversion ist mit Demo-Daten bestückt. Ihren Test-Account können Sie direkt <a href=“https://finway.de/trial/“>hier</a> anfragen.</p>

Die technische Einführung von finway dauert in der Regel 2 bis 6 Wochen. finway begleitet diesen Prozess mit persönlicher Betreuung und individuellen Trainings – auch ohne technisches Vorwissen im Unternehmen.