Weil jeder Euro zählt. Willkommen zum automatisierten Einkaufs- und Zahlungsprozess (P2P) mit finway.

In den ersten zehn-fünfzehn Jahren meiner Karriere als Finance Manager und CFO habe ich viele der Herausforderungen selbst erlebt, die den Finanzalltag in Unternehmen prägen. Die endlose Jagd nach Belegen, die manuelle Verwaltung von Eingangsrechnungen, das Einholen von Genehmigungen oder die gefürchteten Reisekostenabrechnungen in Excel – all das kenne ich nur zu gut.

finway wurde entwickelt, um genau diese Probleme zu lösen. Es ist ein super praktisches Werkzeug, das die korrekte Kontierung, die Zahlungsabwicklung und das Reporting erheblich vereinfacht. Wenn ich auf finway schaue, dann sind die heutigen Möglichkeiten kaum noch mit meiner Situation vor 15, 20 Jahren zu vergleichen, als ich mir meine ersten Sporen verdient habe.

Doch als Finanzleiter wollte ich immer mehr als nur Prozesse optimieren. Ich wollte das Geschäft besser machen. Und hier stieß finway bisher an eine entscheidende Grenze: wir hatten zwar die volle Übersicht über unsere Ausgaben, aber nicht die volle Kontrolle. Wenn die Rechnung bei der Finanzabteilung eingeht, ist die Entscheidung über die Ausgabe längst gefallen.

Wie oft habe ich Rechnungen in der Hand gehalten und mich gefragt: „Musste das wirklich sein?“, „Warum so viel?“ oder „Diesen Lieferanten wollten wir doch nicht mehr beauftragen.“ In 99% der Fälle war es dann bereits zu spät.

Der Gesamtprozess beginnt eben nicht mit der Rechnung, sondern viel früher – mit Bestellantrag, Lieferung bzw. Leistungserbringung.

Die Vision: Vom Kostenüberblick zur vollen Kostenkontrolle

Diese Erkenntnis war die Inspiration für das nächste Kapitel bei finway. Wir wollen mittelständischen Unternehmen helfen, ihre Profitabilität zu sichern und zu steigern. Das gelingt durch eine effektive Budget- und Ausgabenkontrolle, die den gesamten Prozess vom Einkauf bis zur Zahlung abdeckt.

Automatisierte Arbeitsabläufe entlasten nicht nur Ihre Teams, sondern senken auch die Kosten für Buchhaltung und Steuerberatung und sichern eine revisionssichere Dokumentation aller Vorgänge.

Um diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, führen wir den automatisierten Einkaufs- und Zahlungsprozess mit finway ein. Damit übernehmen Sie wirklich die volle Kontrolle über Ihre Ausgaben. Sie sparen Geld und Zeit durch automatisierte Abläufe und vermeiden unnötige Ausgaben, bevor sie entstehen.

Eine Lösung für jede Systemlandschaft

Wir wissen, dass die IT-Infrastruktur im Mittelstand sehr unterschiedlich ist. Deshalb haben wir finway P2P so entwickelt, dass es sich flexibel an Ihre Gegebenheiten anpasst.

Für Unternehmen ohne Warenwirtschaftssystem: finway kann als einfache Beschaffungssoftware eingesetzt werden. Bestellanträge werden direkt im System angelegt und genehmigt. Bestellungen und Lieferungen werden vollständig in finway nachverfolgt. In einem späteren Stadium können Sie auch Bestell-Dokumente in finway generieren.

Für Unternehmen mit Warenwirtschaftssystem: finway arbeitet als ergänzendes System mit Ihrer bestehenden Lösung zusammen. Bestellungen und Lieferscheine können einfach importiert und weiterverarbeitet werden. So verbindet finway Ihre Warenwirtschaft, das Finanzmanagement und die Buchhaltung zu einem nahtlosen Prozess.

Wichtig ist uns dabei: finway wird kein eigenständiges Warenwirtschafts- oder ERP-System. Wir verstehen uns als eine komplementäre Lösung zur WaWi, die vor allem die Arbeit der Geschäftsführung sowie der Buchhaltungs- und Finanzabteilungen erleichtert.

Testen Sie den automatisierten Einkaufs- und Zahlungsprozess mit finway

Wir sind davon überzeugt, dass ein durchdachter und digitalisierter Purchase-to-Pay-Prozess für den deutschen Mittelstand einen enormen Mehrwert bietet. Doch überzeugen Sie sich am besten selbst von den Vorteilen für Ihr Unternehmen.

Wir laden Sie herzlich ein, finway P2P zu testen und herauszufinden, welches Potenzial in Ihren Einkaufs- und Zahlungsprozessen steckt. Unser Team steht bereit, um Sie dabei zu unterstützen.